Το αποτελεσματικό φιλτράρισμα του ασταμάτητου θορύβου από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να προκαλέσει ή να σπάσει την παραγωγικότητα της ημέρας σας και οι λίστες VIP είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το βοηθήσετε αυτό σε iOS και Mac OS X δίνοντας έμφαση σε ορισμένους αποστολείς έναντι άλλων. Εάν είστε νέοι στην καταχώριση VIP, είναι μια πολύ απλή λειτουργία που είναι πρακτικά εγγυημένη ότι θα βελτιώσει τη ροή εργασίας email σας.

Προσθήκη επαφής σε λίστες αλληλογραφίας VIP σε iPhone και iPad

Αυτό προωθεί μια επαφή στο γραμματοκιβώτιο VIP και προσθέτει το αστέρι VIP δίπλα στο όνομά τους όταν προβάλλεται στα γενικά εισερχόμενα:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και, στη συνέχεια, ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα που θέλετε να προωθήσετε στα εισερχόμενα
• Πατήστε το όνομα ή τη διεύθυνση του αποστολέα και μετά πατήστε "Προσθήκη στο VIP"

Τώρα, όταν παραδίδεται ένα νέο μήνυμα από αυτό το άτομο, θα έχει ένα αστέρι δίπλα στο όνομά του στην καταχώριση του iOS Mail. Μην ξεχάσετε να ορίσετε επίσης έναν μοναδικό ήχο VIP για νέα αλληλογραφία, ο οποίος θα προσφέρει μια ηχητική ένδειξη για το εάν ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας χρειάζεται ή όχι γρήγορη απάντηση.

Για να προβάλετε μηνύματα email μόνο VIP, πατήστε "Γραμματοκιβώτια" από τα γενικά εισερχόμενά σας και μετά επιλέξτε "VIP".

Γενικά, όσο μικρότερη είναι η ομάδα VIP, τόσο το καλύτερο, διαφορετικά θα χάσει τη σημασία της καθώς επισημαίνετε τους πάντες ως VIP. Επίσης, η επιλεκτική προσθήκη και αφαίρεση ατόμων βάσει έργου ή ανά ανάγκη μπορεί να βελτιώσει δραματικά την παραγωγικότητά σας και να βοηθήσει στο φιλτράρισμα των λιγότερο σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά όταν πρόκειται για προθεσμίες.

Πώς να αφαιρέσετε μια επαφή από τη λίστα VIP στο iPhone / iPad

Το ίδιο απλό με την προσθήκη κάποιου είναι η κατάργησή του από το γραμματοκιβώτιο VIP:

Πατήστε ξανά το όνομα του αποστολέα στην εφαρμογή Mail και, στη συνέχεια, πατήστε "Κατάργηση από VIP"

Επειδή χρειάζεται μόνο ένα λεπτό για να το κάνετε, είναι καλύτερο να παραμένετε στην κορυφή των λιστών VIP και να προωθείτε και να αφαιρείτε ενεργά άτομα ανάλογα με τις τρέχουσες καταστάσεις. Για παράδειγμα, προωθήστε κάποιον όταν εργάζεστε σε ένα έργο μαζί του, αλλά μόλις ολοκληρωθεί αυτό το έργο, μπορεί να επιστρέψει με όλους τους άλλους. Μερικά άτομα που πιθανότατα θα θέλετε πάντα να έχετε στη λίστα VIP, όπως το αφεντικό σας και σημαντικοί άλλοι, και ίσως ακόμη και κάποιες αυτοματοποιημένες υπηρεσίες, εάν τα μηνύματα που στέλνουν είναι κρίσιμης σημασίας.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις VIP θα συγχρονιστούν με την επιφάνεια εργασίας των πραγμάτων, εάν έχετε διαμορφώσει το iCloud και με Mac, αλλά μην ξεχάσετε να αντιμετωπίσετε την επιφάνεια εργασίας των πραγμάτων στο Mac OS X, όπως οι ειδοποιήσεις , αφού δεν θα συγχρονιστεί μεταξύ iOS και Mac OS X (ακόμα τουλάχιστον).