Η ζωή είναι απλή όταν είναι οργανωμένη και υπάρχει ένα σύμπαν του λογισμικού διοργανωτή που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το οργανωτικό μου mojo. Όταν δεν μπορείτε να καταγράψετε τις σημειώσεις που γράψατε στο πίσω μέρος μιας εφημερίδας και δεν έχετε γυρίσει μια σελίδα του ημερολογίου σας από το 2013, ξέρετε ότι ήρθε η ώρα να οργανωθείτε με ψηφιακά εργαλεία. Ευτυχώς, με την έλευση των προσωπικών οργανωτικών εργαλείων, της χαρτογράφησης μυαλού και των εφαρμογών λήψης ψηφιακών χαρτονομισμάτων, η οργάνωση της ζωής σας με τα ψηφιακά εργαλεία γίνεται ένα αεράκι.

Το λογισμικό διοργανωτή πληροφοριών οργανώνει τη ζωή σας δημιουργώντας καθημερινές λίστες υποχρεώσεων, κρατώντας υπενθυμίσεις, σημειώνοντας και επιτρέποντάς σας να επιτύχετε στόχους ζωής. Χρησιμεύει ως σχεδιαστής, βιβλίο διευθύνσεων και ένα σημειωματάριο σε ένα. Τα καλύτερα εργαλεία διοργανωτή πληροφοριών διακρίνονται ακόμη περισσότερο, προσφέροντας πρόσθετα εργαλεία για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, τη δημιουργία προϋπολογισμών, την παροχή οδηγικών διευθύνσεων κλπ. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στις κινητές συσκευές. Με τη βοήθεια αυτών των εργαλείων, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί και να κάνετε τη δουλειά με ευκολία.

Το καλύτερο Λογισμικό διοργανωτή πληροφοριών

Efficcess (συνιστάται)

Το Efficcess είναι ένα ασφαλές λογισμικό διοργανωτή πληροφοριών που λειτουργεί σε υπολογιστές και επιτραπέζιους υπολογιστές, καθιστώντας τον έναν από τους πλέον ευπροσάρμοστους διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών. Με ενσωματωμένο περιοδικό, διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, λίστα εργασιών, βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο και αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας, δεν θα θέλατε ένα καλύτερο λογισμικό διοργανωτή από αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις, ώστε να μην χάσετε σημαντικά γεγονότα.

Το ημερολόγιο είναι εξοπλισμένο με χαρακτηριστικά μεταφοράς και απόθεσης έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να επαναπρογραμματίσετε ένα ραντεβού καθώς και να προσθέσετε μεγάλες διακοπές στον προσωπικό σας διοργανωτή. Το Efficcess συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο κάδο ανακύκλωσης για να σας προστατεύσει από την εσφαλμένη διαγραφή των σημαντικών πληροφοριών.

• Κάντε λήψη δοκιμής Efficcess

C-Διοργανωτής (προτείνεται)

Το C-Organizer είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο διοργανωτή που διαθέτει εκτεταμένες δυνατότητες συγχρονισμού που επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Με τον επεξεργαστή κειμένου, τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, το βιβλίο διευθύνσεων, τη λίστα υποχρεώσεων και το ημερολόγιο, ο C-Organizer συσκευάζει όλα όσα χρειάζεστε για να οργανώσετε την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή.

Αυτό το προσωπικό λογισμικό διοργανωτή προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφηση για να αποτρέψει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας με την Google ή να τα μεταφορτώσετε σε νέφος μέσω του Dropbox ή του Google Drive. Το C-Organizer σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε δεδομένα ως HTML, XML, CSV και TXT, ώστε να μπορείτε να εισάγετε εύκολα τα δεδομένα λογισμικού σε άλλη εφαρμογή.

Οργάνωση AnyTime Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe είναι ένα από τα πιο αξιόπιστα προσωπικά προγράμματα διοργανωτών και πακέτα περισσότερα από όσα θα περιμένατε να βρείτε σε ένα λογισμικό διοργανωτή. Η ικανότητά του να δαπανά τις αναφορές, να δείχνει κατευθύνσεις οδήγησης και να συνδέεται με το Google καθιστά απαραίτητο εργαλείο για τους επαγγελματίες των επιχειρήσεων.

Ο AnyTime Organizer συνοδεύεται από μια πληθώρα εργαλείων για την ενίσχυση της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής. Κάθε ανακληθείσα εργασία μετακινείται αυτόματα την επόμενη ημέρα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο για να παρακολουθείτε σημαντικά γεγονότα.

Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και το λογισμικό θα σας υπενθυμίσει ακουστικά όταν είναι ώρα να ολοκληρώσετε μια εργασία. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε το σύστημα για να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι ώρα να ολοκληρώσετε μια εργασία.

Εφόσον το εργαλείο μπορεί να συνδεθεί με την Google, μπορείτε να κάνετε λήψη των προγραμμάτων σεζόν NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL και NBA και να τα προσαρτήσετε στον καθημερινό σας προγραμματιστή. Εκτός από τα συμβάντα του ημερολογίου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να διαχειριστείτε τα έξοδά σας και να εκτελέσετε άλλες δραστηριότητες όπως δεδομένα εισαγωγής από το Microsoft Outlook.

Αποκτήστε το AnyTime Organizer Deluxe 15

Μιλήστε

Όταν ψάχνετε για έναν τέλειο εικονικό προσωπικό βοηθό, πρέπει να μιλήσετε απευθείας σε αυτό χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα. Το Speaktoit είναι λίγο πολύ Cortana μετά την προαγωγή του. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον ιστό, να πραγματοποιείτε κλήσεις, να στέλνετε κείμενα, να υπενθυμίζετε τις εργασίες, ενώ θυμάστε τα πάντα στις λίστες υποχρεώσεων.

Η εφαρμογή μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, είτε είναι προσωπικός βοηθός, ένας παλιός καθηγητής ή ακόμα και μια μελαχρινή. Η εφαρμογή θα εκτελέσει όλες τις εργασίες, θα απαντήσει στις ερωτήσεις σας και θα σας δώσει ακόμη και ενημερώσεις κοινωνικού δικτύου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε εντολές και η Speaktoit θα ακολουθήσει οδηγίες όπως ένας υπηρέτης. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows, Android και iOS.

Πάρτε Speaktoit

Θυμηθείτε το γάλα

Όπως υποδηλώνει το όνομα, θυμηθείτε ότι το Γάλα είναι ένα έξυπνο λογισμικό προσωπικής οργάνωσης που λειτουργεί σαν ένα δεύτερο μυαλό στους ξεχασμένους ανθρώπους. Αυτό το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα υπενθυμίσεις έτσι ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ να εκτελέσετε ένα σημαντικό έργο ή να παρακολουθήσετε ένα σημαντικό γεγονός.

Η οθόνη ανοίγματος παραθέτει όλα τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γίνουν με πολύ ενημερωτικό τρόπο. « Το απόγευμα, είναι η σειρά σου να διαλέξεις τα παιδιά από το σχολείο», «Θυμηθείτε να διαλέξετε το σακάκι σας στα στεγνοκαθαριστήρια την Πέμπτη μετά τις 3.00μμ». Ο προϊστάμενος, ο γραμματέας ή ο επιχειρηματικός σας συνεργάτης μπορεί να στείλει αιτήματα εργασιών απευθείας στα εισερχόμενά σας RTM, ώστε να μπορείτε να τα ενσωματώσετε στον καθημερινό προγραμματισμό σας.

Πάρτε Θυμηθείτε το γάλα

Αμμώδης

Το Sandy είναι ένα επιφυλακτικό λογισμικό διοργανωτή που λειτουργεί σαν ένας πραγματικός προσωπικός βοηθός. Η δυναμική της είναι εντελώς διαφορετική από το υπόλοιπο προσωπικό λογισμικό διοργανωτή. Ετσι δουλεύει. Η Sandy επικοινωνεί μαζί σας καθημερινά μέσω email και μηνυμάτων κειμένου.

Στέλνετε ένα Sandy ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με αυτό: "Υπενθύμιση: Συμμετοχή σε συνεδρίαση την Παρασκευή στις 2.00μμ". Η Sandy θα πυροβολήσει μια υπενθύμιση με ευγενή τρόπο σαν να ήταν σάρκα και αίμα. Ο Sandy μπορεί επίσης να επισημάνει, να αποθηκεύσει και να ανακαλέσει σημαντικά κομμάτια πληροφοριών που ίσως έχετε ξεχάσει ή καταστραφεί.

MSD Organizer

Το MSD Organizer είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που συσκευάζει ένα φορτίο από ελκυστικά χαρακτηριστικά. Οργανώνει τις προσωπικές και επαγγελματικές σας πληροφορίες καθώς και μουσική, ετικέτες και κάρτες. Μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών, θα βρείτε το ημερολόγιο, τις λίστες, το βιβλίο διευθύνσεων, τον διαχειριστή εργασιών, το περιοδικό και μια ενότητα σημειώσεων.

