Βελτιώστε την παραγωγικότητα email χρησιμοποιώντας μια "Υπογραφή συντομίας" στην εφαρμογή αλληλογραφίας για Mac OS X
Ρύθμιση της υπογραφής συντομίας στην εφαρμογή OS X Mail
Ναι, σε περίπτωση που δεν ήταν σαφές, εφαρμόζουμε την υπογραφή του iPhone στην εφαρμογή Mail για Mac OS X:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Mail για να επιλέξετε "Προτιμήσεις"
- Επιλέξτε την καρτέλα "Υπογραφές" και επιλέξτε τον κύριο λογαριασμό email σας από την αριστερή πλευρά
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή, ονομάστε το "iPhone" ή κάτι παρόμοιο και στη δεξιά πλευρά πληκτρολογήστε (χωρίς εισαγωγικά) "Sent from my iPhone"
- Για συνέπεια γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε το Helvetica 12 ως γραμματοσειρά υπογραφής, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Να ταιριάζει πάντα με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μηνύματος" εάν είναι επιλεγμένο
- Επιλέξτε το πλαίσιο για "Τοποθετήστε την υπογραφή πάνω από το εισηγμένο κείμενο", καθώς αυτό κάνει το iPhone
- Τραβήξτε προς τα κάτω το υπομενού "Επιλογή υπογραφής" και επιλέξτε "iPhone" για να το ορίσετε ως προεπιλογή για μηνύματα που αποστέλλονται από αυτόν τον λογαριασμό
- Κλείσιμο από τις προτιμήσεις
Μην επιλέξετε "Όλες οι υπογραφές" όταν δημιουργείτε την υπογραφή από το αριστερό μενού, καθώς δεν θα είναι πάντα προσβάσιμη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον λογαριασμό αλληλογραφίας με τον οποίο χρησιμοποιείτε ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνοπτική υπογραφή.
Σε αυτό το παράδειγμα, η υπογραφή έχει εφαρμοστεί σε έναν λογαριασμό Outlook.com που έχει ρυθμιστεί για χρήση στην εφαρμογή Mail.
Μία σημείωση: η θέση της υπογραφής μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε ένα iPhone ανάλογα με τον τρόπο αναφοράς του μηνύματος, αλλά γενικά εφαρμόζεται πάντα ακριβώς κάτω από το μήνυμά σας και όχι ολόκληρο το μήνυμα.
Χρησιμοποιώντας την υπογραφή "Sent from my iPhone" στο Mail
Η υπογραφή έχει ήδη οριστεί ως προεπιλεγμένη, αλλά ας επιβεβαιώσουμε πώς να τη χρησιμοποιήσετε ή πώς να την απενεργοποιήσετε προσωρινά ούτως ή άλλως:
- Σύνταξη νέου μηνύματος αλληλογραφίας ή απάντηση σε ένα email
- Κοιτάξτε κάτω από τη γραμμή θέματος στη δεξιά πλευρά για "Υπογραφή"
- Επιλέξτε "iPhone" για να συμπεριλάβετε την υπογραφή "Sent from my iPhone" σε αυτό το email
- Επιλέξτε "Κανένα" για να ΜΗΝ περιλαμβάνει την υπογραφή σε αυτό το email
- Πληκτρολογήστε ένα σύντομο μήνυμα και στείλτε το ως συνήθως
Σε αυτό το παράδειγμα, η αυτοαποκαλούμενη υπογραφή συντομίας επισυνάπτεται σε μια εκτενή απάντηση μέσω email, μαζί με μια εξαιρετικά σύντομη απάντηση. Η σύντομη υπογραφή μας το κάνει να νιώθει εντάξει!
Και πάλι, η πρόθεση εδώ είναι να νιώθετε πιο άνετα προσφέροντας σύντομες, άμεσες και συνοπτικές απαντήσεις στα εισερχόμενα email, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητα των email σας και ελευθερώνοντας χρόνο για να κάνετε άλλες πιο σημαντικές εργασίες (εκτός αν πληρώνεστε για email όλη μέρα, φυσικά).
Έχετε συμβουλές παραγωγικότητας email για να διαχειριστείτε την επίθεση των μηνυμάτων που λαμβάνουμε όλοι σε τακτική βάση; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
