Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Mail στο Mac OS X για να χειριστείτε τα email σας; Στη συνέχεια, αυτή η συλλογή με μερικές από τις καλύτερες συμβουλές που θα βρείτε για την εφαρμογή Mail στο OS X είναι για εσάς. Θα καλύψουμε μερικά από τα καλύτερα κόλπα εκεί έξω, όπως πώς να λαμβάνετε νέα μηνύματα γρηγορότερα, να βλέπετε περισσότερα μηνύματα ταυτόχρονα, να στέλνετε συνημμένα γρηγορότερα, να απορρίπτετε αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα, να χρησιμοποιείτε VIP, να κάνετε προεπισκόπηση ιστοτόπων χωρίς να τα ανοίγετε, να επιταχύνετε την εφαρμογή αλληλογραφίας και ακόμη ένα υπέροχο κόλπο για να κοιμάστε εξ αποστάσεως ένα Mac με ένα email που αποστέλλεται από το iPhone σας.

Ας ξεκινήσουμε και κάνουμε την εφαρμογή Mac Mail ακόμα καλύτερη!

1: Λάβετε νέα αλληλογραφία πιο γρήγορα αλλάζοντας τη συχνότητα ελέγχου

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ελέγχει για νέα email κάθε 5 λεπτά, αλλά μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να είναι πιο γρήγορη:

• Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Αλληλογραφία και επιλέξτε "Προτιμήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά"
• Επιλέξτε μια νέα συχνότητα στο "Έλεγχος για νέα μηνύματα" – η ταχύτερη ρύθμιση είναι Κάθε 1 λεπτό

Ο έλεγχος για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε λεπτό είναι αρκετά επιθετικός και αν εργάζεστε ή βασίζεστε σε μηνύματα ευαίσθητα στον χρόνο, μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.

Αν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, μπορείτε να κάνετε το ίδιο και στο iPhone.

2: Δείτε περισσότερα μηνύματα αλληλογραφίας με κλασική διάταξη

Η διάταξη Κλασικής αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να βλέπετε πολλά περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οθόνη χωρίς κύλιση, και επίσης από προεπιλογή αποκρύπτει οποιαδήποτε προεπισκόπηση του περιεχομένου της αλληλογραφίας, αντ' αυτού απλώς παρέχει μια μεγάλη λίστα αποστολέων, θέματος και χρόνου :

• Από τις Προτιμήσεις αλληλογραφίας, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"
• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Χρήση κλασικής διάταξης"

Θα δείτε αμέσως τη διαφορά με την εναλλαγή αυτής της ρύθμισης. Αυτή η αλλαγή έγινε η νέα προεπιλογή με 10.7 και δεν ήταν ιδιαίτερα δημοφιλής σε πολλούς που

3: Αυτόματη απόρριψη παλιών ανεπιθύμητων/ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Η εφαρμογή Mac Mail από προεπιλογή διατηρεί όλα τα email που θεωρούνται «άχρηστα», δεν θα διαγραφεί ποτέ. Αν και αυτό είναι σίγουρα λάθος από την ασφαλέστερη πλευρά, ιδιαίτερα αν λάβουμε υπόψη ότι μερικές φορές υπάρχουν ψευδώς θετικά στοιχεία για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία, εάν λαμβάνετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα, τότε θα ανακαλύψετε ότι ο φάκελος μπορεί να γίνει τεράστιος.Μια καλή εναλλακτική είναι να ρυθμίσετε τον φάκελο Ανεπιθύμητα να απορρίπτεται αυτόματα αφού τα περιεχόμενά του συμπληρώσουν ένα μήνα. Αυτό σας δίνει άφθονο χρόνο για να ελέγξετε μέσω του φακέλου για οτιδήποτε έχει επισημανθεί ακατάλληλα, ενώ σας βοηθά να διατηρείτε την εφαρμογή Mail τακτοποιημένη.

• Από τις Προτιμήσεις αλληλογραφίας, επιλέξτε την καρτέλα "Λογαριασμοί"
• Επιλέξτε τον λογαριασμό αλληλογραφίας που θέλετε να τροποποιήσετε από την αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου"
• Στην περιοχή "Ανεπιθύμητα" τραβήξτε προς τα κάτω το μενού δίπλα στο "Διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων όταν:" και ορίστε το σε "Παλιά ενός μηνός"

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη απόρριψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων σε ταχύτερη ρύθμιση, αλλά ένας μήνας παρέχει μεγάλη επιείκεια και αν έχετε ποτέ διαγράψει κατά λάθος ένα πολύ σημαντικό email, τότε πιθανότατα θα εκτιμήσετε η λιγότερο επιθετική επιλογή.