Το ημερολόγιο διαθέτει λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης που απλοποιούν τη διαδικασία αφαίρεσης και προσθήκης εργασιών. Το βιβλίο διευθύνσεων όχι μόνο παρέχει το όνομα, τον αριθμό, τη διεύθυνση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την εικόνα, αλλά σας επιτρέπει επίσης να κάνετε λήψη και επισύναψη εγγράφων, αναφορών, υπολογιστικών φύλλων και σημειώσεων. Άλλα οργανωτικά εργαλεία που περιλαμβάνονται είναι διοργανωτής περιουσίας, μουσική, αρχεία υγείας και πρότυπα προϋπολογισμού.

Αποκτήστε το MSD Organizer

Todoist

Αν ψάχνετε για ένα προσωπικό λογισμικό διοργανωτή που λειτουργεί σε όλες τις συσκευές, τότε ίσως θέλετε να δοκιμάσετε το Todoist. Με ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας και πολυάριθμα εργαλεία συνεργασίας, το Todoist είναι μια από τις πιο πλούσιες σε χαρακτηριστικά εφαρμογές διαχείρισης εργασιών στην αγορά.

Ένα πράγμα που θα παρατηρήσετε μόλις ανοίξετε ένα λογαριασμό Todoist είναι ότι έχετε εργασίες, ετικέτες, φίλτρα, εβδομαδιαία επισκόπηση και έργα που αναμένεται σήμερα. Το εργαλείο φίλτρου είναι πολύτιμο για όσους κάνουν juggle πολλαπλές εργασίες κάθε φορά. Το Todoist έχει επίσης ένα σύστημα υπενθύμισης, αλλά είναι μόνο για premium χρήστες που σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε.

Πάρτε Todoist

Ο τελικός διοργανωτής μου

Παρόλο που ο τελευταίος οργανωτής μου είναι προσβάσιμος μόνο στον επιτραπέζιο υπολογιστή, διαθέτει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που του προσδίδει πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού. Έρχεται με ένα απλό και εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας που μοιάζει με ένα από τα Microsoft Outlook. Θα βρείτε τα κοινά εργαλεία διοργανωτή όπως βιβλίο διευθύνσεων, διευθυντής εργασιών, περιοδικό, λίστα εργασιών και προγραμματιστής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις για να σας υπενθυμίσω σημαντικές ημερομηνίες και γεγονότα. Εκτός από τις λειτουργίες διοργανωτή, το εργαλείο διαθέτει ενσωματωμένες αναφορές εξόδων που μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τις δαπάνες και τον προϋπολογισμό. Έχει επίσης έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλους τους κωδικούς πρόσβασης και τα στοιχεία σύνδεσης. Έρχεται επίσης με πολλές επιλογές για την εισαγωγή αρχείων συμπεριλαμβανομένων HTML, CSV και TXT.

Αποκτήστε το Ultimate Organizer μου

Οργανωτής Pro 7

Το Organizer Pro έρχεται με τις ίδιες κορυφαίες λειτουργίες με το AnyTime Organizer Deluxe μόνο επειδή δεν διαθέτει τις εκτεταμένες δυνατότητες συγχρονισμού. Η διεπαφή είναι φιλική προς το χρήστη με όλα τα εργαλεία οργάνωσης που έχουν τοποθετηθεί στο αριστερό πλαίσιο του προγράμματος. Έρχεται με διάφορα χαρακτηριστικά οργάνωσης, όπως ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά ημερολόγιο και λίστες υποχρεώσεων.

Μπορείτε να προσθέσετε επίπεδα προτεραιότητας στις εργασίες, έτσι ώστε πρώτα στις σημαντικότερες εργασίες. Υπάρχει μια δυνατότητα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ημερολόγιο ή σημειωματάριο. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάνετε τον προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας το προτεινόμενο πρότυπο προϋπολογισμού καθώς και να παρακολουθείτε και να οργανώνετε τα οικονομικά σας.

Αποκτήστε το Organizer Pro 7

συμπέρασμα

Ενώ η οργάνωση χαρακτηριστικών και το κόστος του προγράμματος είναι τα βασικά ζητήματα στην επιλογή του καλύτερου λογισμικού διοργανωτών, θα πρέπει επίσης να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στις δυνατότητες συγχρονισμού του προγράμματος. Όταν ένα πρόγραμμα είναι συμβατό με κινητές συσκευές και tablet, γίνεται πιο ευέλικτο, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λίστες υποχρεώσεων και σε άλλες σημαντικές πληροφορίες εν κινήσει. Μερικά από τα προγράμματα που συζητήθηκαν παραπάνω όπως ο C-Organizer και άλλοι έχουν εκτεταμένες δυνατότητες συγχρονισμού. Ελπίζουμε ότι θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες. Διστάσετε να σχολιάσετε και να μοιραστείτε.