Η μορφή αρχείου PDF είναι πανταχού παρούσα για καλό λόγο, κυρίως επειδή επιτρέπει την τέλεια διατήρηση της μορφοποίησης ενός εγγράφου, του κειμένου και άλλων στοιχείων, αλλά και επειδή επιτρέπει την κρυπτογραφημένη προστασία των εγγράφων με κωδικό πρόσβασης. Αλλά ας το παραδεχτούμε, μερικές φορές τα αρχεία PDF μπορεί να είναι φουσκωμένα και κάτι που θα έπρεπε να είναι 200 ​​χιλιάδες ή λιγότερο μπορεί να είναι 1,2 MB χωρίς προφανή λόγο, ειδικά εάν έχουν δημιουργηθεί σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος από κάτι όπως εκτύπωση σε PDF, ένα άλλο αρχείο που έχει μετατραπεί σε PDF ή έχει δημιουργηθεί με μια εφαρμογή που απλώς δεν προσφέρει καθόλου συμπίεση.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων PDF χρησιμοποιώντας εργαλεία που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή Προεπισκόπηση Mac OS, η οποία παρέχεται από προεπιλογή σε κάθε Mac. Η συρρίκνωση του μεγέθους του αρχείου PDF μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική και δραματική, επομένως εάν χρειάζεστε μια αξιοσημείωτη μείωση του μεγέθους του αρχείου PDF, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει πολύ.

Ας το φτάσουμε και μάθουμε πώς να μειώσουμε το μέγεθος αρχείου ενός PDF στο Mac.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF σε Mac με την προεπισκόπηση

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF για το οποίο θέλετε να μειώσετε το μέγεθος στην εφαρμογή Προεπισκόπηση (συνήθως η Προεπισκόπηση είναι η προεπιλεγμένη προβολή PDF στο Mac OSαλλά αν όχι, μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο /Applications/ του Mac ΛΣ)
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή"



3. Επιλέξτε το υπομενού δίπλα στο “Quartz Filter” και επιλέξτε “Reduce File Size”
4. Αποθηκεύστε τη νέα μειωμένη έκδοση του PDF ως συνήθως πατώντας "Αποθήκευση"

(Σημείωση: μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα φίλτρα Quartz μέσω της "Αποθήκευσης ως" με νέες εκδόσεις της Προεπισκόπησης για Mac OS, αλλά το τέχνασμα Εξαγωγής αρχείου > λειτουργεί και για προηγούμενες εκδόσεις της εφαρμογής. Επιπλέον, εάν δεν χρειάζεστε έγχρωμο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κλίμακα του γκρι", καθώς το φίλτρο μπορεί επίσης να μειώσει δραματικά το μέγεθος αρχείου ενός εγγράφου PDF)

Το πόσο χώρο θα εξοικονομήσετε χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο μείωσης αρχείων ποικίλλει σημαντικά, ανάλογα με το περιεχόμενο του PDF, της αρχικής εφαρμογής που δημιούργησε και αποθήκευσε το PDF και εάν εφαρμόστηκε κάποιο φιλτράρισμα στην αρχή , μεταξύ μιας ποικιλίας άλλων παραγόντων. Για πρωτότυπα έγγραφα που είναι εξ ολοκλήρου κείμενο, όπως ένα βιογραφικό ή ένα έγγραφο του Word που έχει μετατραπεί σε PDF χωρίς κανένα είδος βελτιστοποίησης, μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά και μπορεί να δείτε ένα αρχείο μεγέθους από 1 MB να συρρικνώνεται σε κάτω από 100k.