4: Χρησιμοποιήστε VIP για ταξινόμηση σημαντικών μηνυμάτων

Το VIP παρέχει έναν πολύ καλύτερο τρόπο διαχείρισης της επίθεσης email, επειδή σας βοηθά να επισημαίνετε τα μηνύματα που αποστέλλονται από συγκεκριμένα άτομα ή διευθύνσεις για να ξεχωρίζετε. Είναι εύκολο να επισημάνετε κάποιον ως VIP:

Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα από τον αποστολέα για να το επισημάνετε ως VIP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι που εμφανίζεται δίπλα του

Μπορείτε ακόμη και να προχωρήσετε περαιτέρω και να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις VIP μαζί με τις λίστες, κάτι που το κάνει έτσι ώστε το Mail να σας ενοχλεί μόνο εάν έχουν εισέλθει μηνύματα από αυτούς στη λίστα VIP.

Για να αφαιρέσετε κάποιον από την ενότητα VIP, απλώς κάντε ξανά κλικ σε αυτό το αστέρι και ο αποστολέας θα γίνει ξανά κανονικός. Η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του VIP για συγκεκριμένα άτομα για συγκεκριμένες συνομιλίες είναι επίσης μια καλή στρατηγική.

5: Προεπισκόπηση ιστοτόπων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Γρήγορη ματιά

Δεν είστε σίγουροι για τη διεύθυνση URL του ιστότοπου που σας έστειλε κάποιος; Αντί να το εκκινήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της διεύθυνσης URL χρησιμοποιώντας τη γρήγορη ματιά απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διεύθυνση URL σε οποιοδήποτε μήνυμα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω για να φορτώσετε την ιστοσελίδα στην Προεπισκόπηση

Η χρήση αυτής της δυνατότητας προεπισκόπησης διεύθυνσης URL εμποδίζει την εμφάνιση του ιστότοπου σε οποιοδήποτε είδος τυπικού ιστορικού περιήγησης στον ιστό ή κρυφές μνήμες και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν δεν είστε βέβαιοι εάν ένα συγκεκριμένο μήνυμα είναι SFW ή NSFW.

6: Αποστολή νέων email με συνημμένα πιο γρήγορα

Θέλετε να στείλετε ένα αρχείο ή μια ομάδα αρχείων ως συνημμένο σε νέο email; Απλώς σύρετε και αποθέστε το στο εικονίδιο Αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας με τα αρχεία ως συνημμένα. Είναι τόσο εύκολο και δεν υπάρχει τίποτα άλλο σε αυτό.

Εάν η μεταφορά και η απόθεση δεν είναι για εσάς, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα πάτημα πλήκτρων για να κάνει το ίδιο πράγμα και να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο μήνυμα με όποια στοιχεία έχουν επιλεγεί.

7: Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Απομακρυσμένη Θέση ενός Mac σε αναστολή λειτουργίας

Ξεχάσατε ποτέ να κοιμηθείτε το Mac σας πριν φύγετε από το σπίτι ή απογειωθείτε από το γραφείο; Έχει συμβεί σε όλους μας, αλλά αφιερώστε λίγα λεπτά για να δημιουργήσετε αυτό το φοβερό κόλπο και δεν θα ανησυχήσετε ποτέ ξανά για αυτό. Πώς λειτουργεί; Ρυθμίζετε έναν κανόνα email στην εφαρμογή Mail για το OS X για να παρακολουθείτε μια πολύ συγκεκριμένη φράση από τη δική σας διεύθυνση email, όταν αναγνωριστεί θα εκκινήσει ένα απλό AppleScript που απενεργοποιεί το Mac και το κλειδώνει, επιτρέποντάς σας να κοιμάστε αμέσως τον υπολογιστή από οπουδήποτε, απλώς στέλνοντάς του ένα email από τη διεύθυνσή σας (για παράδειγμα, από το iPhone ή άλλο Mac) που περιέχει τη μαγική φράση.Είναι τεχνικό, αλλά πιο εύκολο στη διαμόρφωση από ό,τι νομίζετε:

Αυτό είναι προφανώς λίγο πέρα ​​από τα τυπικά κόλπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χειρίζεστε εξ ολοκλήρου μέσω της εφαρμογής Mail, αλλά είναι τόσο χρήσιμο που πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτήν τη λίστα.

8: Επιταχύνετε την αλληλογραφία απενεργοποιώντας τις προεπισκοπήσεις εικόνων

Θεωρείτε ότι το Mail λειτουργεί αργά, ειδικά το άνοιγμα email με πολλά συνημμένα; Μπορείτε να το επιταχύνετε δραματικά απενεργοποιώντας τις προεπισκοπήσεις συνημμένων εικόνων, κάτι που εμποδίζει το Mail να φορτώσει τυχόν συνημμένα στο μήνυμα email. Αντίθετα, θα έχετε την επιλογή να φορτώνετε μεμονωμένα κάθε εικόνα μόνη σας και αυτό μπορεί πραγματικά να επιταχύνει την προβολή email για παλαιότερους Mac.

Αυτό είναι ελαφρώς πιο προηγμένο και απαιτεί τη χρήση μιας προεπιλεγμένης εντολής εγγραφής. Εισαγάγετε τα ακόλουθα στο Terminal και, στη συνέχεια, φορτώστε ξανά την εφαρμογή Mail για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές:

προεπιλογές γράψτε com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση της αυτόματης φόρτωσης εικόνας, απλώς αλλάξτε τη σημαία -bool σε "false".