Προσπαθήσατε ποτέ να μοιραστείτε ένα μεγάλο αρχείο μόνο για να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος ότι το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό και συμβαίνει κανονικά όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο το μέγεθος του οποίου υπερβαίνει το μέγιστο όριο που επιτρέπεται από τον πάροχο υπηρεσιών. Ενώ το συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πλέον προτιμώμενη μέθοδος αποστολής αρχείων, υπόκειται σε περιορισμούς μεγέθους. Δεν είναι επίσης το καλύτερο εργαλείο συνεργασίας, καθώς δεν επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο αρχείο.

Αντί να γεμίζετε εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που χρειάζονται χρόνο για να ανοίξουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία εργαλείων κοινής χρήσης αρχείων που συνοδεύονται από προηγμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων αποθήκευσης. Αυτά τα εργαλεία σας διευκολύνουν να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία με τους φίλους και τους συναδέλφους σας, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε απομακρυσμένα αρχεία σε οποιαδήποτε συσκευή. Καταρτίσαμε μια λίστα με τα καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων για τα Windows 10 που θα σας επιτρέψουν να μοιράζεστε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια μεγάλα αρχεία και έγγραφα.

• Σχετικά: Η Microsoft περιορίζει την ποσότητα των δεδομένων που μπορούν να μοιραστούν οι χρήστες του OneDrive

Top 10 καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων

Dropbox

Το Dropbox είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο προηγμένα εργαλεία αποθήκευσης cloud και ανταλλαγής αρχείων. Προσφέρει απρόσκοπτο συγχρονισμό αρχείων με υποστήριξη για πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Linux, Mac, Android και iOS. Η συνεργασία είναι εύκολη και απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο και να προσθέσετε άτομα σε αυτό. Ο κοινόχρηστος φάκελος θα εμφανιστεί στο Dropbox όλων των μελών που προσθέσατε και θα μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργαστούν, να οργανώσουν ή να διαγράψουν τα αρχεία μέσα σε αυτό. Το Dropbox σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα αρχείο ή φάκελο έτσι ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία με χρήστες που δεν είναι Dropbox. Επιπλέον, συγχρονίζει τα αρχεία στον λογαριασμό σας στο Dropbox ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά εξ αποστάσεως.

Λάβετε Dropbox

Διαγραφή δείγματος

Το Dropmark προσφέρει εύκολη συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων στο cloud και διαθέτει λειτουργίες drag and drop που επιτρέπουν στους χρήστες να μεταφέρουν εύκολα αρχεία από την επιφάνεια εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να καλέσετε τους φίλους σας για να προβάλετε, να οργανώσετε αρχεία και να συνεργαστείτε ιδιωτικά με σύντομους συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης. Το πρόγραμμα δίνει στους χρήστες διάφορες επιλογές για να μοιράζονται και να οργανώνουν αρχεία. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες αναπαραγωγής μεταφέροντας έναν ήχο ή βίντεο από το YouTube, το SoundCloud, το Vimeo ή ακόμα και από την επιφάνεια εργασίας σας. Το Dropmark δεν είναι δωρεάν. πρέπει είτε να εγγραφείτε για το μηνιαίο πακέτο των $ 5 είτε να πληρώσετε το ετήσιο ποσό των $ 40 το οποίο είναι σχετικά φθηνότερο.

Πάρτε Dropmark

Κουτί

Box προσφέρει ισχυρές υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, επιτρέποντας στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία από οπουδήποτε και να το κρατούν σε συγχρονισμό με τους συμπαίκτες τους. Αφού μοιραστείτε παρουσιάσεις, συνδέσμους και φωτογραφίες, ο παραλήπτης λαμβάνει τα αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησης. Το προσωπικό σχέδιο σας επιτρέπει να ανεβάσετε μέχρι και 250MB και διαθέτετε 10GB προσωπικής αποθήκευσης. Εκτός από την κοινή χρήση αρχείων και την αποθήκευση, το κουτί προσφέρει στους χρήστες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να γνωρίζουν πότε μεταφορτώνουν ένα μέλος της ομάδας ή σχολιάζουν ένα σημαντικό έγγραφο. Box προσφέρει δωρεάν λογαριασμούς καθώς και πληρωμένους λογαριασμούς για επιχειρήσεις (35 δολάρια ανά μήνα)

Αποκτήστε το κουτί

Google Drive

Το Google Drive είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία μεταφοράς αρχείων και συνεργασίας στον κόσμο σήμερα. Το Google Drive σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις και να τα μοιράζεστε με οποιονδήποτε. Προσφέρει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τις αλλαγές που εμφανίζονται. Το Google Drive παρακολουθεί κάθε αλλαγή που κάνετε, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα αναθεώρηση για να αποθηκεύσετε για πάντα ή να κοιτάξετε πίσω μέχρι 30 ημέρες. Το Google Drive είναι ελεύθερο για χρήση και προσφέρει ένα γενναιόδωρο δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15GB. Αν χρειάζεστε περισσότερη αποθήκευση, η πρόσθετη αποθήκευση ξεκινά από 1, 99 € ανά μήνα έως 100GB, 9, 99 δολάρια ανά μήνα για 1TB και 99, 99 δολάρια το μήνα για 10TB

Μεταφέρουμε

Το WeTransfer είναι μια απίστευτα απλή και γρήγορη λύση μεταφοράς αρχείων που επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν μεγάλα αρχεία ταυτόχρονα. Μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία έως και 10GB χωρίς να χρειάζεται προηγούμενη εγγραφή. Τα επιλεγμένα αρχεία σας μεταφορτώνονται με ασφάλεια σε έναν ασφαλή διακομιστή WeTransfer, μετά τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του παραλήπτη, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ένα προσαρμοσμένο μήνυμα. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, ολοκληρώνετε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μεταφορά". Το WeTransfer είναι διαθέσιμο τόσο σε δωρεάν όσο και σε αμειβόμενα πακέτα. Ωστόσο, το δωρεάν πακέτο επιτρέπει μόνο τη μεταφορά αρχείων έως και 2GB.

