Ήμασταν όλοι εκεί, μέρος ενός εξαιρετικά μεγάλου νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπάρχει πραγματικά μόνο ένα μικρό μέρος του στο οποίο είναι απαραίτητο να απαντήσουμε, αλλά χωρίς το κατάλληλο πλαίσιο η απάντηση μπορεί να μην φαίνεται πλήρης ή ακόμη και ακατάλληλη. Αντί να αναφέρετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εξηγήσετε την απάντηση, χρησιμοποιήστε έξυπνα εισαγωγικά για να απαντήσετε μόνο σε ένα ειδικά επιλεγμένο τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα έξυπνα εισαγωγικά είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του iOS Mail που λειτουργούν σε iPhone και iPad σχεδόν με κάθε έκδοση του iOS. Δείτε πώς λειτουργεί:

Απάντηση σε επιλεγμένο κείμενο στο email σε εφαρμογή αλληλογραφίας iPhone και iPad

1. Ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή Mail και, στη συνέχεια, ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κείμενο στο σώμα για να το δοκιμάσετε
2. Πατήστε παρατεταμένα σε ένα μπλοκ κειμένου για να καλέσετε το παραδοσιακό αναδυόμενο παράθυρο Αντιγραφή/Επικόλληση/κ.λπ. και χρησιμοποιήστε τα ρυθμιστικά επιλογής για να επιλέξετε το κείμενο προς αναφορά
3. Πατήστε το κουμπί "Απάντηση" (μικρό βέλος) και μετά πατήστε "Απάντηση"
4. Η απάντηση θα περιέχει μόνο το επιλεγμένο κείμενο σε εισαγωγικά

Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι η απάντηση στο κείμενο που αναφέρεται λειτούργησε σωστά σύροντας προς τα κάτω για να δείτε την αρχική επιλογή ως τη μόνη πτυχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία πρέπει να απαντήσετε. Εάν η επιλεγμένη περιοχή περιλαμβάνει μια φωτογραφία, θα συμπεριληφθεί στην απάντηση καθώς και μέρος του παρατιθέμενου κειμένου.

Αυτή είναι μια εξαιρετική τεχνική για την απόκριση σε νήματα ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου πολλοί άνθρωποι ελέγχονται σε μηνύματα με μια ατελείωτη ροή απαντήσεων που μπορεί γρήγορα να προκαλέσει σύγχυση. Αποκλείστε το κείμενο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο έξυπνα.

Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι αυτό λειτουργεί σε iPhone, αλλά θα λειτουργήσει και στην εφαρμογή Mail iOS σε iPad ή iPod touch. Στην πραγματικότητα, αυτή η ελάχιστα γνωστή δυνατότητα λειτουργεί σε πολλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Mail στο OS X και ακόμη και του Gmail που βασίζεται στον ιστό. Μιλώντας για το Gmail, μην χάσετε την προηγούμενη ανάρτησή μας που καλύπτει εξαιρετικά απλές συμβουλές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στο Gmail.