Αν και πολλοί χρήστες Mac δεν χρησιμοποιούν το iCloud για την κύρια αποθήκευση εγγράφων τους, όσοι χρήστες γνωρίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησης εγγράφων iCloud που βρίσκεται σε ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση μπορεί να γεμίσει με αρχεία σχετικά γρήγορα. Μια απλή λύση είναι να δημιουργήσετε φακέλους για τα έγγραφα iCloud, κάτι που είναι εύκολο να γίνει αλλά όχι το πιο προφανές πράγμα στον κόσμο.

Σε αντίθεση με τη δημιουργία ενός τυπικού φακέλου στο OS X με συντόμευση πληκτρολογίου ή δράση Finder, το να το κάνετε στο iCloud είναι λίγο διαφορετικό, συμπεριφέρεται περισσότερο σαν να δημιουργείτε έναν φάκελο στο Launchpad ή ακόμα και στο iOS.

Λάβετε υπόψη ότι δεν υποστηρίζει κάθε εφαρμογή Mac αποθήκευσης iCloud, επομένως θα μπορείτε να το κάνετε μόνο σε υποστηριζόμενες εφαρμογές όπως TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote κ.λπ., τουλάχιστον από το OS X Mavericks, Mountain Lion και Lion. Αυτό δεν θα συμβεί με το OS X Yosemite, επειδή το Yosemite διαθέτει iCloud Drive, το οποίο κάνει τη διαδικασία διαχείρισης φακέλων πολύ πιο εύκολη γενικά – θα το καλύψουμε σε επόμενη ανάρτηση όταν το Yosemite υιοθετηθεί ευρύτερα.

1. Μεταβείτε στο παράθυρο Αρχείο σε μια εφαρμογή συμβατή με iCloud και επιλέξτε "Άνοιγμα" (ή "Αποθήκευση"), στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα "iCloud" για να δημιουργήσετε τη διαχείριση αρχείων iCloud



2. Σημειώστε δύο αρχεία που θέλετε να ενώσετε σε έναν φάκελο (μην ανησυχείτε, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα αρχεία στο φάκελο μόλις δημιουργηθεί)
3. Σύρετε και αποθέστε ένα από τα αρχεία στο άλλο – όπως στο iOS ή στο Launchpad – για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο iCloud από το πρόγραμμα περιήγησης OS X iCloud



4. Ονομάστε το φάκελο iCloud όπως χρειάζεται και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία στο φάκελο από το iCloud, εάν θέλετε

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους. Για να αφαιρέσετε έναν φάκελο iCloud, απλώς μετακινήστε όλα τα αρχεία έξω από αυτόν και θα εξαφανιστεί αυτόματα – ξανά όπως στο iOS ή στο Launchpad.

Εάν θέλετε να προσθέσετε νέα αρχεία στο iCloud από το Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα της γραμμής παραθύρων για να "Μετακίνηση στο iCloud" ή μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία από το OS X Finder και την επιφάνεια εργασίας Mac στο το πρόγραμμα περιήγησης iCloud για να τα προσθέσετε απευθείας στον νέο φάκελο. Απλώς θυμηθείτε ότι η διαγραφή αρχείων από το iCloud στο OS X είναι λίγο δύσκολη και λιγότερο προφανής, η οποία γίνεται από τις Προτιμήσεις συστήματος και όχι από το διαδραστικό πρόγραμμα περιήγησης Open and Save iCloud.

Αν όλα αυτά σας φαίνονται κάπως βαρετά και δυσκίνητα, οι χρήστες Mac θα έχουν σύντομα μια σημαντικά καλύτερη επιλογή διαχείρισης αρχείων iCloud διαθέσιμη στο OS X Yosemite και το iOS 8, γνωστή ως iCloud Drive.

iCloud Drive τοποθετεί την εγγενή διαχείριση αρχείων iCloud κατευθείαν στο Finder, όπου πιθανότατα θα έπρεπε να ήταν από την αρχή, και κάνει τη διαδικασία διαχείρισης πολύ πιο εύκολη, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας νέων φακέλων και της προσθήκης και αφαίρεσης αρχείων .Οι χρήστες που βρίσκονται στο OS X Mavericks και σε προηγούμενες εκδόσεις μπορούν να το επιτύχουν μόνοι τους μέσω αυτού του τέχνασμα, το οποίο επιτρέπει την πρόσβαση σε αρχεία iCloud από το Finder, γυρίζοντας μέσα στον κατά τα άλλα φάκελο Mobile Documents. Ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί, δεν υποστηρίζεται επίσημα, επομένως είναι καλύτερα να προορίζεται για προχωρημένους χρήστες. Τα υπόλοιπα θα πρέπει να περιμένουν μέχρι το OS X Yosemite.