Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Microsoft Office και του Microsoft Word πολύ εύκολα, αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για να διατηρείτε τα ευαίσθητα έγγραφα εντελώς ιδιωτικά, όπως τα οικονομικά σας ή ένα προσωπικό ημερολόγιο. Μόλις οριστεί ο κωδικός πρόσβασης, όποιος προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο θα πρέπει να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης στο Word. Εάν το έγγραφο μεταφερθεί σε άλλες εφαρμογές, θα εμφανίζεται ως ασυναρτησία.

Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με αυτήν την τεχνική από τα Windows και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το Mac OS X έχει την ίδια ικανότητα. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ώστε οποιοδήποτε έγγραφο του Word να προστατεύεται είτε από το πλήρες άνοιγμα είτε από την τροποποίηση.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word

• Δημιουργήστε το έγγραφο του Word ως συνήθως
• Μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση"
• Κάντε κλικ στις «Επιλογές»

• Τώρα κάντε κλικ στην "Ασφάλεια" από τις αριστερές επιλογές
• Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το "Password to open" για να εμποδίσετε οποιονδήποτε να ανοίξει το αρχείο χωρίς τον κωδικό πρόσβασης
• Εναλλακτικά, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για "Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση" εάν θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφο από τροποποιήσεις

• Κάντε κλικ στο "Προστασία εγγράφου" και μετά κάντε κλικ στο "OK"
• Αποθήκευση του αρχείου

Το έγγραφο του Word είναι πλέον προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης και δεν μπορεί να ανοίξει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει. Μην χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο αν το κάνετε!

Πέρα από την απλή ασφάλεια των εγγράφων, είναι καλή ιδέα να λάβετε ορισμένα γενικά μέτρα ασφαλείας για το Mac σας. Η δημιουργία διαφορετικών λογαριασμών χρηστών για διαφορετικούς χρήστες Mac είναι μια εξαιρετική ιδέα.

Αν είστε ο μόνος που χρησιμοποιεί το Mac σας, μια καλή επιλογή είναι να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προφύλαξη οθόνης και για την αφύπνιση στον ύπνο (αν και αυτό δεν είναι το πιο ασφαλές, μπορείτε μάλλον να επαναφέρετε χαμένους κωδικούς πρόσβασης εύκολα).

Μπορείτε επίσης να κάνετε μερικά φανταχτερά πράγματα, όπως να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας για να κλειδώσετε το Mac σας και να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερα iSight εάν αποτύχει μια προσπάθεια σύνδεσης.