Λάβετε υπόψη ότι τα φίλτρα Quartz είναι βασικά φίλτρα επεξεργασίας εικόνας, αλλά σε αντίθεση με τις εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί για συμπίεση εικόνας χωρίς απώλειες, το αρχείο PDF θα υποβληθεί σε επεξεργασία με τέτοιο τρόπο που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη συμπίεση με απώλειες και την εμφάνιση τεχνουργημάτων σε ενσωματωμένα εικόνες. Αυτό δεν είναι πάντα επιθυμητό, ​​γεγονός που καθιστά αυτό το τέχνασμα καλύτερο για αρχεία PDF που είναι βαριά σε κείμενο, απλά γραφήματα, γραφήματα, υπολογιστικά φύλλα ή βασικά διανυσματικά σχέδια και όχι πλήρεις εικόνες ή φωτογραφίες όπου απαιτείται υψηλή ποιότητα εικόνας. Και πάλι, αυτό είναι ένα πλεονέκτημα από τη χρήση της εντολής "Εξαγωγή", καθώς μπορείτε να συγκρίνετε τα δύο έγγραφα εύκολα όταν ολοκληρωθεί, κάτι που συνιστάται. Δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο PDF με τη συμπιεσμένη έκδοση χωρίς να γνωρίζετε εάν η ποιότητα είναι στα πρότυπα που χρειάζεστε.

Για αρχεία PDF που δεν έχουν βελτιστοποιηθεί ακόμη, η εφαρμογή Προεπισκόπηση στο Mac OS X μπορεί συχνά να μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου περνώντας το από ένα φίλτρο εξαγωγής όπως περιγράφεται, μερικές φορές συρρικνώνοντας ένα έγγραφο κατά 40% ή ακόμη και περισσότερο από 90% ανάλογα με το αρχείο PDF και τα περιεχόμενα.Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα για τη συρρίκνωση του μεγέθους των βαρέων αρχείων PDF κειμένου, αλλά δεν είναι η τέλεια λύση για κάθε έγγραφο εκεί έξω, επομένως θα θέλετε να εκτελέσετε τη διαδικασία με το εν λόγω έγγραφο και να το συγκρίνετε με το αρχικό PDF για να δείτε αν βοηθάει ή αν η ποιότητα του εξαγόμενου μειωμένου αρχείου PDF είναι επαρκής για τις ανάγκες σας.

Αντίθετα και σε ορισμένες λιγότερο συνηθισμένες περιπτώσεις, ξεκινώντας με ένα ήδη βελτιστοποιημένο και συμπιεσμένο αρχείο PDF μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία μεγαλύτερου αρχείου χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο μείωσης. Αυτό εξαρτάται πραγματικά από την εφαρμογή που δημιούργησε το PDF στην αρχή και εάν το αρχείο συμπιέστηκε καθόλου, αλλά για περιπτώσεις όπου δημιουργείται ένα PDF μέσω κάτι όπως το Adobe Acrobat Pro, μπορεί να το βρείτε.

Ανεξάρτητα, ίσως θέλετε να λάβετε το μέγεθος αρχείου των εν λόγω εγγράφων τόσο πριν όσο και μετά τη συμπίεση. Στο Mac αυτό είναι πολύ εύκολο να το κάνετε με την εντολή "Λήψη πληροφοριών", επιλέγοντας το αρχείο PDF στο Finder και πηγαίνοντας στο μενού "Αρχείο" για να επιλέξετε "Λήψη πληροφοριών".

Σημειώστε ότι εάν η εφαρμογή Προεπισκόπηση δεν είναι πλέον η προεπιλεγμένη εφαρμογή που σχετίζεται με αρχεία PDF, μπορείτε να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή PDF στο Mac OS στην Προεπισκόπηση με αυτές τις οδηγίες. Η προεπισκόπηση είναι μια εξαιρετική εφαρμογή στο Mac με μια τεράστια ποικιλία δυνατοτήτων και δυνατοτήτων, και είναι κάτι παραπάνω από ικανό να χειριστεί και να προβάλει πολλές μορφές εικόνας και αρχεία PDF ανεξάρτητα από το μέγεθός τους.

Αυτό το κόλπο θα λειτουργήσει βασικά σε όλες τις εκδόσεις της Προεπισκόπησης σε όλες τις εκδόσεις λογισμικού συστήματος Mac OS, είτε πρόκειται για macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard κ.λπ.

Ήταν αποτελεσματικό αυτό το κόλπο για να συρρικνώσετε ένα αρχείο PDF; Γνωρίζετε άλλη μέθοδο συμπίεσης αρχείων PDF ή συρρίκνωσης ενός εγγράφου PDF για μείωση του μεγέθους του αρχείου; Μοιραστείτε τις εμπειρίες και τις πληροφορίες σας στα σχόλια!