Η μορφή εγγράφου Microsoft Word χρησιμοποιείται ευρέως σε πολλά εταιρικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, ιδιαίτερα όπου κυριαρχεί η πλατφόρμα Windows. Για χρήστες Mac που εργάζονται με την εφαρμογή Pages για επεξεργασία κειμένου, μια απλή επιλογή για τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας και της συμβατότητας εγγράφων μεταξύ πλατφορμών είναι η αποθήκευση (ή εξαγωγή) ενός αρχείου Pages ως Word .αρχείο doc ή .docx Ευτυχώς, η εφαρμογή Σελίδες κάνει την αποθήκευση ως αρχεία Word πολύ εύκολη και υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές συμβατότητας κατά τη διαδικασία εξαγωγής.

Αυτή η διαδικασία καλύπτει την εξαγωγή ενός αρχείου ως έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη έκδοση των Σελίδων. Οι προηγούμενες εκδόσεις των Σελίδων υποστηρίζουν επίσης την αποθήκευση ως μορφή Word .doc, αλλά χειρίζονται τη διαδικασία ελαφρώς διαφορετικά – ως επί το πλείστον είναι αρκετά παρόμοια ώστε αυτή η περιγραφή θα συνεχίσει να έχει νόημα, ακόμα κι αν το Mac εκτελεί μια αρκετά αρχαία έκδοση της εφαρμογής Pages . Με αυτά τα παραπάνω, το Pages προσφέρεται πλέον ως δωρεάν εφαρμογή Mac από την Apple, οπότε αν έχετε παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να ενημερώσετε στην πιο πρόσφατη έκδοση με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες από το Mac App Store. Συνιστάται επίσης να έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση των Σελίδων για βελτιωμένη συμβατότητα κατά την αποθήκευση των εγγράφων του Word, ιδιαίτερα σε μορφή .docx.

Εξαγωγή αρχείου σελίδων ως μορφή Word από το Mac με την εφαρμογή Pages

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Pages ως έγγραφο του Word από τις Σελίδες Mac:

1. Ανοίξτε το αρχείο Σελίδες που θέλετε να μετατρέψετε / αποθηκεύσετε σε μορφή Word στην εφαρμογή Σελίδες για Mac OS X
2. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή σε", στη συνέχεια επιλέξτε "Λέξη" από τη λίστα υπομενού



3. Στην οθόνη "Εξαγωγή του εγγράφου σας" και κάτω από την καρτέλα "Λέξη", κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στην επιλογή "Σύνθετες επιλογές"



4. Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή αρχείου Word που θα χρησιμοποιήσετε: ".docx" για συμβατότητα με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office και του Word ή ".doc" για μεγαλύτερη συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word – μετά κάντε κλικ στο " Επόμενο"
5. Δώστε στο νέο αρχείο Word ένα όνομα ως συνήθως, επιλέξτε έναν προορισμό στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο και επιλέξτε "Εξαγωγή"

Το αρχείο Word που δημιουργήθηκε πρόσφατα, είτε σε μορφή .doc είτε σε μορφή .docx, θα αποθηκευτεί όπου ορίσατε.

Στο μεγαλύτερο μέρος της, η εφαρμογή Pages θα παράγει πολύ συμβατά αρχεία word χωρίς καμία προσπάθεια και το αρχείο .doc ή .docx που προκύπτει θα ανοίξει χωρίς επεισόδια στο Microsoft Word και θα μοιάζει ουσιαστικά με την αρχή.

Αν κάτι δεν φαίνεται σωστά με το αποθηκευμένο αρχείο, αυτό οφείλεται συνήθως σε περίπλοκη μορφοποίηση, μοναδική γραμματοσειρά ή χρήση στυλιζαρισμένων ascii, Emoji και ειδικών χαρακτήρων που είναι μοναδικοί στο Mac OS X και την εφαρμογή Σελίδες. Έχοντας αυτό υπόψη, είναι καλή πρακτική να διατηρείτε τα αποθηκευμένα/εξαγόμενα αρχεία αρκετά απλά και να χρησιμοποιείτε τυποποιημένες γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες και να αποφεύγετε οποιαδήποτε ασυνήθιστα πολύπλοκη μορφοποίηση εγγράφων όποτε είναι δυνατόν. Αυτό συνήθως δεν είναι πρόβλημα για ένα έγγραφο με μεγάλο κείμενο ή μια απλή αναφορά και το αρχείο που μετατράπηκε θα πρέπει να ανοίγει άψογα στο Microsoft Office είτε σε άλλο Mac είτε σε υπολογιστή με Windows.

Τέλος, εάν εσείς ή ο παραλήπτης χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows και δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Σελίδες για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο σε μορφή συμβατή με το Word, μια άλλη επιλογή είναι να ανοίξετε ένα αρχείο μορφής .pages στα Windows χρησιμοποιώντας αυτό το τέχνασμα μετονομασίας, αλλά ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί με ακρίβεια, δεν είναι απαραίτητα ιδανική, καθώς μερικές φορές αφαιρεί τη μοναδική μορφοποίηση ή οδηγεί σε περίεργα προβλήματα μορφοποίησης μέσα στο αρχείο Pages που φορτώνεται στο Word στον υπολογιστή. Για αυτόν τον λόγο, εάν εσείς (ή ο παραλήπτης του εγγράφου) έχετε πρόσβαση σε Mac, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο ως Word αρχικά.

Γνωρίζετε άλλα χρήσιμα κόλπα ή συμβουλές για την αποθήκευση ή την εξαγωγή αρχείων Σελίδων ως μορφές εγγράφων του Microsoft Office/Word; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!