Η εφαρμογή Mac Mail από προεπιλογή ονομάζει τις σημαίες email ως χρώματα. Κόκκινο, Πορτοκαλί, Κίτρινο, Πράσινο, Μπλε, Μωβ και Γκρι. Αυτά τα προεπιλεγμένα ονόματα σημαιών δεν είναι πολύ περιγραφικά, επομένως μια πολύ καλύτερη επιλογή είναι να μετονομάσετε αυτές τις σημαίες αλληλογραφίας για να ανταποκρίνονται καλύτερα στις συνήθειες αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως ονομάζοντάς τις ως πράγματα όπως "Εκκρεμότητες", "Οικογένεια", "Εργασία", "Σημαντικό". », ή οτιδήποτε άλλο.Ωστόσο, η μετονομασία των σημαιών email στο OS X δεν είναι το πιο προφανές πράγμα στον κόσμο, επομένως ας δούμε γρήγορα πώς να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

Αυτό λειτουργεί για τη μετονομασία των σημαιών σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του OS X που υποστηρίζουν σημαίες αλληλογραφίας, από Lion, Mountain Lion, σε Mavericks.

Σημαντικό: Πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα email επισημασμένο με σημαία διαφορετικά δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε την πλαϊνή γραμμή "Με σημαία μενού. Επιπλέον, μπορείτε να μετονομάσετε μόνο ενεργές σημαίες, επομένως εάν θέλετε να μετονομάσετε κάθε σημαία, σημειώστε πρώτα μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάθε πιθανό συνδυασμό χρωμάτων. Εάν δεν έχετε ενεργά επισημασμένα στοιχεία εισερχομένων και επομένως δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού που έχει επισημανθεί, δεν θα μπορείτε να μετονομάσετε κανένα από αυτά.

Μετονομασία σημαιών αλληλογραφίας στην εφαρμογή Mac Mail

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail ως συνήθως
2. Επιλέξτε ένα μήνυμα email και σημειώστε το με ένα χρώμα σημαίας, οποιοδήποτε χρώμα λειτουργεί
3. Επιλέξτε ένα άλλο διαφορετικό μήνυμα email και επίσης επισημάνετε το με διαφορετικό χρώμα σημαίας – επαναλάβετε αυτό μέχρι να χρησιμοποιήσετε και τα 7 ονόματα σημαιών στο διαφορετικά email
4. Τώρα μεταβείτε στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Mail όπου βρίσκεται το στοιχείο "Σημαία" (εάν η πλαϊνή γραμμή δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση" στην επάνω αριστερή γωνία για να το αποκαλύψετε)
5. Κάντε κλικ στο μικρό πλάγιο βέλος για να αναπτύξετε το στοιχείο μενού "Με σημαία" και να εμφανίσετε όλες τις χρησιμοποιημένες σημαίες – μόνο οι σημαίες που έχουν χρησιμοποιηθεί εμφανίζονται εδώ, γι' αυτό είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε και τις επτά σημαίες
6. Τώρα κάντε κλικ στο όνομα της σημαίας για μετονομασία, έχετε δύο επιλογές:
• Επιλογή μετονομασίας 1: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα σημαίας, αυτό θα προκαλέσει την επισήμανση του κειμένου και θα σας επιτρέψει να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα, ξεκινώντας την ίδια διαδικασία μετονομασίας όπως ακριβώς συμβαίνει στο σύστημα αρχείων Mac



• Μετονομασία Επιλογή 2: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της σημαίας και επιλέξτε "Μετονομασία γραμματοκιβωτίου" για να του δώσετε νέο όνομα



7. Δώστε στη σημαία αλληλογραφίας σας ένα νέο όνομα και επαναλάβετε το κλικ και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή κάντε δεξί κλικ με άλλες σημαίες email για να μετονομάσετε και αυτές

Τώρα, όταν τραβήξετε προς τα κάτω το μενού Σημαία της εφαρμογής αλληλογραφίας ή αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό μέσω ενός εναλλακτικού κλικ, θα βρείτε τα πρόσφατα μετονομασμένα ονόματα των σημαιών σας.

Αν αυτό ακούγεται καθόλου μπερδεμένο, υποσχόμαστε ότι δεν είναι. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να μετονομάσετε σχεδόν όλες τις σημαίες email σας σε λιγότερο από ένα λεπτό, όπως αποδεικνύεται σε αυτό το βίντεο σύντομης περιγραφής που δείχνει την εργασία από την αρχή μέχρι το τέλος:

Βλέπω? Εύκολα σαν πίτα, τώρα οι σημαίες σας θα ονομάζονται κάτι χρήσιμο αντί για τα χρώματα του ουράνιου τόξου… εκτός φυσικά και αν διαπιστώσετε ότι τα πολύχρωμα ονόματα είναι ήδη περιγραφικά και χρήσιμα για το email σας, τότε απλώς κρατήστε τα ως έχουν.

Σε μια γρήγορη σημείωση, εάν εκτελέσετε τεράστιο όγκο μαζικής προσθήκης ετικετών email και στη συνέχεια αντιμετωπίσετε ασυνήθιστα προβλήματα με τα εισερχόμενά σας να είναι αργά, μη αναζητήσιμα ή με άλλο τρόπο κακή συμπεριφορά, διατηρήστε τα αρχεία με ετικέτα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά το γραμματοκιβώτιο για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

Προφανώς η διαδικασία μετονομασίας που είναι κάπως θαμμένη προκαλεί σύγχυση στην αρχή και η διαδικασία θα μπορούσε να βελτιωθεί αρκετά, τουλάχιστον για να είναι σύμφωνη με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η προσθήκη ετικετών αρχείων στο OS X, για παράδειγμα. Όλοι ελπίζουμε ότι αυτό θα βελτιωθεί και θα γίνει ευκολότερο σε μια μελλοντική έκδοση του OS X, αλλά προς το παρόν αυτό είναι που εργαζόμαστε στο Mac. Καλή προσθήκη ετικετών και ευχαριστώ την Πατρίσια για την ιδέα της συμβουλής!