Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση οποιουδήποτε αρχείου απευθείας από την επιφάνεια εργασίας ενός Mac; Ενώ οι περισσότεροι χρήστες ανοίγουν ένα αρχείο και στη συνέχεια το εκτυπώνουν από την εφαρμογή στην οποία έχει ενσωματωθεί το αρχείο, αυτό στην πραγματικότητα δεν είναι απαραίτητο, αντίθετα η εκτύπωση μπορεί να ξεκινήσει από οπουδήποτε στο Finder του OS X. Αυτή η δυνατότητα που συχνά παραβλέπεται είναι απίστευτα βολική και είναι πραγματικά επιταχύνει τη διαδικασία εκτύπωσης ενός εγγράφου ή μιας εικόνας, καθώς αποτρέπει το άνοιγμα οποιωνδήποτε εφαρμογών.Αντίθετα, απλώς εντοπίζετε το έγγραφο στο σύστημα αρχείων και ξεκινάτε την εκτύπωση απευθείας από εκεί.

Προφανώς θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή εγκατεστημένο με το Mac για να το κάνετε αυτό, αν και μπορεί να είναι εκτυπωτής τοπικού δικτύου, συνδεδεμένος USB ή οποιοσδήποτε ασύρματος εκτυπωτής AirPrint, και ναι, λειτουργεί με την εκτύπωση σε PDF επίσης.

Γρήγορη: Εκτύπωση αρχείων απευθείας από την επιφάνεια εργασίας και το σύστημα αρχείων Mac

Αυτό το κόλπο λειτουργεί με ένα αρχείο είτε στην κυριολεκτική επιφάνεια εργασίας είτε οπουδήποτε στο σύστημα αρχείων του OS X:

1. Από την επιφάνεια εργασίας Mac OS X ή οποιοδήποτε παράθυρο Finder, εντοπίστε τα αρχεία ή την εικόνα που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ σε αυτά ώστε να επιλεγεί
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" από το Finder και επιλέξτε "Εκτύπωση"
3. Ρυθμίστε τις επιλογές και τις προτιμήσεις εκτύπωσης ως συνήθως και επιλέξτε «εκτύπωση» για να ξεκινήσει η εκτύπωση του αρχείου

Χρησιμοποιώντας αυτό το στοιχείο μενού Εκτύπωση με επιλεγμένο αρχείο θα εμφανιστεί η τυπική διεπαφή εκτυπωτή για το OS X:

Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή (εάν υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι) και τις λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" και φύγετε. Εάν έχετε ήδη διαμορφώσει όλα αυτά, μπορείτε να επισπεύσετε τη διαδικασία πατώντας απλώς το πλήκτρο Return τη στιγμή που εμφανίζεται η προεπισκόπηση του εκτυπωτή:

Τα αρχεία ή οι φωτογραφίες σας θα εκτυπωθούν αμέσως, χωρίς να χρειαστεί ποτέ να ανοίξετε την εφαρμογή με την οποία σχετίζονται. Είναι γρήγορο ή τι;

Faster: Έναρξη εκτύπωσης από επιτραπέζιο υπολογιστή με συντόμευση πληκτρολογίου OS X

Ίσως ακόμη πιο γρήγορα για πολλούς χρήστες που τους αρέσουν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη γρήγορη εκτύπωση στην επιφάνεια εργασίας με ένα εξαιρετικά απλό πάτημα πλήκτρων – στην πραγματικότητα είναι το ίδιο πάτημα πλήκτρων που λειτουργεί για την έναρξη μιας εργασίας εκτύπωσης μέσα σε μια εφαρμογή:

1. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε από το Finder
2. Πατήστε Command+P για να εμφανίσετε την προεπισκόπηση του εκτυπωτή και τα βοηθητικά προγράμματα και μετά πατήστε το πλήκτρο Return για να ξεκινήσει η εκτύπωση των αρχείων

Η εκτύπωση από την επιφάνεια εργασίας και το σύστημα αρχείων του OS X κυκλοφορεί εδώ και αρκετό καιρό, αλλά όπως πολλές από τις μακροχρόνιες λειτουργίες, πολλοί χρήστες Mac δεν γνωρίζουν αυτά τα υπέροχα μικρά κόλπα που μπορούν πραγματικά να ενισχύσουν παραγωγικότητα εξαλείφοντας τα περιττά βήματα.

Και για τους πιο geek χρήστες και τους sysadmins εκεί έξω, ναι, αυτές οι εργασίες εκτύπωσης που ξεκινούν από επιφάνεια εργασίας αποθηκεύονται στο κανονικό ιστορικό εκτύπωσης και είναι επίσης ορατές από το πρόγραμμα περιήγησης CUPS που βασίζεται στον ιστό.