Η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας iWork περιλαμβάνει Σελίδες, Αριθμούς και Keynote και καθένα από αυτά επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένα έγγραφα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο iWork σε iOS, Mac OS X ή iCloud, μπορεί να κλειδωθεί με ασφάλεια με ενσωματωμένη κρυπτογράφηση και ότι το έγγραφο δεν μπορεί να ανοίξει ή να προβληθεί χωρίς την εισαγωγή του καθορισμένου κωδικού πρόσβασης σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή.Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Pages στο iPad ή το iPhone σας και, στη συνέχεια, να το ανοίξετε ξανά στο Mac από το iCloud ή την εγγενή εφαρμογή Mac OS X και θα απαιτήσει κωδικό πρόσβασης και φυσικά αυτό λειτουργεί το αντίστροφο επισης.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εξαιρετική δυνατότητα σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που προσφέρει η Apple, είτε χρησιμοποιείτε Σελίδες, Αριθμούς ή Keynote σε iOS, iCloud ή σε Mac.

Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για έγγραφα iWork σε σελίδες, αριθμούς ή Keynote για iOS σε iPad και iPhone

Κάθε εφαρμογή iWork στο iOS επιτρέπει προστασία με κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένο έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ασφαλείας στο iPad ή το iPhone:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης είτε στην εφαρμογή Σελίδες, Αριθμοί ή Keynote
2. Πατήστε στο εικονίδιο με το κλειδί για πρόσβαση στις Ρυθμίσεις



3. Επιλέξτε "Ορισμός κωδικού πρόσβασης", εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης και μια υπόδειξη για να ασφαλίσετε το έγγραφο αμέσως

Η ρύθμιση τίθεται σε ισχύ αμέσως και αν κλείσετε το έγγραφο, θα διαπιστώσετε ότι η προεπισκόπηση αντικαθίσταται με ένα μικρό εικονίδιο κλειδώματος που υποδεικνύει ότι έχει προστατευθεί με κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι το ίδιο στην εφαρμογή Pages, Keynote ή Numbers.

Για να προσπαθήσετε να ανοίξετε το έγγραφο τώρα από οποιαδήποτε πλατφόρμα θα απαιτείται κωδικός πρόσβασης:

Αυτό σημαίνει ότι εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης από το iOS, στη συνέχεια στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο έγγραφο στον εαυτό σας και προσπαθήσετε να το ανοίξετε από Mac, αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα απαιτηθεί. Ομοίως, εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο από ένα iPhone ή iPad στο iCloud, η πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε άλλη συσκευή μέσω του iCloud θα απαιτήσει επίσης τον κωδικό πρόσβασης.

Πώς να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για σελίδες, αριθμούς, έγγραφα σε Mac

Όπως το iOS, μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης σε αρχεία iWork από το Mac. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Σελίδες ή την εφαρμογή Αριθμοί και ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Σελίδες" και επιλέξτε "Ορισμός κωδικού πρόσβασης"
3. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και δώστε μια υπόδειξη εάν θέλετε και επιλέξτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης

Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο iWork από το iCloud

Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε έγγραφα με κωδικούς πρόσβασης από το iCloud, αυτό είναι βασικά το ίδιο με το iOS:

1. Από το iCloud.com, ανοίξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και προστατέψτε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης (Σελίδες, Keynote ή Αριθμοί)
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με το κλειδί για πρόσβαση στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε ξανά "Ορισμός κωδικού πρόσβασης"
3. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κλείστε το έγγραφο για να το ασφαλίσετε

Ξανά, αφού οριστεί ο κωδικός πρόσβασης, αυτό το έγγραφο θα προστατεύεται σε οποιαδήποτε συσκευή προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο από το iCloud, είτε πρόκειται για άλλο Mac, iPhone, iPad, iPod touch ή ακόμα και άλλη επίσκεψη στον ιστότοπο iCloud.com.

Αν και το κλείδωμα μεμονωμένων αρχείων μπορεί να είναι επωφελές, αυτό δεν αντικαθιστά τον ευρύτερο κωδικό πρόσβασης στις συσκευές σας Apple. Αυτό σημαίνει ότι απαιτείται τουλάχιστον ένας κωδικός πρόσβασης Mac και ένας κωδικός πρόσβασης iOS κλειδώματος οθόνης για το iPhone και το iPad σας, αν και πιο προηγμένες μέθοδοι προστασίας, όπως κωδικοί πρόσβασης υλικολογισμικού ή FileVault, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και για χρήστες Mac που ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για την ασφάλεια, ενώ το iOS Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν πολύπλοκους κωδικούς πρόσβασης και να κρυπτογραφούν τα αντίγραφα ασφαλείας τους μέσω του iTunes για πρόσθετη προστασία.