Πάρτε WeTransfer

RapidShare

Το RapidShare είναι μια εφαρμογή διαχείρισης επιφάνειας εργασίας που σας επιτρέπει να ρίχνετε γρήγορα μεγάλα αρχεία και να τα μοιράζεστε σε ένα ευρύ κοινό. Εκτελείται σε Java και απαιτεί από τους χρήστες να ξεκινήσουν πρώτα το πρόγραμμα εγκατάστασης ως διαχειριστής. Αφού γίνει η ρύθμιση, η κοινή χρήση των αρχείων γίνεται μια εύκολη εργασία, καθώς το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος. Το εργαλείο έρχεται με μια δυνατότητα "Rapidsave" που επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν το αρχείο που έχει ήδη φορτωθεί σε ένα μόνο στοιχείο για σκοπούς λήψης. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να στείλετε συνδέσμους αρχείων σε πολλά μέρη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

SendThisFile

Το SendThisFile είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας αποστέλλοντας μεγάλα αρχεία σε πολλούς πελάτες. Το εργαλείο επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ενσωματώνουν ισχυρά επιχειρησιακά χαρακτηριστικά, όπως η ενσωμάτωση του plugin του Outlook, που ενισχύει περαιτέρω την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Η δυνατότητα να μοιράζονται μεγάλα αρχεία και τα χαρακτηριστικά ολοκλήρωσης της προσδίδουν ένα πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού. Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 15 ημερών και σε αυτήν την περίοδο μπορείτε να στείλετε απεριόριστα αρχεία σε όσους πελάτες επιθυμείτε έως και 50 GB κρυπτογραφημένου εύρους ζώνης. Ωστόσο, θα χρειαστεί να εγγραφείτε στο πακέτο premium μετά τη δοκιμή, ώστε να διατηρήσετε τα πράγματα ροής.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα

DropSend

Το DropSend είναι ένα εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων ιδανικό για την αποστολή αρχείων PDF, JPGs και MP3s με γρήγορο και ασφαλή τρόπο. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία μέχρι 4GB και δεν απαιτεί εγκατάσταση λογισμικού. Εκτός από την κοινή χρήση, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των πληροφοριών στο σύννεφο, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οπουδήποτε. Κάθε φορά που στέλνετε ένα αρχείο, καταγράφεται στον φάκελο 'αποστολή', ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε όλα τα στοιχεία που έχετε στείλει. Μπορείτε να στείλετε περισσότερα από ένα αρχεία ταυτόχρονα και μόλις ο παραλήπτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχει πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να χρειάζεται να εγγραφεί στο λογαριασμό DropSend. Το DropSend είναι δωρεάν για προσωπική χρήση, αλλά οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρώσουν μηνιαία αμοιβή $ 99.

Αποκτήστε το DropSend

SugarSync

Το SugarSync παρέχει δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων και αποθήκευσης cloud, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν περιήγηση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, πρόσβαση και συγχρονισμό αρχείων online. Μπορείτε να συνεργαστείτε στους κοινόχρηστους φακέλους, να μοιραστείτε δημόσιους συνδέσμους στα αρχεία σας, να εφαρμόσετε δικαιώματα φακέλων και να συγχρονίσετε φακέλους σε ομάδες. Η κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και φακέλων είναι εξαιρετικά εύκολη. Απλά δημιουργήστε έναν δημόσιο σύνδεσμο για οποιοδήποτε φάκελο ή αρχείο και μοιραστείτε την με την ομάδα σας. Όταν ένα μέλος της ομάδας ή ένας παραλήπτης κάνει κλικ στο σύνδεσμο, είναι σε θέση να κατεβάσει τα περιεχόμενα και δεν απαιτείται εγγραφή. Η δυνατότητα "Εξουσιοδότηση" σάς επιτρέπει να μοιραστείτε ένα αρχείο ως "μόνο για ανάγνωση", ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να προβάλει το αρχείο αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί. Οι συνδρομές ξεκινούν από $ 7, 49 το μήνα ανά άτομο και $ 55 το μήνα για μια επιχείρηση.

Αποκτήστε το SugarSync

TransferBigFiles

Το TransferBigFiles είναι η καλύτερη λύση για τη μεταφορά μεγάλων αρχείων που δεν μπορούν να μεταφερθούν ως συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλότητα είναι αυτό που κάνει αυτό το εργαλείο μοναδικό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε την αρχική σελίδα του και να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε ένα μεγάλο αρχείο ή ένα φάκελο έως 20 GB. Το πρόγραμμα μεταφορτώνει άμεσα τα αρχεία σε ασφαλή και ασφαλή διακομιστή. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του παραλήπτη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα προαιρετικό προσαρμοσμένο μήνυμα. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και τελειώσατε.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα

συμπέρασμα

Εάν αναρωτιέστε πώς να μοιραστείτε αυτό το μεγάλο αρχείο βίντεο, τώρα ξεκινήστε να ενεργείτε ως τα εργαλεία που αναφέρθηκαν παραπάνω έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν μεγάλα αρχεία βίντεο καθώς και άλλα αρχεία πολυμέσων συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και των εικόνων. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία είναι πολύ απλά στη χρήση και δεν απαιτούν καμία εγγραφή. Άλλοι θα σας προσφέρουν δωρεάν αποθήκευση cloud και απομακρυσμένη πρόσβαση. Ποιο είναι το αγαπημένο σας στον κατάλογο; Μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.