Η διαχείριση του αριθμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένα από τα πιο απαιτητικά και χρονοβόρα κομμάτια της ημέρας, αλλά με τη βοήθεια των λιστών VIP στο iOS και το OS X μπορείτε να βοηθήσετε να ξεπεράσετε μερικές από τις ανοησίες. Απλώς έχοντας καθορισμένα πρόσωπα αποκτούν προηγούμενο έναντι άλλων. Από την πλευρά των πραγμάτων για επιτραπέζιους υπολογιστές, έχουμε ξανασυζητήσει τη χρήση VIP στην εφαρμογή Mail του OS X, συμπεριλαμβανομένης της νέας ειδοποίησης αλληλογραφίας και ειδοποίησης που θα σας ειδοποιεί μόνο όταν έρθει ένα email VIP και μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στην πλευρά του κινητού επίσης με το iOS.Ορίζοντας έναν προσαρμοσμένο ήχο ειδοποίησης για λίστες VIP, θα γνωρίζετε μόνο από τον ήχο εάν ένα μήνυμα είναι αρκετά σημαντικό ώστε να δικαιολογεί μια γρήγορη απάντηση, προτού καν κοιτάξετε τα εισερχόμενά σας.

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε "Ειδοποιήσεις"
• Επιλέξτε "Mail" και μετά επιλέξτε "VIP"
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε "Νέος ήχος αλληλογραφίας" και, στη συνέχεια, πλοηγηθείτε σε όποιο ηχητικό εφέ θέλετε να είναι μοναδικό σε αυτά που περιλαμβάνονται στις λίστες VIP

Το κλειδί εδώ είναι να ορίσετε έναν διαφορετικό ήχο αλληλογραφίας, η προεπιλογή είναι "ding", οπότε επιλέξτε κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα προσαρμοσμένα σας κείμενα και ήχους κλήσης, αλλά για τις ειδοποιήσεις αλληλογραφίας, όσο πιο σύντομος είναι ο ήχος, τόσο το καλύτερο, επομένως μπορεί να θέλετε να φτιάξετε ένα ειδικά για αυτόν τον σκοπό, διάρκειας περίπου 0,5 δευτερολέπτου, εάν οι προεπιλεγμένες επιλογές δεν είναι πολύ δικές σας αρέσκεια.

Έξοδος από τις Ρυθμίσεις και την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα email στο iPhone, το iPad ή το iPod touch από κάποιον που έχετε επισημάνει ως VIP, θα ακούσετε τον νέο μοναδικό ήχο ειδοποίησης, γνωρίζοντας έτσι είναι σημαντικό.

Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, μπορείτε να επισημάνετε εύκολα άτομα ως VIP είτε στο iOS πατώντας σε μια επαφή και επιλέγοντας "Προσθήκη σε VIP" ή στο OS X πατώντας το αστέρι δίπλα στο το όνομα των επαφών. Αν υποθέσουμε ότι έχετε ενεργοποιημένο το συγχρονισμό αλληλογραφίας με το iCloud, ένα σημειωμένο στην επιφάνεια εργασίας θα μεταφερθεί στην κινητή συσκευή σας iOS και αντίστροφα.

VIP είναι μια μεγάλη βοήθεια για τη διαχείριση του κύριου λογαριασμού σας, αλλά μια άλλη αξιόλογη προσέγγιση είναι να διαχωρίσετε τους λογαριασμούς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από τους λογαριασμούς εργασίας και προσωπικούς, χρησιμοποιώντας διαφορετικές εφαρμογές με διαφορετικές διευθύνσεις email στο iPhone, με αυτόν τον τρόπο τον κύριο λογαριασμό σας Τα εισερχόμενα των εφαρμογών αλληλογραφίας δεν πρόκειται να κατακλυστούν από τα ασήμαντα πράγματα που πρέπει να διαγράφετε μαζικά συνεχώς και θα μπορείτε να διαχωρίζετε τις προσδοκίες των εισερχομένων απλώς εκκινώντας διαφορετικές εφαρμογές.