Όλοι χρειαζόμαστε όσο περισσότερη βοήθεια μπορούμε να λάβουμε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και γι' αυτό προσφέρουμε μια σειρά από κόλπα που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε την εφαρμογή Mail στο iPhone, το iPad και το iPod touch σας. Με δέκα συμβουλές που κυμαίνονται από την εμφάνιση και αποθήκευση περισσότερων email στη συσκευή, τη μαζική διαχείριση, την πιο έξυπνη απάντηση, τη γρήγορη μετακίνηση των παραληπτών, τον πιο γρήγορο τρόπο πρόσβασης σε πρόχειρα και προσθήκη συνημμένων σε ένα μήνυμα και χρήση του Siri για τη σύνταξη πλήρων μηνυμάτων, είναι βέβαιο ότι θα γίνετε πιο αποτελεσματικοί όταν εργάζεστε με email στην εφαρμογή Mail iOS ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

1: Μετακίνηση διευθύνσεων email σε διαφορετικά πεδία παραληπτών (προς, CC, BCC)

Αποφασίστε την τελευταία στιγμή ότι θέλετε να αντιγράψετε κάποιο άτομο; Όχι, απλά κάνε αυτό:

Πατήστε παρατεταμένα μια διεύθυνση email ή όνομα επαφής και, στη συνέχεια, σύρετέ το μεταξύ TO, CC, BCC

Φυσικά, μπορείτε να μετακινήσετε διευθύνσεις σε οποιοδήποτε από τα πεδία, από BCC σε CC, TO σε CC, οτιδήποτε. Ξεπερνά το να πληκτρολογείς ξανά μια διεύθυνση, έτσι δεν είναι;

2: Εμφάνιση περισσότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Θέλετε να έχετε περισσότερα email άμεσα ορατά στα εισερχόμενα, χωρίς να χρειάζεται να τα ανακτήσετε από έναν απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας; Αυτή είναι η ρύθμιση για εσάς, θα κρατήσει περισσότερα email αποθηκευμένα στη συσκευή, επιτρέποντάς σας να βλέπετε πιο άμεσα στο iPhone, το iPad ή το iPod:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και μετά στο "Mail, Ημερολόγιο, Επαφές"
• Πατήστε "Εμφάνιση" και επιλέξτε "100 Πρόσφατα Μηνύματα" ή υψηλότερο

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι "50 Πρόσφατα Μηνύματα", που σημαίνει ότι 50 μηνύματα αλληλογραφίας θα είναι ορατά στα εισερχόμενα από προεπιλογή και η κύλιση πέρα ​​από αυτό πρέπει να έχει πρόσβαση στον απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας για να ανακτήσει άλλα 50. Αλλαγή αυτού Η ρύθμιση είναι πολύ χρήσιμη εάν τσακώνετε ένα τεράστιο φάκελο εισερχομένων, αν και οι υψηλότερες ρυθμίσεις (500-1000 μηνύματα) μπορεί να έχουν κάποιες ανεπιθύμητες παρενέργειες από την επιβράδυνση της εφαρμογής Mail σε παλαιότερες συσκευές, ακόμη και την αύξηση του χώρου "Άλλο" που εμφανίζεται στο iTunes.

3: Δείτε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά οθόνη αλληλογραφίας

Αυτή η ρύθμιση εμφανίζει περισσότερα email ανά οθόνη στην εφαρμογή Mail προσαρμόζοντας το μέγεθος προεπισκόπησης του σώματος του μηνύματος. Η προεπιλογή έχει οριστεί σε 2 γραμμές, αλλά μετακινώντας την σε 1 γραμμή ή Καμία, μπορείτε να δείτε πολλά περισσότερα email αμέσως χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση:

• Στις Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο "Mail, Ημερολόγιο, Επαφές" και επιλέξτε "Προεπισκόπηση"
• Πατήστε "Καμία" ή "1 Γραμμή" για να εμφανίσετε περισσότερα email σε κάθε οθόνη αλληλογραφίας

Παρατηρήστε πώς αυτό διαφέρει από την προηγούμενη συμβουλή, καθώς περισσότερα email είναι ορατά σε κάθε οθόνη αλληλογραφίας, αλλά δεν επηρεάζει τον συνολικό αριθμό των email που εμφανίζονται σε ένα φάκελο εισερχομένων χωρίς να έχετε ξανά πρόσβαση στον διακομιστή.

4: Γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα πρόχειρα

Υπάρχει ένας πολύ γρήγορος τρόπος πρόσβασης σε αποθηκευμένα πρόχειρα email στο iOS:

Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο Σύνταξης για να μεταβείτε στον φάκελο Πρόχειρα

Αυτό έχει πρόσβαση σε όλα τα πρόχειρα, είτε δημιουργήθηκαν και αποθηκεύτηκαν στο iPhone ή το iPad, είτε σε απομακρυσμένο διακομιστή ή πρόγραμμα-πελάτη webmail όπως το Gmail. Αυτή η πολύ εύχρηστη λειτουργία παρουσιάστηκε πριν από λίγο καιρό και διατηρεί πλήρη λειτουργικότητα στην εφαρμογή Mail για iOS 7. Χρησιμοποιήστε την, θα το εκτιμήσετε!

