Τα Φύλλα Επαφών, που συχνά ονομάζονται Φύλλα απόδειξης, είναι ουσιαστικά στήλες και σειρές μικρογραφιών εικόνων, κάνοντας μια δέσμη φωτογραφιών πολύ εύκολη στη γρήγορη εξέταση. Αν και χρησιμοποιούνται συνήθως από φωτογράφους, έχουν ένα ευρύ φάσμα χρήσεων εκτός του κόσμου της υπέρ της φωτογραφίας, από καλλιτέχνες έως σχεδιαστές έως μηχανικούς UI/UX. Αντί να δημιουργήσετε ένα φύλλο επαφών με το χέρι με τον δύσκολο τρόπο στο Photoshop ή στο Pixelmator, θα σας δείξουμε να δημιουργήσετε αμέσως ένα που είναι πλήρως προσαρμοσμένο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μια ομάδα εικόνων στο σύστημα αρχείων Mac και να αφήσετε το εξαιρετικό OS X app Automator κάνει τη σκληρή δουλειά.Όλα όσα χρησιμοποιούνται εδώ είναι δωρεάν και ομαδοποιούνται στο Mac OS X, δεν χρειάζεται να αγοράσετε οτιδήποτε άλλο ή να κατεβάσετε άλλες εφαρμογές.

Το τελικό αποτέλεσμα θα μπορεί να επικοινωνήσει με το φύλλο PDF αρχείου που έχει καθορισμένο μέγεθος χαρτιού με επιλεγμένο αριθμό στηλών μικρογραφιών, αποθηκευμένες όπου θέλετε, και θα μοιάζει κάπως έτσι:

Το αρχείο που προκύπτει είναι αρκετά έξυπνο ώστε να μην αντικαθίσταται και αυτό και θα προσθέσει αυτόματα την ημερομηνία και την ώρα στο όνομα του αρχείου, όπως "Το φύλλο επικοινωνίας μου στις 04-06 στις 2.42.36 μ.μ..pdf" έτσι ώστε να μην μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα φύλλο δοκιμών με ένα άλλο εάν έχουν δημιουργηθεί πολλά. Αρκετή κουβέντα, ας ξεκινήσουμε!

Δημιουργία της υπηρεσίας δημιουργίας φύλλων επαφών

Αυτό θα δημιουργήσει μια υπηρεσία που δημιουργεί φύλλα επαφών αμέσως για εσάς:

• Εκκίνηση Automator, βρίσκεται στο /Applications/, και από το μενού Αρχείο επιλέξτε "Νέο"
• Επιλέξτε "Υπηρεσία" από το νέο μενού



• Κοιτάξτε κάτω από τη στήλη "Βιβλιοθήκη" στο πλάι και επιλέξτε "Φωτογραφίες", στη συνέχεια στην επόμενη στήλη βρείτε "Νέο φύλλο επαφών PDF" και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το προσθέσετε στη νέα υπηρεσία
• Στο επάνω μέρος, αναζητήστε την επιλογή "Η υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένα:" και επιλέξτε "αρχεία εικόνας"
• Ρυθμίστε τις προσαρμογές του φύλλου επαφών στο "Νέο φύλλο επαφών PDF", συμπεριλαμβανομένου του σημείου αποθήκευσης του αρχείου από προεπιλογή (~/Η επιφάνεια εργασίας είναι τυπική), το μέγεθος χαρτιού και πόσες στήλες θα εμφανίζονται
• Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις προσαρμογές, μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση" και δώστε στην υπηρεσία αυτοματοποιητή ένα όνομα όπως "Δημιουργία φύλλου επαφής"

Κλείστε το Automator εάν είστε ικανοποιημένοι ή αφήστε το ανοιχτό εάν θέλετε να δοκιμάσετε τα αποτελέσματα και στη συνέχεια κάντε προσαρμογές με βάση αυτό που βρίσκετε.

Το δύσκολο μέρος τελείωσε τώρα, και δεν ήταν τόσο δύσκολο, σωστά; Τώρα ας προχωρήσουμε και ας δημιουργήσουμε ένα νέο φύλλο επαφών σχεδόν αμέσως από το OS X Finder.

