Θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα ως αρχείο PDF, αλλά δεν είστε κάτοχος του Adobe Acrobat; Κανένα πρόβλημα, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα, ιστοσελίδες ή σχεδόν οτιδήποτε ως PDF, αυτό σημαίνει ότι δημιουργεί ένα αρχείο PDF απευθείας στο Mac OS X χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη δυνατότητα, χωρίς να χρειάζεται πρόσθετο λογισμικό ή εφαρμογές. Στην πραγματικότητα, αυτό το τέχνασμα λειτουργεί με σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή Mac και βασικά εάν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο μέσω των κανονικών λειτουργιών "Εκτύπωση", τότε αυτό σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να το μετατρέψετε σε έγγραφο PDF μέσω αυτής της μεθόδου.

Εκτύπωση σε αρχείο PDF σε Mac

Αυτό που ουσιαστικά κάνετε είναι να εξάγετε το αρχείο ως PDF μέσω της υπηρεσίας εκτύπωσης Macs. Αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ απλό. Εδώ είναι ακριβώς πώς να εκτυπώσετε αρχεία PDF, αν δεν το έχετε ξανακάνει στο Mac OS X:

1. Ανοίξτε το έγγραφο, την ιστοσελίδα ή το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF
2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Εκτύπωση" ή απλώς πατήστε Command+P
3. Αναζητήστε το κουμπί "PDF" στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF"
4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης και αποθηκεύστε το αρχείο σε όποια θέση θέλετε (τα έγγραφα είναι προεπιλογή)

Εντοπίστε το έγγραφο που προκύπτει στο Finder ή με άλλη εφαρμογή, θα εμφανιστεί ως μοναδικό αρχείο PDF και όχι, δεν θα αντικαταστήσει ή θα αλλάξει το αρχείο προέλευσης από το οποίο δημιουργήθηκε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης του υπομενού στις περισσότερες εφαρμογές Mac, σημειώστε ότι υπάρχουν και άλλες επιλογές αποθήκευσης PDF, αλλά αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι "Αποθήκευση ως PDF" που εκτυπώνει αποτελεσματικά το έγγραφο ακριβώς όπως εμφανίζεται σε ένα έγγραφο PDF:

Η μετάβαση στην αποθήκευση σάς δίνει μερικές επιλογές, καθορίστε μια τοποθεσία διαφορετική από τα Έγγραφα εάν θέλετε και μπορείτε να συμπληρώσετε πληροφορίες συντάκτη, τίτλο του εγγράφου PDF, θέμα, λέξεις-κλειδιά για αναζήτηση στο έγγραφο, και ακόμη και καθορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλογές επεξεργασίας επιλέγοντας "Επιλογές ασφαλείας" εάν θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο από άλλους που έχουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτό:

Αυτό είναι το μόνο, τώρα θα έχετε ένα αρχείο PDF που δημιουργείται άμεσα από τη λειτουργία εκτύπωσης.Στη συνέχεια, μπορείτε να το προβάλετε αργότερα, να χρησιμοποιήσετε το αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για Mac (ή Windows/Linux) για να επεξεργαστείτε το PDF, να το διανείμετε στο διαδίκτυο με κάτι όπως το Amazon, το ScribD, τα Έγγραφα Google ή οτιδήποτε άλλο το χρειάζεστε.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες εφαρμογές όπως το Google Chrome έχουν ξεχωριστό παράθυρο εκτύπωσης και θα βρείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF" ως επιλογή πλαισίου ελέγχου στο Chrome μαζί με τις επιλογές "Προορισμός". Όλα τα άλλα είναι τα ίδια, ωστόσο, και θα συνεχίσετε να αποθηκεύετε το ανοιχτό έγγραφο ή την ιστοσελίδα ως αρχείο PDF μέσω της εικονικής μηχανής εκτυπωτή του Mac OS X. Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες "Εξαγωγή σε PDF" απευθείας σε αυτά, αν και η χρήση αυτών των λειτουργιών δεν περνάει το έγγραφο προέλευσης από τη μηχανή εκτυπωτή του Mac OS X και έτσι μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετικά αποτελέσματα.

Αυτή η ικανότητα υπάρχει στο Mac OS για πολύ καιρό, αλλά φαίνεται ελαφρώς διαφορετική σε παλαιότερες εκδόσεις του Mac OS X και ορισμένα πράγματα έχουν ελαφρώς διαφορετική γλώσσα και επιλογές.Ωστόσο, η γενική ιδέα είναι η ίδια και δεν θα πρέπει να έχετε πρόβλημα να το λύσετε, όποια έκδοση MacOS ή Mac OS X κι αν χρησιμοποιείτε.

Αν και αυτό δεν είναι ακόμα μια εγγενής λειτουργία στο iOS, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα σελιδοδείκτη για να επιτύχετε την ίδια λειτουργία με ιστοσελίδες, εάν σας ενδιαφέρει να κάνετε το ίδιο πράγμα σε iPad ή iPhone.

Ενημερώθηκε 24/6/2019