Οι νεότερες εκδόσεις του Mac OS X φέρνουν μια ανανεωμένη εφαρμογή Προεπισκόπησης που περιλαμβάνει την εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία Ψηφιακής Υπογραφής ενσωματωμένη. Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα iSight με μπροστινή όψη στο Mac για να καταγράψετε την υπογραφή σας, η Προεπισκόπηση μπορεί να κρατήσει πολλαπλές ηλεκτρονικές υπογραφές στο αρχείο, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν να προστεθούν σε αρχεία PDF, όπως απαιτείται, επιτρέποντας έναν πολύ γρήγορο και εύκολο τρόπο υπογραφής ενός εγγράφου και στη συνέχεια αποστολής του, χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα αρχείο και να το υπογράψετε με στυλό.

Αυτή η δυνατότητα είναι εκπληκτικά χρήσιμη και αρκετά εύκολη στη χρήση. Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε ένα λευκό κομμάτι χαρτί και ένα στυλό ή σκούρο μολύβι, θα υπογράψετε ένα κομμάτι χαρτί που σαρώνεται και ψηφιοποιείται από το Mac, ώστε να μπορείτε να το τοποθετήσετε σε αρχεία. Ακούγεται περίπλοκο, αλλά δεν είναι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και θα υπογράψετε αρχεία PDF με αυτό το πράγμα σε ελάχιστο χρόνο!

Ρύθμιση ψηφιακής υπογραφής στο Mac OS X Προεπισκόπηση

Αυτό λειτουργεί σε OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion και άλλα:

1. Εκκίνηση προεπισκόπησης και από το μενού Προεπισκόπηση επιλέξτε «Προτιμήσεις»
2. Κάντε κλικ στο "Υπογραφές" και μετά στο "Δημιουργία υπογραφής"
3. Γράψτε την υπογραφή σας σε ένα κομμάτι λευκό χαρτί και κρατήστε την στην κάμερα, προσπαθήστε να την έχετε κάπως ευθεία στη μπλε γραμμή και παρακολουθήστε το παράθυρο "Προεπισκόπηση υπογραφής" μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο φαίνεται
4. Κάντε κλικ στο "Αποδοχή" για να καταγράψετε την ψηφιακή υπογραφή

Η λήψη της υπογραφής της κάμερας θα μοιάζει κάπως έτσι:

Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να σφραγίσετε την υπογραφή σας σε όλα τα αρχεία PDF που ανοίγουν στην Προεπισκόπηση. Τεχνικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλές υπογραφές, επομένως εάν θέλετε να ορίσετε επιπλέον ή εάν η υπογραφή σας έχει αλλάξει, είναι τα ίδια βήματα όπως παραπάνω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή υπογραφή στο OS X Προεπισκόπηση για να υπογράψετε αρχεία PDF

Αυτό θα τοποθετήσει την ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο PDF, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να αποθηκευτεί ως συνήθως:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να υπογράψετε
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχολιασμοί (εικονίδιο με μολύβι) ακολουθούμενο από το κουμπί Υπογραφές (δείτε την παρακάτω εικόνα)
3. Τώρα κάντε κλικ στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή

Voila, μόλις υπογραφεί το PDF, απλώς αποθηκεύστε το έγγραφο και είναι έτοιμο για χρήση.

Αυτό λειτουργεί αρκετά καλά και είναι πολύ πιο γρήγορο από την εκτύπωση, την υπογραφή, μετά τη σάρωση ή την αποστολή φαξ ενός εγγράφου μόνο και μόνο για να μπορέσετε να βάλετε την υπογραφή σας σε κάτι. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμη την ηλεκτρονική σας υπογραφή στο Mac OS X, κάντε το, είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία και πιθανότατα θα καταλήξετε να τη χρησιμοποιείτε περισσότερο από όσο φαντάζεστε.