Κρατήστε αρχείο όλων των email που στάλθηκαν από το iPhone κάνοντας πάντα BCC
Αν και οι περισσότερες υπηρεσίες email σήμερα υποστηρίζουν τα εξερχόμενα "Απεσταλμένα", όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα email που έχετε στείλει από ένα iPhone (ή αλλού με αυτόν τον λογαριασμό email), δεν το κάνουν όλοι οι πάροχοι αλληλογραφίας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για λογαριασμούς POP3 όπου το email θα ληφθεί μία φορά από τον διακομιστή και στη συνέχεια θα διαγραφεί από τον διακομιστή, μόνο για να αποθηκευτεί στην τοπική σας συσκευή, είτε πρόκειται για iPhone είτε για υπολογιστή.Για περιπτώσεις όπως αυτή, αλλά όταν εξακολουθείτε να θέλετε να διατηρείτε ένα εύκολο αρχείο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει από ένα iPhone ή iPad, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή στην εφαρμογή Mail για iOS που ονομάζεται "Always BCC Self". Όπως υποδηλώνει το όνομα, όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, κάθε μήνυμα που αποστέλλεται από τη συσκευή σας iOS θα BCC (Blind Carbon Copy) στον εαυτό σας, παρέχοντας μια εναλλακτική μέθοδο τήρησης αρχείων για τα απεσταλμένα email.
Εκτός από το να διατηρείτε ένα αντίγραφο των απεσταλμένων μηνυμάτων, αυτό είναι επίσης ένα εύχρηστο κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν βρίσκεστε να στέλνετε συχνά τον εαυτό σας ως παραλήπτης CC ή BCC σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτως ή άλλως, καθώς αυτοματοποιεί αυτή τη διαδικασία. Λάβετε υπόψη ότι όταν χρησιμοποιείται BCC, ο παραλήπτης δεν θα δει ότι στέλνετε email στον εαυτό σας, αυτό το τμήμα θα είναι αόρατο στον παραλήπτη αλληλογραφίας.
Πώς να ενεργοποιήσετε το "Always BCC Self" σε αλληλογραφία που αποστέλλεται από iPhone και iPad
Πρέπει να έχετε ρυθμίσεις λογαριασμού email με την εφαρμογή Mail για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο iOS:
- Ανοίξτε την εφαρμογή "Ρυθμίσεις" στο iOS και επιλέξτε "Mail, Επαφές, Ημερολόγια"
- Κάτω από την ενότητα "Mail", βρείτε το "Always Bcc Myself" και γυρίστε το στη θέση ON
Η αλλαγή τίθεται σε ισχύ αμέσως και κάθε νέο email που αποστέλλεται από τη συσκευή σας iOS μέσω της εφαρμογής Mail θα κρυφή κοινοποίηση αποσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε λογαριασμό email έχει οριστεί ως η κύρια διεύθυνση email της συσκευής σας.
Για τους περισσότερους χρήστες αυτό δεν θα είναι απαραίτητο για την τήρηση αρχείων, αλλά σε κάποιους αρέσει ούτως ή άλλως ως ένας εύκολος τρόπος ανάκτησης επικοινωνιών και νημάτων. Οι χρήστες των περισσότερων υπηρεσιών email, ιδιαίτερα του webmail όπως το Gmail, το Hotmail, το Yahoo Mail, το AOL και το Outlook, μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση στα εξερχόμενα και στα απεσταλμένα μηνύματα μεταβαίνοντας στο πλαίσιο "Απεσταλμένα" του αντίστοιχου λογαριασμού τους.
Αναζητάτε μερικά ακόμη εκπληκτικά κόλπα για την εφαρμογή Mail στο iPhone, το iPad ή το iPod touch σας; Στη συνέχεια, μην χάσετε αυτές τις 10 συμβουλές για να κυριαρχήσετε το Mail για iOS ή απλώς περιηγηθείτε στις συμβουλές μας για την εφαρμογή Mail για να βρείτε επιπλέον κόλπα για το Mail σε iOS και OS X.