Δεν είναι ασυνήθιστο να αλλάζουν τα ονόματα των ανθρώπων, να αλλάζει κάποιος δουλειά ή αριθμούς τηλεφώνου ή ακόμα και μια εταιρεία να αλλάζει το όνομα ή τις πληροφορίες τους. Είναι απογοητευτικό να περιπλανηθείτε στην εφαρμογή Επαφές στο iPhone για να ανακαλύψετε έναν τόνο καταχωρίσεων για ένα άτομο ή οντότητα για να καλύψετε καθεμία από αυτές τις αλλαγές, οπότε όταν διαπιστώσετε ότι οι Επαφές σας υπερκαλύπτονται από διπλότυπα ή πολλαπλές καταχωρίσεις για ένα μόνο άτομο, λάβετε το ώρα να τα καθαρίσετε, να συγχωνεύσετε τις επαφές και να εξαλείψετε τα διπλότυπα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να συγχωνεύσετε υπάρχουσες επαφές σε μία μεμονωμένη επαφή είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Επαφές στο Mac OS X. Επειδή οι Επαφές συγχρονίζονται μέσω του iCloud (ή με μη αυτόματο τρόπο μέσω του iTunes, αν προτιμάτε αυτήν την προσέγγιση), Οι αλλαγές και οι συγχωνεύσεις που έγιναν στο Mac θα μεταφερθούν αμέσως πίσω στο iPhone, όπου οι δύο (ή περισσότερες) επαφές θα συγχωνευθούν σε μία. Ο μόνος περιορισμός, εκτός από το να έχετε Mac φυσικά, είναι ότι τόσο το Mac όσο και το iPhone χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό iCloud.

Συγχώνευση πολλαπλών επαφών σε μία

Θέλετε να συγχωνεύσετε μερικές επαφές ή διπλότυπα που δεν εντοπίστηκαν από την ενσωματωμένη εύρεση διπλότυπων; Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα μεμονωμένης συγχώνευσης:

• Επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές με εντολή+κάνοντας κλικ στις επαφές που θέλετε να συγχωνεύσετε
• Μόλις επιλεγούν δύο ή περισσότερες επαφές, τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Κάρτα και επιλέξτε "Συγχώνευση επιλεγμένων καρτών"

Ναι, οι μεμονωμένες επαφές ονομάζονται "Κάρτες".

Σε αντίθεση με το γενικότερο Ανιχνευτή διπλότυπων, δεν υπάρχει προειδοποίηση ή επιβεβαίωση και οι επαφές συγχωνεύονται αμέσως σε μία.

Συγχώνευσα κατά λάθος κάποιες επαφές, βοήθεια!

Συγχωνεύσατε μια επαφή ή πολλές για τις οποίες μετανιώνετε τώρα; Ίσως συγχωνεύσατε κατά λάθος το αφεντικό σας και τη μαμά σας; Δεν είναι κάτι σπουδαίο, αρκεί να το αντιμετωπίσετε γρήγορα, μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε συγχώνευση επαφών, όπως μπορείτε και οποιαδήποτε άλλη εργασία, πατώντας Command+Z ή τραβώντας προς τα κάτω το μενού Επεξεργασία και επιλέγοντας «Αναίρεση συγχώνευσης». Το OS X διατηρεί επίσης ένα ιστορικό στο μενού Αναίρεση, ώστε να μπορείτε να πατήσετε επανειλημμένα Command+Z μέσα στην εφαρμογή Επαφές για να αναιρέσετε περισσότερες από μία φορές ή ακόμα και αν η συγχώνευση που προσπαθείτε να αναιρέσετε είναι αρκετά βήματα πίσω.

Η δυνατότητα αναίρεσης είναι χρήσιμη, αλλά εάν πρόκειται να κάνετε πολλές προσαρμογές στις Επαφές, ίσως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα πρώτα, ώστε να μπορείτε να κάνετε επαναφορά εάν κάτι δεν πάει καλά.Αν υποθέσουμε ότι έχετε διαμορφώσει το iCloud, οι Επαφές θα πρέπει να δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε μόνοι σας ή να ξεκινήσετε μια μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Εύρεση και συγχώνευση διπλότυπων επαφών

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στις Επαφές να συγχωνεύουν διπλότυπα για εσάς χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αναζήτηση διπλότυπων". Αυτό λειτουργεί επίσης στο Βιβλίο διευθύνσεων, το οποίο είναι βασικά η ίδια εφαρμογή πριν από το 10.8:

• Άνοιγμα της εφαρμογής Επαφές στο OS X, βρίσκεται στο /Applications/
• Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Κάρτα" και επιλέξτε "Αναζήτηση διπλότυπων"

Αν διαπιστωθεί ότι οι επαφές είναι διπλότυπες, επιλέξτε "Συγχώνευση" για να τις συνδυάσετε σε μία.

Η δυνατότητα "Αναζήτηση διπλότυπου" είναι αρκετά αποτελεσματική, αλλά επειδή εστιάζει μόνο σε επαφές με το ίδιο όνομα, δεν θα βρει άλλα περιστατικά όπου έχει αλλάξει ένα όνομα ή ένας τόπος επιχείρησης άλλαξε.Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλετε να συνδυάσετε χειροκίνητα τις επαφές μόνοι σας χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω.

Επανάληψη συγχρονισμού σε iCloud & iPhone

Υποθέτοντας ότι το iCloud έχει ρυθμιστεί να είναι το ίδιο σε Mac και iPhone, θα πρέπει να βρείτε τις αλλαγές που έγιναν στο Contacts.app για OS X στο iPhone αυτόματα και αρκετά γρήγορα. Για να συμβεί αυτό, στο iPhone (ή σε άλλη συσκευή iOS), πρέπει να έχετε ενεργοποιημένο τον συγχρονισμό iCloud για τις Επαφές, είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το επιβεβαιώσετε εύκολα:

Ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" και μεταβείτε στο iCloud, βεβαιωθείτε ότι το "Επαφές" έχει οριστεί σε ON

Αν δεν δείτε τις αλλαγές μέσα σε λίγα λεπτά και δεν θέλετε να περιμένετε, μπορείτε πάντα να συγχρονίσετε μη αυτόματα και μέσω του iTunes.