Μια απίστευτα χρήσιμη δυνατότητα που είναι ενσωματωμένη στο Mac OS X είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός αρχείου άμεσα για οτιδήποτε, είτε πρόκειται για ένα μεμονωμένο έγγραφο, έναν φάκελο ή πολλά αρχεία. Η δημιουργία αρχείων είναι εξαιρετική για λόγους Μαΐου, εξοικονομούν χώρο και είναι ένας ευγενικός και ευκολότερος τρόπος για να στείλετε μια ομάδα αρχείων σε κάποιον άλλο. Κάθε τόσο, όλοι λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ομάδα αρχείων που επισυνάπτονται, που όταν αποθηκεύουμε τα συνημμένα, ξαφνικά η επιφάνεια εργασίας μας γεμίζει με ένα χάος από JPG, έγγραφα Word και οτιδήποτε άλλο επισυνάπτει ο αποστολέας.Εξοικονομήστε κάποιον άλλον από αυτήν την ενόχληση δημιουργώντας πρώτα ένα αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip από τυχόν επιλεγμένα έγγραφα, αρχεία ή φακέλους που είναι διαθέσιμα στο σύστημα αρχείων Mac.

Η δημιουργία ενός αρχείου είναι εξαιρετικά εύκολη και ενσωματωμένη απευθείας στο Mac OS X, δείτε πώς σε τρία εύκολα βήματα:

1. Συλλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους με τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο. Απλώς σύρετέ τα και επιλέξτε τα (μπορεί να είναι τόσα ή λίγα όσα θέλετε).
2. Ενώ αυτά τα στοιχεία εξακολουθούν να είναι επιλεγμένα, κάντε δεξί κλικ (ή κλικ με το control-click ή στο trackpad με δύο δάχτυλα) σε ένα μόνο επισημασμένο αρχείο για να εμφανιστεί ένα μενού.
3. Πλοηγηθείτε σε αυτό το μενού στο "Compress Items" (ή, με παλαιότερες εκδόσεις του OS X, αναζητήστε "Create Archive of ___ items") και κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε το αρχείο αρχείου zip

Αυτό είναι όλο. Εάν επιλέξατε έναν φάκελο για αρχειοθέτηση, το αρχείο αρχειοθέτησης θα πάρει το όνομα του φακέλου, με ένα .επέκταση φερμουάρ. Εάν επιλέξατε μια ομάδα αρχείων για αρχειοθέτηση, θα ονομάζεται απλώς Archive.zip. Και στις δύο περιπτώσεις, το αρχείο θα εμφανίζεται στην ίδια θέση με τα αρχεία που επιλέξατε.

Η δημιουργία αυτών των αρχείων zip εξοικονομεί επίσης πολύ χώρο, ιδανικό για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, email, αποθήκευση και διευκολύνει τη μεταφορά αρχείων σε ένα άτομο με σύνδεση χαμηλότερου εύρους ζώνης. Συχνά, ένα συμπιεσμένο αρχείο καταλαμβάνει το 1/3 ή λιγότερο του χώρου του αποσυμπιεσμένου περιεχομένου του.

Ενημέρωση: στις νεότερες εκδόσεις του Mac OS X, τώρα ονομάζεται «Συμπίεση αντικειμένων» αντί «Δημιουργία αρχείου», το η λειτουργικότητα είναι η ίδια. Καλή αρχειοθέτηση!