Σχεδόν όλες οι εφαρμογές που αποθηκεύουν έγγραφα στο iCloud σάς επιτρέπουν να τα διαγράφετε από την ίδια την εφαρμογή, η οποία τα αφαιρεί ταυτόχρονα από το iCloud και συνεπώς όλες τις άλλες συγχρονισμένες συσκευές iOS και OS X. Αλλά αν θέλετε να διαχειριστείτε και να αφαιρέσετε συγκεκριμένα έγγραφα και δεδομένα iCloud, υπάρχει καλύτερος τρόπος να το κάνετε μέσω ενός κεντρικού πίνακα ελέγχου στο iOS που θα σας επιτρέψει να προβάλετε όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο iCloud, όπως ακριβώς η ίδια λειτουργία που είναι ενεργοποιημένη το Mac που είναι προσβάσιμο μέσω των Προτιμήσεων συστήματος OS X.Ας επικεντρωθούμε στην πλευρά των πραγμάτων για κινητά και ας μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό στο iOS.

Προβολή και διαχείριση εγγράφων iCloud από το iOS

Μπορείτε εύκολα να δείτε τι είναι αποθηκευμένο στο iCloud από οποιοδήποτε iPhone ή iPad:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στο "iCloud"
• Πατήστε στο "Storage & Backup" και μετά πατήστε "Manage Storage"
• Ανατρέξτε στην ενότητα "Έγγραφα και δεδομένα" για να δείτε ποιες εφαρμογές έχουν διαθέσιμα έγγραφα iCloud – σημειώστε ότι και οι εφαρμογές iOS και OS X που αποθηκεύουν έγγραφα στο iCloud θα εμφανίζονται εδώ



• Πατήστε οποιαδήποτε εφαρμογή για να δείτε συγκεκριμένα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο iCloud

Εδώ πώς θα ήταν το πάτημα του "TextEdit":

Το TextEdit είναι στην πραγματικότητα μια εφαρμογή Mac, αλλά εξακολουθεί να είναι ορατή στη διαχείριση εγγράφων iCloud του iOS. Θα μάθουμε περισσότερα για τις περιπλοκές αυτού σε λίγο.

Λάβετε υπόψη ότι τα Έγγραφα και τα "Δεδομένα εφαρμογής" είναι διαφορετικά, με το πρώτο να είναι τα αρχεία που έχετε συνηθίσει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε και το δεύτερο να είναι προτιμήσεις, ρυθμίσεις και καταστάσεις αποθήκευσης για πράγματα όπως παιχνίδια . Εάν καταργούσατε τα δεδομένα εφαρμογής για παράδειγμα για το Civilization, θα χάνατε όλα τα αποθηκευμένα παιχνίδια σας καθώς και την ικανότητα ανάκλησης που διατηρεί το παιχνίδι σταθερά από εκεί που το σταματήσατε, ακόμα και μετά το κλείσιμο της εφαρμογής.

Διαγραφή εγγράφων από το iCloud μέσω iOS

Η κατάργηση εγγράφων ή δεδομένων εφαρμογών από το iCloud είναι πολύ απλή:

• Διαγράψτε ένα έγγραφο πατώντας «Επεξεργασία» και μετά πατώντας το κόκκινο κουμπί δίπλα στο όνομα του εγγράφου
• Εναλλακτικά, διαγράψτε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη εφαρμογή πατώντας το μεγάλο κόκκινο κουμπί "Διαγραφή όλων"

Το παράδειγμα δείχνει ξανά έγγραφα TextEdit που τροποποιούνται μέσω iOS:

Το TextEdit είναι μια καλή απόδειξη ότι οι εφαρμογές και τα έγγραφα από το Mac είναι ορατά εκτός από τις εφαρμογές και τα έγγραφα σε οποιοδήποτε iPad, iPhone ή iPod touch, εφόσον χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό iCloud που έχει ρυθμιστεί σε κάθε συσκευή. Εξαιτίας αυτού, είναι αρκετά πιθανό να δείτε εφαρμογές και έγγραφα που δεν είναι ειδικά για τη συσκευή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή και αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το iCloud για συγχρονισμό εγγράφων μεταξύ Mac, θα υπάρχουν πολύ περισσότερα ορατά εδώ από αυτά που είναι προσβάσιμο μέσω οποιασδήποτε εφαρμογής iOS. Ωστόσο, εάν διαγράψετε έγγραφα από μια εφαρμογή που δεν υπάρχει στη συσκευή σας, θα διαγράψει και τα έγγραφα από τη συσκευή στην οποία δημιουργήθηκε, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να διαγράψετε έγγραφα iCloud που έχουν δημιουργηθεί σε Mac από το iPhone και αντίστροφα.Λάβετε υπόψη αυτό κατά την αφαίρεση εγγράφων και δεδομένων iCloud, καθώς είναι πιθανό να διαγράψετε κατά λάθος πράγματα που ίσως δεν είχατε σκοπό.

Συνολικά, η χρήση του κεντρικού iCloud Manager είναι σημαντικά πιο εύκολη από την μη αυτόματη αφαίρεση δεδομένων iCloud, εκκινώντας κάθε αντίστοιχη εφαρμογή και διαγράφοντας από εκεί και επαναλαμβάνοντας μέχρι να τελειώσετε. Τα περισσότερα έγγραφα είναι αρκετά μικρά, συνήθως σε kilobyte, και δεν θα επιβαρύνουν ιδιαίτερα τη συνολική χωρητικότητα αποθήκευσης iCloud, επομένως εάν προσπαθείτε απλώς να ελευθερώσετε χώρο για ένα αντίγραφο ασφαλείας στο cloud, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να το κάνετε αυτό. έχουν πολύ μεγαλύτερο αντίκτυπο.