Φαίνεται ότι όλοι κατακλύζονται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτές τις μέρες, με κάθε εισερχόμενο να συσσωρεύει τεράστιους λίστες με μηνύματα που συνήθως δεν είναι πολύ σημαντικά. Εάν έχετε βαρεθεί την επίθεση μέσω email και χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mac Mail ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VIP για να διαχειριστείτε καλύτερα το γραμματοκιβώτιό σας. Οι αποστολείς που έχουν επισημανθεί ως VIP οδηγούνται στα δικά τους εισερχόμενα VIP, βοηθώντας σας να αγνοήσετε όλα τα βασικά και να μεταβείτε κατευθείαν στα σημαντικά πράγματα.Προχωρώντας ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την εφαρμογή Mail να ενεργοποιεί μια ειδοποίηση μόνο όταν ένα μήνυμα προέρχεται από έναν αποστολέα VIP.

Ετικέτα σημαντικών αποστολέων ως VIP

• Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν παραλήπτη για να προσθέσετε ετικέτα ως VIP και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό αστέρι δίπλα στο όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του
• Επανάληψη για άλλους σημαντικούς αποστολείς

Τώρα που έχετε μια λίστα με τα άτομα από τα οποία πρέπει πραγματικά να ακούσετε και να απαντήσετε, κοιτάξτε στην ενότητα "Γραμματοκιβώτια" για να δείτε ένα αποκλειστικό φάκελο εισερχομένων μόνο για VIP. Ωστόσο, από προεπιλογή, θα εξακολουθείτε να ειδοποιείστε όταν όλοι σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως στη συνέχεια θα θέλετε να το αλλάξετε για να σας ειδοποιεί μόνο όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα από έναν αποστολέα VIP.

Λήψη νέων ειδοποιήσεων αλληλογραφίας μόνο από αποστολείς VIP

• Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Αλληλογραφία και ανοίξτε τις «Προτιμήσεις»
• Κάτω από την καρτέλα "Γενικά", αναζητήστε "Ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτων" και τραβήξτε προς τα κάτω το μενού για να επιλέξετε "VIP"
• Κλείσιμο από τις προτιμήσεις

Τώρα οι νέες ειδοποιήσεις email θα ενεργοποιούνται μόνο όταν κάποιος που έχει επισημανθεί ως VIP σας στείλει ένα μήνυμα.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα VIP στρατηγικά για να επισημάνετε μόνο τα πιο σημαντικά άτομα στα οποία πρέπει να απαντήσετε και θα διαπιστώσετε ότι το επίπεδο θορύβου των εισερχομένων σας μειώνεται δραματικά. Είτε πρόκειται για το αφεντικό σας, τους σημαντικούς (και άμεσους) συναδέλφους σας, τους σημαντικούς επιχειρηματικούς εταίρους, τα στενά μέλη της οικογένειας, το βασικό σημείο είναι να κάνετε διακρίσεις ως προς το ποιος είναι επισημασμένος και ποιος όχι, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε ό,τι είναι σημαντικό. Μπορείτε πάντα να ελέγχετε τα γενικά εισερχόμενά σας μετά την ολοκλήρωση της εργασίας ή κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος και να ταξινομήσετε τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια άλλη στρατηγική για την αντιμετώπιση της επίθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να δημιουργήσετε έναν μοναδικό λογαριασμό για γενικές εγγραφές ιστού, λίστες αλληλογραφίας, ενημερωτικά δελτία και άλλες λιγότερο σημαντικές ενημερώσεις που θα θέλατε να λαμβάνετε, συμβάλλοντας στην ασφάλιση Τα εισερχόμενα του πρωτογενούς παραγωγικού δεν πλημμυρίζουν. Η μυριάδα των δωρεάν παρόχων webmail το κάνει αυτό απλό και το Gmail, το Yahoo, ακόμα και το νέο Outlook.com μπορούν όλα να ρυθμιστούν στην εφαρμογή Mail.

Θα χρειαστεί να εκτελείτε OS X 10.8 ή μεταγενέστερη έκδοση για να επωφεληθείτε από τα εισερχόμενα VIP, ένας ακόμη λόγος για να κάνετε αναβάθμιση σε Mountain Lion αν δεν το έχετε κάνει ακόμα.