Οι προσκλήσεις συμβάντων είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες των Ημερολογίων σε iOS και OS X και, αν δεν τις χρησιμοποιείτε ακόμη για να επιβεβαιώσετε την ώρα και τις ημερομηνίες των συναντήσεων και των συμβάντων με άτομα, θα πρέπει να ξεκινήσετε τώρα. Μόλις αποσταλεί μια πρόσκληση, έρχεται ως ειδοποίηση στον παραλήπτη και μπορεί είτε να επιβεβαιώσει την ώρα του συμβάντος είτε να προτείνει διαφορετική.Είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να βοηθήσετε στη διαχείριση των πολυάσχολων προγραμμάτων, γι' αυτό δείτε πώς μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις από το Mac και από οποιαδήποτε συσκευή iOS:

Αποστολή προσκλήσεων για εκδηλώσεις από iPhone και iPad

• Εκκίνηση ημερολογίου
• Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν ή πατήστε ένα υπάρχον και Επεξεργαστείτε το συμβάν
• Πατήστε το κουμπί "Προσκληθέντες" και αναζητήστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στην εκδήλωση

Επιστρέφοντας στην εκδήλωση θα δείτε μια λίστα με τα άτομα που έχουν επιβεβαιώσει την πρόσκληση ή αυτά που δεν έχουν ανταποκριθεί ακόμα στην πρόσκληση.

Πρόσκληση ατόμων σε εκδηλώσεις από Mac OS X

• Εκκίνηση ημερολογίου (ή iCal εάν είστε πριν από το 10,8)
• Δημιουργία ή επεξεργασία ενός υπάρχοντος συμβάντος και κάντε κλικ στο "Προσθήκη προσκεκλημένων"
• Πληκτρολογήστε το όνομα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν τελειώσετε και για να στείλετε τις προσκλήσεις

Θα βρείτε επίσης μια πρόσθετη επιλογή στη λίστα προσκεκλημένων που ονομάζεται "Διαθέσιμοι χρόνοι συσκέψεων", η οποία παρέχει ένα χρονοδιάγραμμα με βάση το πότε ο παραλήπτης είναι διαθέσιμος. Εάν μοιράζονται ένα ημερολόγιο μαζί σας όλα θα είναι ορατά, διαφορετικά θα είναι ορατές μόνο οι προτεινόμενες ώρες συνάντησης.

Όπως συνήθως, όλες αυτές οι ημερομηνίες και ώρες θα συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ των ημερολογίων σας iPhone, iPad, iPod touch και Mac OS X, εφόσον έχετε ρυθμίσει σωστά το iCloud.

Το μόνο πιθανό μειονέκτημα στις προσκλήσεις στο Ημερολόγιο; Δεν θα υπάρχουν δικαιολογίες για κανέναν να ξεχάσει ένα γεγονός, είτε πρόκειται για βραδιές ραντεβού είτε για εκείνες τις βαρετές πρωινές συναντήσεις της Πέμπτης.