Δημιουργήστε ένα φύλλο επαφών δημιουργώντας από επιλεγμένες εικόνες

Τώρα που δημιουργήθηκε η υπηρεσία Automator, η δημιουργία ενός φύλλου επαφών είναι απλώς θέμα επιλογής εικόνων και αφήστε τη γεννήτρια να κάνει τη δουλειά για εσάς:

• Εντοπισμός και επιλογή οποιουδήποτε αριθμού εικόνων στο OS X Finder
• Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες εικόνες και μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσίες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία φύλλου επαφής" (ή οποιοδήποτε άλλο όνομα ήταν που επιλέξατε κατά την αποθήκευση της υπηρεσίας)
• Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα ή μερικά λεπτά, ανάλογα με το αν επιλέξατε μια χούφτα εικόνων ή εκατοντάδες για τη δημιουργία του αρχείου PDF
• Μεταβείτε στο ~/Desktop (ή όπου αλλού επιλέχθηκε η τοποθεσία αποθήκευσης) για να βρείτε το PDF που δημιουργήθηκε

Η δημιουργία αρχείων είναι συνήθως εξαιρετικά γρήγορη, αν και ο χρόνος που θα διαρκέσει θα εξαρτηθεί εν μέρει από το πόσο γρήγορος είναι ο Mac σας και φυσικά πόσες φωτογραφίες επιλέξατε για το φύλλο. Εάν χρησιμοποιήσατε έναν φάκελο με 500 εικόνες υψηλής ανάλυσης, θα χρειαστούν συνήθως μερικά λεπτά, σε αντίθεση με τη δημιουργία του φύλλου από μια συλλογή 50 εικόνων χαμηλότερης ανάλυσης, η οποία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα. Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να μικρύνετε τις εικόνες πριν δημιουργήσετε ένα φύλλο επαφής από ιδιαίτερα ογκώδη αρχεία, αλλά αν πρέπει να κάνετε πολλές αλλαγές μεγέθους εικόνας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια απλή Υπηρεσία "Αλλαγή μεγέθους παρτίδας" με το Automator ή απλώς κάντε μια χειροκίνητη διαδικασία μαζικής αλλαγής μεγέθους σε μια ομάδα εικόνων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προεπισκόπηση, η οποία παρέχεται επίσης με κάθε έκδοση του Mac OS X.

Ανοίξτε το αρχείο στην Προεπισκόπηση για να δείτε πώς φαίνεται το φύλλο που δημιουργήθηκε, θα έχει ακολουθήσει τις οδηγίες που επιλέξατε κατά την αρχική σας εγκατάσταση, οπότε αν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό κάντε κάποιες αλλαγές στην Υπηρεσία και απλώς αποθηκεύστε το ξανά και μετά δημιουργήστε ένα νέο φύλλο PDF.

Γενικά, οι αριθμοί που είναι σταθερά πολλαπλάσια των στηλών που επιλέχθηκαν κατά τη δημιουργία της υπηρεσίας φαίνονται καλύτερα. Αυτό σημαίνει ότι αν επιλέξατε 6 στήλες, οτιδήποτε είναι πολλαπλάσιο του 6 (12, 24, 36, 600, κ.λπ.) θα τείνει να φαίνεται το καλύτερο, έτσι ώστε κάθε στήλη και σειρά να είναι άρτια. Επίσης, οι εικόνες που έχουν το ίδιο πλάτος τείνουν να φαίνονται καλύτερα, καθώς δημιουργεί ένα ομοιόμορφο λευκό διάστημα μεταξύ τους.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα της εξόδου αυτής της υπηρεσίας Automator, αυτό δείχνει μια διάταξη 3 στηλών με ευρείες εικόνες:

Και όχι, οι εικόνες που περιέχονται στο παράδειγμα αποδείξεις δεν είναι φωτογραφίες μου, είναι από τη συλλογή κρυφών ταπετσαριών που είναι θαμμένες στο OS X 10.8 και μεταγενέστερες εκδόσεις.

Απολαμβάνω!