Με όλα τα νέα εργαλεία όπως το Twitter για Mac, είναι εύκολο να ξεχάσουμε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι μια κυρίαρχη μορφή επικοινωνίας στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώ συνεχώς το Gmail και μου αρέσει να ειδοποιούμαι για νέα μηνύματα που έρχονται χωρίς να έχω πάντα ανοιχτό ένα ειδικό παράθυρο, οπότε έχοντας αυτό κατά νου, υπάρχουν τρεις επιλογές για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail στον υπολογιστή σας Mac, καθώς και μια συμβουλή μπόνους χρηστικότητας που είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε χρήστη Mac webmail.

1) Ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας GMail

Χρησιμοποιώ το πρόγραμμα-πελάτη GMail Desktop Notifier για Mac OS X εδώ και πολύ καιρό, είναι απλό, διακριτικό και βρίσκεται στη γραμμή μενού σας. Το εικονίδιο του Gmail είναι από προεπιλογή μαύρο, αλλά το εικονίδιο επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα όταν έχετε ένα νέο μήνυμα και ένας αριθμός εμφανίζεται δίπλα στο εικονίδιο που εμφανίζει πόσα νέα email είναι διαθέσιμα.

Μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του GMail για να αναδυθεί προς τα κάτω και να δείτε τον αποστολέα και το θέμα των email. Εάν επιλέξετε ένα στοιχείο μέσω της γραμμής μενού, το Gmail θα ξεκινήσει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και θα ανοίξει το μήνυμα που επιλέξατε. Αυτή είναι η κορυφαία επιλογή μου λόγω της απλότητάς της.

2) Ειδοποιήσεις Chrome Gmail

Αυτό απαιτεί τη χρήση του προγράμματος περιήγησης ιστού Chrome, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Chrome ούτως ή άλλως και δεν θέλετε άλλο στοιχείο της γραμμής μενού της επιφάνειας εργασίας, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ενεργοποιείτε τη δυνατότητα μέσω των ρυθμίσεων του Gmail (Εικονίδιο με το γρανάζι > Ρυθμίσεις Gmail > Γενικά > Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων Gmail) και, στη συνέχεια, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις τύπου Growl όταν έρχονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το μειονέκτημα των ειδοποιήσεων Gmail του Chrome είναι ότι το Chrome πρέπει να είναι ανοιχτό με το Gmail συνδεδεμένο ανά πάσα στιγμή για να λαμβάνει τις ειδοποιήσεις.

3) Βοηθητικό πρόγραμμα ειδοποιήσεων μέσω email

Το Notify είναι μια άλλη επιλογή που ήταν μια δωρεάν λύση, αλλά έχει αναπτύξει πολλές περισσότερες δυνατότητες και έχει μετατραπεί σε βοηθητικό πρόγραμμα επί πληρωμή ($10). Το Notify σάς επιτρέπει να χειρίζεστε μηνύματα email απευθείας από το μενού, να λαμβάνετε πλήρεις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων και πολλά άλλα.

Notify υποστηρίζει το Gmail καθώς και σχεδόν οποιοδήποτε άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον ιστό, οπότε αν χρησιμοποιείτε απλώς το Gmail και θέλετε ένα απλό εργαλείο ειδοποίησης, μπορεί να είναι υπερβολικό, ωστόσο η εφαρμογή είναι υπέροχη.

Συμβουλή χρηστικότητας μπόνους: Ρυθμίστε το MailTo Links να ανοίγει το Gmail

Τέλος, θα θελήσετε να ολοκληρώσετε τη χρήση του Gmail, παραιτώντας από κάποια μακροχρόνια αλληλογραφία.συμπεριφορά εφαρμογής. Εάν έχετε κάνει ποτέ κλικ σε μια διεύθυνση email από τον ιστό και σας ενοχλεί να δείτε την εκκίνηση της αλληλογραφίας, μπορείτε να ρυθμίσετε το GMail να ανοίγει συνδέσμους MailTo, χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα τρίτων που ονομάζεται WebMailer.

Υπάρχει μια παρόμοια λειτουργία στο πρόγραμμα-πελάτη GMail Notifier για Mac που αναφέρθηκε προηγουμένως, αλλά έχω διαπιστώσει ότι οι σύνδεσμοι στο Safari τείνουν να αγνοούν την εφαρμογή Notifier και ο μόνος ασφαλής τρόπος για να λαμβάνετε συνδέσμους mailto στο Gmail είναι μέσω WebMailer. Εάν χρησιμοποιείτε απλώς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον ιστό, αυτό συνιστάται ιδιαίτερα.