Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης, ξεχάστε να αγοράσετε το Adobe Acrobat ή άλλο ακριβό λογισμικό, επειδή το Mac OS X σας καλύπτει με ενσωματωμένα εργαλεία. Ναι, το Mac μπορεί να δημιουργήσει εγγενώς ασφαλή έγγραφα PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης, που σημαίνει ότι είναι δωρεάν και είναι επίσης εντυπωσιακά εύκολο να το κάνετε. Το υπέροχο με την προστασία είναι ότι μπορεί να επιτευχθεί μέσω σχεδόν οποιασδήποτε εφαρμογής Mac, επειδή το επίπεδο κωδικού πρόσβασης δημιουργείται από το τυπικό κόλπο "Εκτύπωση σε PDF" του Mac OS X.Ουσιαστικά αυτό σημαίνει ότι εάν μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο, πιθανότατα μπορείτε να το προστατεύσετε και με κωδικό πρόσβασης. Για αυτήν την αναλυτική παρουσίαση θα χρησιμοποιήσουμε το TextEdit, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή αν αυτό προτιμάτε.

Πώς να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PDF στο Mac OS X δωρεάν

Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή ενός υπάρχοντος αρχείου σε προστατευμένη έκδοση ή για την προσθήκη προστασίας σε ένα έγγραφο:

• Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε να μετατρέψετε σε PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης
• Μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση και κάντε κλικ στο κουμπί "PDF" για να επιλέξετε "Αποθήκευση ως PDF..."



• Ονομάστε το αρχείο ως συνήθως και, προαιρετικά, δώστε έναν συγγραφέα και τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές ασφαλείας"



• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα εγγράφου" και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετέ τον ξανά για επαλήθευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK"



• Αποθηκεύστε το έγγραφο PDF ως συνήθως

Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης για να μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο ή ακόμα και να αντιγράψετε κείμενο, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο από αυτό. Ωστόσο, δεν εστιάζουμε σε αυτό εδώ, στοχεύουμε σε ευρύτερη προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο, μεταβείτε και εντοπίστε το ασφαλές PDF που μόλις δημιουργήθηκε. Θα διαπιστώσετε ότι το εικονίδιο έχει αλλάξει από το κανονικό εικονίδιο ένδειξης PDF σε ένα με κλειδαριά πάνω του, που δείχνει ότι έχει ασφαλιστεί με προστασία κωδικού πρόσβασης.

Ανοίγοντας το προστατευμένο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη, ενημερώνοντας ότι το έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και ότι πρέπει να το εισαγάγετε για να δείτε τα περιεχόμενα του αρχείου:

Η εισαγωγή του σωστού κωδικού πρόσβασης αποκαλύπτει το πλήρες περιεχόμενο του PDF αμέσως:

Δοκιμάστε το αν θέλετε, αλλά η εισαγωγή λανθασμένου κωδικού πρόσβασης δεν κάνει τίποτα. Η προσπάθεια προβολής του αρχείου στο Quick Look ζητά επίσης έλεγχο ταυτότητας και η προσπάθεια να ανοίξετε αναγκαστικά το κρυπτογραφημένο PDF θα έχει ως αποτέλεσμα να εμφανιστεί μια σελίδα γεμάτη ασυναρτησίες αντί για οποιοδήποτε από το πραγματικό περιεχόμενο.

Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για χρήση κατά την κοινή χρήση εμπιστευτικών εγγράφων μέσω τυπικών μεθόδων κοινής χρήσης αρχείων, μηνυμάτων ή email και είναι επίσης ένα ωραίο κόλπο για τη διαχείριση των προσωπικών σας πληροφοριών που ενδέχεται να απαιτούν προστασία με κωδικό πρόσβασης, ιδιαίτερα εάν ένα μεμονωμένο αρχείο δεν χρειάζεται να τροποποιηθεί ξανά στο μέλλον. Ο περιορισμός στην επεξεργασία του PDF είναι ίσως η κύρια προειδοποίηση αυτής της προσέγγισης, αλλά αυτό είναι αρκετά αναμενόμενη συμπεριφορά με τα περισσότερα .έγγραφα pdf πάντως.

Αν και αυτό το τέχνασμα PDF είναι αρκετά ασφαλές και θα είναι αποδεκτό για πολλές περιστασιακές χρήσεις, δεν θα πρέπει να θεωρείται ότι έχει το ίδιο επίπεδο ασφάλειας με κάτι σαν μια έντονα κρυπτογραφημένη εικόνα φακέλου ή αρχείο. Για περιπτώσεις όπου απαιτείται περισσότερη ασφάλεια και για ομάδες αρχείων που χρειάζονται προστασία με κωδικό πρόσβασης, ένα προστατευμένο αρχείο zip είναι πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε και προσθέτει επίσης ένα επίπεδο συμπίεσης αρχείων που το καθιστά ιδανικό για απομακρυσμένη κοινή χρήση και μεταφορά αρχείων. Διαφορετικά, για τοπικά αρχεία που χρειάζονται περιστασιακή πρόσβαση σε συνδυασμό με δυνατότητες επεξεργασίας αλλά διατηρούνται με πολύ ισχυρή κρυπτογράφηση, η χρήση του τέχνασμα προστατευμένων αρχείων κλειδώνει έναν φάκελο στον οποίο στη συνέχεια είναι προσβάσιμος ως εικόνα δίσκου μόνο μετά την εισαγωγή του κατάλληλου κωδικού πρόσβασης. Η τελευταία είναι ίσως η πιο ασφαλής επιλογή διαθέσιμη στο OS X που δεν περιλαμβάνει το FileVaulting ολόκληρης της μονάδας, χάρη στην εξαιρετικά ισχυρή κρυπτογράφηση AES 128-bit που ισχύει όχι μόνο για το φάκελο, αλλά και για το περιεχόμενό του.