Χρησιμοποιώντας την Αντικατάσταση κειμένου, μπορείτε εύκολα να γράψετε οποιονδήποτε ειδικό χαρακτήρα ή σύμβολο όπως ™ ή ® απλά πληκτρολογώντας κάτι σαν TM ή (r). Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επέκταση μεγάλων φράσεων ή συγκεκριμένων λέξεων πληκτρολογώντας μικρότερες συντομογραφίες, για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "myeml" για να πληκτρολογήσετε αμέσως μια διεύθυνση email και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να πληκτρολογήσετε γρήγορα emoji αντί να σκάβετε με χαρακτήρες μενού.

Όλα είναι αυτοματοποιημένα και οι επιλογές είναι απεριόριστες, καθώς μπορείτε να έχετε όσες υποκατάστατες αντικατάστασης κειμένου θέλετε να ρυθμίσετε. Η εκτέλεση αυτής της διαδικασίας είναι αρκετά απλή, αλλά θα διαπιστώσετε ότι ορισμένες εφαρμογές σε προηγούμενες εκδόσεις του Mac OS χρειάζονται επίσης τη δυνατότητα χρήσης των αντικαταστάσεων που είναι ενεργοποιημένες μεμονωμένα, μην ανησυχείτε, θα το καλύψουμε επίσης.

Διαμόρφωση αντικατάστασης κειμένου σε Mac

Πρώτον, ας δημιουργήσουμε μια αντικατάσταση ή δύο:

• Μεταβείτε στο μενού  Apple και κάτω στις "Προτιμήσεις συστήματος"
• Κάντε κλικ στο παράθυρο προτιμήσεων "Γλώσσα και κείμενο"
• Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κείμενο"
• Προσαρμογή κειμένου για αντικατάσταση με σύμβολο ή άλλο κείμενο, προσθέστε περισσότερο κείμενο προς αντικατάσταση πατώντας το κουμπί +

Η στήλη στα αριστερά αντιπροσωπεύει τη συντόμευση, η στήλη στα δεξιά αντιπροσωπεύει την επέκταση που αντικαθίσταται.

Για ένα παράδειγμα που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω, το "OXD" έχει ρυθμιστεί να αντικατασταθεί με το "OS X Daily", έτσι ανά πάσα στιγμή οι χαρακτήρες OXD πληκτρολογούνται μαζί και στη συνέχεια ακολουθούνται από ένα πλήκτρο διαστήματος ή κλειδί επιστροφής, το κείμενο θα αντικατασταθεί αμέσως. Γενικά, οι αντικαταστάσεις χρησιμοποιούνται καλύτερα για φράσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως, ακολουθίες που είναι δύσκολο να πληκτρολογηθούν ή για πράγματα όπως ορισμένους χαρακτήρες ή εναλλακτική ορθογραφία που συνήθως επισημαίνονται ως τυπογραφικά λάθη. Όσον αφορά τη χρηστικότητα, η ρύθμιση ενός αντικαταστάτη για την πληκτρολόγηση διευθύνσεων email είναι ένα εξαιρετικό κόλπο και ισχύει τόσο για Mac OS X όσο και για iOS από την πλευρά των πραγμάτων για κινητά.

Λάβετε υπόψη ότι σε ορισμένες εφαρμογές πριν από το OS X 10.8 θα πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την Αντικατάσταση κειμένου μεμονωμένα. Αυτό δεν συμβαίνει πάντα στο μέλλον, αλλά αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αντικατάσταση κειμένου σε ορισμένες εφαρμογές, αυτό είναι το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε.

Ενεργοποίηση αντικατάστασης κειμένου σε εφαρμογές Mac

Τώρα έρχεται το ενδιαφέρον μέρος, η δυνατότητα Αντικατάστασης κειμένου δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε πολλές εφαρμογές Mac OS X και πρέπει να ενεργοποιηθεί χειροκίνητα ανά εφαρμογή. Αυτό είναι αρκετά εύκολο, αλλά παραδόξως η Apple το ονόμασε κάτι διαφορετικό όταν μπήκε στην εφαρμογή, ονομάζεται "Αντικατάσταση κειμένου" και ορίστε πώς να το ενεργοποιήσετε:

• Στις περισσότερες εφαρμογές, ανοίξτε το μενού "Επεξεργασία" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Αντικαταστάσεις"
• Επιλέξτε "Αντικατάσταση κειμένου" και θα εμφανιστεί ένα σημάδι δίπλα του στο υπομενού, που σημαίνει ότι η αντικατάσταση κειμένου είναι ενεργοποιημένη για αυτήν την εφαρμογή
• Τώρα απλώς πληκτρολογήστε μια συντόμευση που είχατε ορίσει νωρίτερα και το κείμενό σας θα αντικατασταθεί με το σύνολο αντικατάστασης στις Προτιμήσεις συστήματος

Η αντικατάσταση κειμένου (ή αντικατάσταση, όπως θέλετε πείτε το) είναι μια απίστευτα χρήσιμη λειτουργία και ελπίζω η Apple να σας επιτρέψει να την ενεργοποιήσετε σε όλες τις εφαρμογές σε μελλοντικές εκδόσεις του Mac OS X με ένα απλό Ενεργοποίηση για τον διακόπτη όλων των εφαρμογών εντός των προεπιλογών του συστήματος Γλώσσα & Κείμενο.

Σημείωση: Το νέο στο OS X 10.8 και μεταγενέστερο είναι μια δυνατότητα να βλέπετε Αντικαταστάσεις και να τις επεξεργάζεστε απευθείας, αυτό μπορείτε να το βρείτε στο μενού "Επεξεργασία" των συμβατών εφαρμογών και, στη συνέχεια, τραβήξτε προς τα κάτω στις Υποκαταστάσεις και επιλέξτε "Εμφάνιση αντικαταστάσεων" για να ενεργοποιήσετε το αναδυόμενο παράθυρο που αιωρείται. Η επιλογή του πλαισίου σε αυτό το παράθυρο για "Αντικατάσταση κειμένου" ενεργοποιεί και απενεργοποιεί απευθείας τη λειτουργία και σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ωραία λειτουργία Αντικατάσταση όλων για να διαβάσετε έγγραφα στα οποία δεν έγινε αντικατάσταση και να εφαρμόσουν αυτές τις αλλαγές.

Το iOS διαθέτει επίσης αυτή τη δυνατότητα, αν και ονομάζεται "Συντομεύσεις" εκεί, και συνιστούμε ανεπιφύλακτα να τη χρησιμοποιήσετε εκεί, καθώς μπορεί να κάνει την πληκτρολόγηση στα πληκτρολόγια της οθόνης αφής ευκολότερη και σημαντικά πιο γρήγορη, για να μην αναφέρουμε πιο ακριβή με ορισμένα αλλιώς δύσκολες λέξεις και φράσεις.