Όποιος κατεβάζει αρχεία από όλο τον ιστό, ftp, torrents και αλλού, θα καταλήξει τελικά με πολλή ακαταστασία αρχειοθέτησης στο Mac του με τη μορφή πολλών zip, rar, sit, και άλλες μορφές συμπιεσμένων αρχείων. Αυτό συμβαίνει επειδή η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει οριστεί ώστε τα αρχεία να διατηρούν την ύπαρξή τους ακόμη και μετά την εξαγωγή του περιεχομένου τους, μια λογική αλλά συντηρητική ρύθμιση που μπορεί να κάνει τους χρήστες να ξεχάσουν τα αρχικά αρχεία αρχειοθέτησης.

Αντί να έχετε ένα ατίθασο χάος από συμπιεσμένα δοχεία αρχείων διάσπαρτα σε όλο το σύστημα αρχείων OS X, μια καλύτερη λύση για πολλούς είναι να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις του Archive Utility για να μετακινήσετε αυτόματα το αρχείο προέλευσης σε έναν κεντρικό φάκελο μετά την εξαγωγή των περιεχομένων, αυτό σας εξασφαλίζει Θα υπάρχει μόνο ένα μέρος για να αναζητήσετε αρχεία και θα το κάνει πολύ πιο εύκολο στη διαχείρισή του.

• Μεταβείτε οπουδήποτε στο OS X Finder και πατήστε Command+Shift+G για να καλέσετε "Go To Folder", εισαγάγετε την ακόλουθη διαδρομή στο πλαίσιο:

/System/Library/CoreServices/

• Εντοπίστε και εκκινήστε την εφαρμογή με το όνομα “Archive Utility”
• Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού “Archive Utility” και επιλέξτε “Preferences”
• Επιλέξτε το μενού δίπλα στο "After Expanding:" και ορίστε το σε "move archive to..."
• Πλοηγηθείτε σε έναν κατάλογο που λειτουργεί για εσάς, πείτε ~/Documents/ και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο, ονομάστε τον κάτι σαν "UsedArchives"
• Επιλέξτε "Άνοιγμα" για να ορίσετε τον κατάλογο αποθήκευσης αρχείων που δημιουργήθηκε πρόσφατα ως προεπιλογή όπου όλα τα αρχεία θα μετακινούνται αυτόματα μετά την εξαγωγή

Τώρα, όποτε έχει επεκταθεί ένα αρχείο, θα μεταφέρει το αρχικό αρχείο .zip αρχείου σε αυτόν τον φάκελο, διατηρώντας το σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό καθιστά τη μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων απλή και επίσης σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να ψάχνετε ~/Downloads/, ~/Desktop, ~/Documents/ και αλλού για να τα εντοπίσετε όλα.

Μπορεί να έχετε παρατηρήσει μια άλλη πολύ πιο επιθετική επιλογή στις επιλογές "Μετά την επέκταση" που προκαλεί την αυτόματη κατάργηση των αρχείων μετά την επέκταση. Αυτή η προαιρετική ρύθμιση "διαγραφή αρχείου" είναι συνήθως η καταλληλότερη για προχωρημένους χρήστες, επειδή δεν συγχωρεί, γεγονός που καθιστά τη χρήση της ρύθμισης "μετακίνηση σε" καλύτερη λύση για τους περισσότερους χρήστες.

Αυτή η ρύθμιση θα ισχύει για όλες τις μορφές αρχειοθέτησης που διαχειρίζεται η εγγενής εφαρμογή Archive Utility. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο εξαγωγής τρίτου μέρους, όπως το The Unarchiver, για να χειριστείτε άλλες μορφές αρχείων, θα πρέπει να το ρυθμίσετε ξεχωριστά για να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία στον ίδιο φάκελο.

Πηγαίνοντας προς την άλλη κατεύθυνση, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ενέργειες συμπίεσης για να μετακινήσετε τα αρχεία προέλευσης μετά τη συμπίεση, αν και αυτό μάλλον δεν είναι καλή ιδέα για τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης, καθώς θα μεταφέρει αυτόματα τα αρχεία. ενάντια στις τυπικές προσδοκίες του λειτουργικού συστήματος αρχείων.