Αρκετοί χρήστες Mac έχουν εγκαταλείψει την προεπιλεγμένη επιλογή παραθύρου Finder "Όλα τα αρχεία μου" ρυθμίζοντας τα νέα παράθυρα να ανοίγουν ξανά στον κατάλογο ~/ Home, ο οποίος ήταν ούτως ή άλλως η προεπιλογή στο Mac OS X. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το All My Files θεωρείται ως μια συντριπτική συγχώνευση κάθε μεμονωμένου πράγματος στο Mac σας που απορρίπτεται σε έναν μόνο φάκελο, ο οποίος, για να είμαστε δίκαιοι, αυτό ακριβώς είναι.

Αλλά όλα τα αρχεία μου δεν χρειάζεται να είναι ακατάστατα για να τα κοιτάξετε και μια απλή εναλλαγή ταξινόμησης μπορεί να μετατρέψει τον φάκελο από καταστροφή σε βοήθημα παραγωγικότητας, προσφέροντας γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα και άνοιξε αρχεία στο Mac.

Ας εξετάσουμε μερικές γρήγορες προσαρμογές που μπορούν να κάνουν την προβολή Όλα τα αρχεία μου λίγο πιο χρήσιμη στους χρήστες Mac.

Ρύθμιση "Όλα τα αρχεία μου" να τακτοποιούνται κατά την ημερομηνία τελευταίας ανοίγματος

Η προβολή διάταξης αρχείων "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος" θα χωρίσει την προβολή "Όλα τα αρχεία μου" σε κατηγορίες ημερομηνιών, όπως "Σήμερα", "Χθες", "Προηγούμενες 7 ημέρες", "Προηγούμενες 30 ημέρες" , κ.λπ. Στην πραγματικότητα, αυτό μετατρέπει το φάκελο Όλα τα αρχεία μου σε φάκελο της ενεργής εργασίας σας, που ενημερώνεται αυτόματα με βάση τη χρήση του αρχείου σας.

Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ανοίξει μια ομάδα αρχείων διάσπαρτα στον σκληρό δίσκο, θα εμφανίζονται όλα στην κορυφή αυτής της λίστας, καθιστώντας τον ξανά εύκολο εντοπισμό τους για μελλοντική εργασία.

Καλύψαμε μια ποικιλία από αυτά ταξινομώντας χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση "Ημερομηνία τροποποίησης" για γρήγορη πρόσβαση και στην πρόσφατη εργασία, αλλά η "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος" είναι αναμφισβήτητα ακόμη πιο χρήσιμη επειδή θα εμφανίζει αρχεία που έχουν ανοίξει αλλά όχι απαραίτητα τροποποιημένο (τροποποιημένο ως αρχείο επεξεργάστηκε και αποθηκεύτηκε). Το τελευταίο άνοιγμα είναι ακριβώς αυτό, εάν ένα αρχείο απλώς ανοίχτηκε, θα ενημερωθεί στην κορυφή της λίστας αρχείων.

Ταξινόμηση κατά "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος" στην προβολή λίστας

Θα συγχωρεθείτε αν σκεφτείτε από μέσα σας «περίμενε, δεν το έκανα μόλις αυτό;» στο πρώτο βήμα, αλλά αποδεικνύεται ότι το "Arrange" και το "Sort" είναι δύο διαφορετικά πράγματα στο Finder και παρόλο που και τα δύο έχουν όνομα "Date Last Opened", λειτουργούν κάπως διαφορετικά. Ευτυχώς, συγχαίρουν ο ένας τον άλλον πολύ καλά, επομένως, θα τους ενεργοποιήσουμε και τα δύο για όλα τα αρχεία μου.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή "Λίστα" των παραθύρων Finder για να έχετε τις διαθέσιμες επιλογές ταξινόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος", ώστε το τρίγωνο να δείχνει προς τα κάτω, υποδεικνύοντας ότι τα πιο πρόσφατα ανοιχτά αρχεία θα εμφανίζονται πρώτα.

Ως επιλογή ταξινόμησης, η "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος" θα τοποθετήσει τα πιο πρόσφατα ανοιχτά αρχεία στην κορυφή των ήδη τακτοποιημένων λιστών αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι αν τροποποιηθεί κάτι στις 2 μ.μ. θα εμφανιζόταν πάνω από ένα αρχείο τροποποιήθηκε στις 10 π.μ. Συγκρίνετε τα δύο στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω για να δείτε πώς διαφέρει αυτή η επιλογή ταξινόμησης.

Με ενεργοποιημένη την ταξινόμηση "Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος", τα πιο πρόσφατα αρχεία βρίσκονται στην κορυφή:

Με ενεργοποιημένη την ταξινόμηση «Όνομα», τα αρχεία ταξινομούνται αλφαβητικά:

Βλέπεις τη διαφορά?

Γι' αυτό, αν σας ενδιαφέρει να αποκτήσετε πρόσβαση στα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα έγγραφά σας, η προηγούμενη ρύθμιση είναι συνήθως προτιμότερη.Είναι επίσης ένας εύχρηστος τρόπος για να δείτε γενικά την τελευταία φορά που έγινε πρόσβαση σε ένα αρχείο, αν αναρωτιέστε πότε τροποποιήθηκε κάτι τελευταία ή αν κάποιος άλλος σημείωσε κορύφωση σε ένα έγγραφο ή δύο.