Η εφαρμογή Mail που συνοδεύει το Mac OS X είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εάν έχετε ένα τεράστιο γραμματοκιβώτιο που χρησιμοποιείται για μεγάλο χρονικό διάστημα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια περίεργα προβλήματα με βραδύτητα, προβλήματα περιεχομένου μηνυμάτων και ανωμαλίες αναζήτησης. Συνήθως αυτά τα ζητήματα είναι διαφορετικών τύπων. σφάλματα αναζήτησης όπου ορισμένα μηνύματα δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα όταν ξέρετε ότι θα έπρεπε, ασυνήθιστα αργή συμπεριφορά κατά την εκτέλεση αναζητήσεων αλληλογραφίας ή απλώς γενικά προβλήματα περιεχομένου αλληλογραφίας, όπου ένα ανοιχτό μήνυμα εμφανίζεται κενό, ημιτελές, κατεστραμμένο ή με άλλο τρόπο εμφανίζεται ακατάλληλα.

Ευτυχώς, αυτά τα ζητήματα διορθώνονται πολύ εύκολα χάρη σε μια διαδικασία δύο βημάτων αναγκαστικής ανακατασκευής του γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, αναγκαστικής αναπροσαρμογής όλων των μηνυμάτων που περιέχονται στην εφαρμογή Mail για Mac OS. Πριν προχωρήσετε, ίσως θελήσετε να σκεφθείτε να διαγράψετε τους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας/ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που περιέχονται στην εφαρμογή Mail για να επιταχύνετε τόσο την εκ νέου ευρετηρίαση όσο και την ανακατασκευή. Τέτοια υπηρεσία καθαρισμού ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί με μια απλή προσαρμογή ρυθμίσεων όπως περιγράφεται σε αυτήν τη συλλογή εξαιρετικών συμβουλών για Mac Mail.

Ανακατασκευή του γραμματοκιβωτίου στο Mail

Η επαναδημιουργία ενός γραμματοκιβωτίου στο Mail για Mac είναι πολύ απλή:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Mail αν δεν το έχετε κάνει ήδη
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Mailbox και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Rebuild"

(Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αναδόμηση ή είναι γκριζαρισμένη, κλείστε όλα τα παράθυρα σύνταξης και επιλέξτε τα εισερχόμενα στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής Mail)

Αυτή η διαδικασία αναδόμησης μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ή ακόμα και μία ώρα ή περισσότερο, ανάλογα με το πόσο μεγάλοι είναι οι φάκελοι εισερχομένων και απεσταλμένων μηνυμάτων.

Μια σημαντική σημείωση: αυτό μπορεί να προκαλέσει σημαντική χρήση εύρους ζώνης για γραμματοκιβώτια που έχουν διαμορφωθεί με IMAP ή Exchange, επειδή τα τοπικά αποθηκευμένα μηνύματα καταργούνται και στη συνέχεια επαναφορτώνονται από τον απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας. Αυτό μπορεί να καταστήσει αυτήν την εργασία ακατάλληλη για χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας σύνδεση με περιορισμό δεδομένων, όπως ένα smartphone με hotspot.

Repair & Reindex All Messages in Mail app σε Mac

Μπορεί να συναντήσετε μια ειδοποίηση από την εφαρμογή Mail που σας λέει ότι το γραμματοκιβώτιο πρέπει να επισκευαστεί, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν οι λειτουργίες αναζήτησης της εφαρμογής Mail έχουν γίνει αναξιόπιστες.

• Κλείστε την εφαρμογή Mail και μεταβείτε στο Finder
• Πατήστε Command+Shift+G και μεταβείτε στην ακόλουθη διαδρομή:

~/Βιβλιοθήκη/Ταχυδρομείο/

• Ανοίξτε τον πιο πρόσφατο φάκελο V (V9, V8, V7, V6, V4 κ.λπ.), στη συνέχεια ανοίξτε το φάκελο "MailData" σε αυτόν τον κατάλογο
• Διαγράψτε κάθε αρχείο που ξεκινά με "Ευρετήριο φακέλου" (προαιρετικό, αλλά δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων στην επιφάνεια εργασίας μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά)
• Κλείστε το παράθυρο MailData και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε την εφαρμογή Mail για να αναγκάσετε την εκ νέου ευρετηρίαση

Όπως η ανοικοδόμηση του γραμματοκιβωτίου, η διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου μπορεί επίσης να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι το γραμματοκιβώτιο και πόση αλληλογραφία είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή. Να είστε προετοιμασμένοι για μια μακρά εκ νέου ευρετηρίαση εάν έχετε τόνους (χιλιάδες+) μηνυμάτων στην εφαρμογή Mail. Όταν τελειώσετε, δοκιμάστε την αναζήτηση ή εκτελέστε την εργασία με την οποία είχατε προβλήματα στο παρελθόν και τα πράγματα θα πρέπει να λειτουργούν ξανά όπως συνήθως.

–

Αυτές οι δύο λύσεις θα διορθώσουν τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που σχετίζονται με το γραμματοκιβώτιο που αντιμετωπίζονται στο Mail για Mac, επομένως δοκιμάστε τα την επόμενη φορά που η εφαρμογή Mail έχει παράξενη απόδοση.

Από την πλευρά των πραγμάτων για κινητά, το iOS δεν έχει παρόμοιες επιλογές αναγκαστικής αναδόμησης και αναπροσαρμογής ευρετηρίου και, επομένως, για να επιλύσετε παρόμοια ζητήματα, πρέπει συχνά να αφαιρέσετε τον λογαριασμό από τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας iOS / iPadOS και στη συνέχεια να προσθέσετε ξανά για να επιλύσει παρόμοια προβλήματα, αλλά αυτό είναι ένα θέμα για άλλο άρθρο εντελώς.