Η κατάργηση συνημμένων από ένα email ή οτιδήποτε στην εφαρμογή Mail μπορεί να είναι χρήσιμη για διάφορους λόγους, από την κατάργηση ενός αρχείου που δεν είναι πλέον σχετικό με ένα νήμα email, έως τη μείωση του μεγέθους μεταφοράς αρχείων κατά την αποστολή/απάντηση σε ένα μήνυμα ή για περισσότερους ακραίες περιπτώσεις για άτομα με μικρότερους σκληρούς δίσκους, για τη μείωση του συνολικού χώρου στο δίσκο που καταναλώνεται από τον κατάλογο συνημμένων αλληλογραφίας.

Όποια κι αν είναι η περίπτωση, να είστε προσεκτικοί όταν αφαιρείτε συνημμένα με αυτόν τον τρόπο, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε το συνημμένο αλληλογραφίας τοπικά αφού αφαιρεθούν από την εφαρμογή Mail. Για αυτόν τον λόγο, εάν σκοπεύετε να διαγράψετε πολλά συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα μη αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας του καταλόγου συνημμένων εκ των προτέρων, το οποίο θα καλύψουμε επίσης παρακάτω, δείχνοντάς σας πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία συνημμένων στο OS X.

Κατάργηση συνημμένων από ένα μεμονωμένο email στο OS X Mail

Για να απορρίψετε συνημμένα για ένα μόνο μήνυμα αλληλογραφίας:

• Από τα Εισερχόμενα αλληλογραφίας, είτε επιλέξτε το μήνυμα email από το οποίο θα αφαιρέσετε το συνημμένο είτε ανοίξτε απευθείας το email
• Μεταβείτε στο παράθυρο Μηνύματα και επιλέξτε "Κατάργηση συνημμένων"

Οποιοδήποτε email με το συνημμένο αφαιρεθεί με αυτόν τον τρόπο θα εμφανίζει πλέον το ακόλουθο μήνυμα στη θέση του ίδιου του συνημμένου:

Εάν έχετε απενεργοποιήσει τις προεπισκοπήσεις εικόνων αλληλογραφίας, ένα μικροσκοπικό αρχείο κειμένου 1 kb που ονομάζεται "Επισύναψη αλληλογραφίας" θα συνδυαστεί με το μήνυμα, το οποίο περιέχει το ίδιο μήνυμα.

Μαζική κατάργηση συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας

Αυτό δεν συνιστάται απαραίτητα, εκτός και αν αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των συνημμένων πρώτα, διαφορετικά μπορεί να χάσετε οριστικά την πρόσβαση στα συνημμένα αρχεία.

• Από τα κύρια εισερχόμενα της εφαρμογής Mail, πατήστε Command+A για να επιλέξετε όλα
• Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Μηνύματα και επιλέξτε "Κατάργηση συνημμένων"

Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για πρόχειρα, απεσταλμένους φακέλους και Κάδο απορριμμάτων εάν είναι απαραίτητο.

Με βάση την επαναλαμβανόμενη εμπειρία, μπορεί να είναι καλή ιδέα να ξαναφτιάξετε το γραμματοκιβώτιο μετά τη μαζική διαγραφή συνημμένων για να αποτρέψετε τυχόν ιδιαιτερότητες με την εφαρμογή Mail.

Τοποθεσία συνημμένων αλληλογραφίας στο Mac OS X για μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας

Τα δεδομένα και τα συνημμένα αλληλογραφίας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας από το Time Machine, αλλά αν πρόκειται να τα διαγράψετε όλα από την εφαρμογή Mail, ίσως θελήσετε πρώτα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μη αυτόματα. Συνήθως, όλα τα συνημμένα αλληλογραφίας αποθηκεύονται στον ακόλουθο κατάλογο:

~/Βιβλιοθήκη/Mail/V2/

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο ολόκληρου του καταλόγου, εάν είναι απαραίτητο, αντιγράφοντας τον σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή αλλού στο Mac.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου θα συλλάβει τα πάντα για τα εισερχόμενα της εφαρμογής Mail και όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας. Εάν προτιμάτε να είστε πιο συγκεκριμένοι, θα διαπιστώσετε ότι το άνοιγμα του καταλόγου V2 θα αποκαλύψει τα ονόματα των λογαριασμών email που έχουν ρυθμιστεί για χρήση με την εφαρμογή Mail και θα είναι θαμμένα σε αυτούς τους καταλόγους σε έναν κάπως μπερδεμένο λαβύρινθο αρχείων. δεδομένα συνημμένου, συνήθως σε έναν υποκατάλογο όπως αυτός:

IMAP-email@address/INBOX.mbox/21489C-1481F-812A-B2814/Data/Attachments/

Μέσα σε αυτόν τον υποκατάλογο Συνημμένα θα υπάρχουν ακόμη περισσότεροι υποκατάλογοι, που θα επισημαίνονται τυχαία ως αριθμοί, που θα περιέχουν επιπλέον υποκαταλόγους με τα ίδια τα αρχεία συνημμένων. Ναι, η δομή του καταλόγου φαίνεται αδικαιολόγητα περίπλοκη.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα παραθύρου Finder με έναν φάκελο συνημμένων που ανοίγει σε προβολή ιεραρχίας:

Λόγω της περίπλοκης δομής καταλόγου, είναι συχνά πιο εύκολο να αντιγράψετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου ~/Library/Mail/V2/ αντί να αναζητήσετε μεμονωμένα αρχεία. Η μετάβαση σε αυτήν τη διαδρομή διευκολύνει επίσης την επαναφορά των συνημμένων στην εφαρμογή Mail, επειδή το μόνο που απαιτείται είναι να σύρετε/αντιγράψετε ολόκληρο τον κατάλογο V2 πίσω στον κατάλογο ~/Library/Mail/.

Το αν είναι απαραίτητο ή όχι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να διαγράψετε τον φάκελο συνημμένων αλληλογραφίας εξαρτάται τελικά από εσάς, αλλά εάν διαπιστώσετε ότι καταλαμβάνει πολύ χώρο στο δίσκο σαρώνοντας μια μονάδα δίσκου με μια εφαρμογή όπως το OmniDiskSweeper, μπορεί να είναι μια αξιόλογη προσπάθεια για όσους έχουν πολύ περιορισμένο χώρο στο δίσκο.