5: Μαζική διαχείριση ομάδων email: Επισήμανση ως αναγνωσμένα, μη αναγνωσμένα, διαγραφή

Η διαχείριση μιας ομάδας πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη στην εφαρμογή αλληλογραφίας iOS, αλλά μπορεί να μην είναι άμεσα προφανές σε όλους τους χρήστες:

• Από το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να προσαρμόσετε, πατήστε "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πατήστε κάθε μήνυμα αλληλογραφίας που θέλετε να προσαρμόσετε, ώστε να τονίζεται με ένα σημάδι επιλογής
• Πατήστε στο "Μετακίνηση" για να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Κάδο απορριμμάτων για μαζική διαγραφή ή σε άλλα εισερχόμενα
• Πατήστε στο "Επισήμανση" για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα ή να επισημάνετε ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν λάβετε έναν καταιγισμό μηνυμάτων που είτε είναι ασήμαντα είτε απλά πρέπει να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα ή όταν πρέπει να βάλετε στον Κάδο απορριμμάτων ένα σωρό από αυτά που φράζουν τα εισερχόμενά σας.

6: Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς για ευκολότερη ανάγνωση του περιεχομένου email

Το μέγεθος του κειμένου των email είναι αρκετά μικρό από προεπιλογή, και ακόμη και όσοι από εμάς έχουν μέτρια καλή όραση μπορεί να δυσκολευτούμε να διαβάσουμε μεγάλα μηνύματα σε τόσο μικροσκοπικό μέγεθος γραμματοσειράς. Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να αυξήσετε το μέγεθος του κειμένου email σε κάτι πολύ πιο ευανάγνωστο:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μετά μεταβείτε στα "Γενικά" και "Προσβασιμότητα"
• Πατήστε στο "Large Text" (iOS 6) ή "Larger Type" (iOS 7) και επιλέξτε ένα μέγεθος καλύτερο για τις ανάγκες σας

Κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη με αυτήν την επιλογή είναι ότι θα αυξήσει επίσης το μέγεθος της γραμματοσειράς που εμφανίζεται στα μηνύματα κειμένου και στα iMessages εντός της εφαρμογής Messages, κάτι που είναι πραγματικά πολύ ωραίο και διευκολύνει την ανάγνωση αυτών των μηνυμάτων επίσης.

7: Απάντηση σε τμήμα του email με έξυπνες προσφορές

Τα Smart Quotes είναι μια ελάχιστα χρησιμοποιούμενη λειτουργία της εφαρμογής iOS Mail που σας επιτρέπει να απαντάτε μόνο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός email και είναι πολύ εύχρηστα:

Πατήστε και επιλέξτε οποιοδήποτε τμήμα ενός email για να συμπεριληφθεί στην απάντηση και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Απάντηση" ως συνήθως

Το νέο μήνυμα email θα περιέχει πλέον μόνο το τμήμα του email που επιλέξατε και όχι ολόκληρο.

8: Καταργήστε ή τροποποιήστε την υπογραφή "Εστάλη από το iPhone μου"

Η προεπιλεγμένη υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από οποιαδήποτε συσκευή iOS προσδιορίζει τη συσκευή ως "Στάλθηκε από το iPhone μου" ή "Στάλθηκε από το iPad μου". Αν θέλετε να το αλλάξετε ή να το διαγράψετε, είναι πολύ απλό:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μετά μεταβείτε στο "Mail, Επαφές, Ημερολόγια"
• Πατήστε στο "Υπογραφή" για να το τροποποιήσετε ή να το διαγράψετε

Συνιστούμε γενικά να διατηρήσετε αυτές τις υπογραφές για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της προσδοκίας συντομίας, αλλά αν θέλετε να τη διαγράψετε ή να την τροποποιήσετε, είναι αρκετά εύκολο να αλλάξετε ξανά.

9: Εισαγάγετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα με ένα πάτημα

Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε μια ή δύο εικόνες σε ένα μήνυμα email απλώς κάνοντας τα εξής:

Πατήστε παρατεταμένα στο σώμα του μηνύματος και επιλέξτε "Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο" για να βρείτε την εικόνα ή την ταινία που θέλετε να επισυνάψετε

Οι εικόνες μπορούν να εισαχθούν οπουδήποτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτόν τον τρόπο και είναι πολύ πιο εύκολο από το να περιηγηθείτε στην εφαρμογή Φωτογραφίες για να δημιουργήσετε ένα νέο email από εκεί ή να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης για να τοποθετήσετε εικόνες σε emails.

10: Σύνταξη και αποστολή ενός γρήγορου email με το Siri

Δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα email ή μήπως είστε απασχολημένοι; Το Siri μπορεί να το γράψει για εσάς χρησιμοποιώντας μια απλή εντολή σύνθεσης αλληλογραφίας:

Summon Siri και πείτε «Γράψτε ένα email στο about και πείτε

Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου τα χέρια σας πρέπει να είναι κυρίως ελεύθερα και δεν μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο κοιτάζοντας την οθόνη του iPhone ή του iPad σας, είτε αυτό συμβαίνει επειδή απλώς ασχολείστε με κάτι άλλο, την οδήγηση ένα ποδήλατο, το περπάτημα ή ίσως απλώς μισείτε να πληκτρολογείτε στις οθόνες αφής.

Θέλετε περισσότερα κόλπα αλληλογραφίας; Δεν έχουμε έλλειψη συμβουλών για το θέμα, ελέγξτε τις.