Σχεδόν κάθε διακομιστής email έχει ένα όριο μεγέθους αρχείου, που κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 10 MB και 40 MB, και οποιοδήποτε αρχείο είναι συνδεδεμένο σε ένα email μεγαλύτερο από αυτό συνήθως θα αναπηδήσει ή δεν θα σταλεί. Η Apple έχει βρει μια ενδιαφέρουσα λύση σε αυτό το πρόβλημα, που την ονομάζει Mail Drop.

Ουσιαστικά, το MailDrop θα ανιχνεύσει αυτόματα πότε ένα μεγάλο αρχείο έχει τοποθετηθεί σε ένα email και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop για το συνημμένο αντί να προσπαθήσετε (και αποτυγχάνετε) να το στείλετε μέσω ο διακομιστής email.Όταν εγκρίνετε το αίτημα MailDrop, το αρχείο μεταφορτώνεται σε έναν διακομιστή iCloud όπου ο παραλήπτης θα λάβει έναν σύνδεσμο λήψης στο συνημμένο αρχείο, αντί για ένα απευθείας συνημμένο μέσω email. Αν αυτό ακούγεται μπερδεμένο, δεν είναι πραγματικά, το όλο πράγμα είναι βασικά αυτοματοποιημένο και λειτουργεί πολύ καλά.

Το Το Mail Drop εισήχθη στο OS X Yosemite, επομένως εσείς ως αποστολέας θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μια σύγχρονη έκδοση του OS X για να μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα στην εφαρμογή Mail. Ωστόσο, ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να εκτελεί το OS X Yosemite, καθώς ο σύνδεσμος λήψης αρχείου είναι διαθέσιμος σε οποιονδήποτε χρήστη σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Αποστολή μεγάλων αρχείων με απόθεση αλληλογραφίας από Mac OS X

Η αποστολή ενός μεγάλου αρχείου ή εγγράφου με το Mail Drop είναι αρκετά απλή και η διαδικασία είναι σχεδόν εξ ολοκλήρου αυτοματοποιημένη:

1. Από την εφαρμογή Mac Mail, δημιουργήστε ένα νέο email ως συνήθως
2. Επισυνάψτε το μεγάλο αρχείο στο email, είτε με το κουμπί συνημμένου, μια συντόμευση πληκτρολογίου ή με μεταφορά και απόθεση – σημειώστε πώς το μέγεθος του αρχείου θα εμφανίζεται με κόκκινο εάν είναι πολύ μεγάλο, αυτό σημαίνει ότι θα ενεργοποιήστε το MailDrop κατά την αποστολή



3. Προσπαθήστε να στείλετε το email με το μεγάλο αρχείο ως συνήθως, θα δείτε αμέσως ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει "Θέλετε να στείλετε αυτό το συνημμένο χρησιμοποιώντας το Mail Drop;" – επιλέξτε «Use Mail Drop» για να ξεκινήσει η αποστολή του αρχείου στο iCloud



4. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου και το email θα σταλεί ως συνήθως

Οι σύνδεσμοι λήψης που δημιουργούνται από το Mail Drop θα παραμείνουν ενεργοί για 30 ημέρες και στη συνέχεια θα διαγραφούν αυτόματα. Μπορείτε να στείλετε έως και 5 GB με αυτόν τον τρόπο, αν και έχετε υπόψη σας ότι η μεταφόρτωση (και η λήψη) ενός αρχείου 5 GB θα διαρκέσει λίγο.

Λήψη μεγάλων αρχείων με απόθεση αλληλογραφίας

Το να λαμβάνετε ένα αρχείο Mail Drop είναι απλό και λειτουργεί σε οποιαδήποτε εφαρμογή email ή πελάτη σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

1. Ανοίξτε το νέο email με ένα μεγάλο συνημμένο Mail Drop
2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κάντε κλικ για λήψη" – θα εμφανιστεί το μέγεθος αρχείου του συνημμένου Mail Drop, αυτό λαμβάνει από διακομιστές Apple iCloud και είναι αρκετά γρήγορο

Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μήνυμα που λέει κάτι σαν "Συνημμένο διαθέσιμο μέχρι τις 14 Ιουνίου 2019", το οποίο δείχνει την ημερομηνία λήξης του αρχείου (όλοι οι σύνδεσμοι αρχείων λήγουν σε 30 ημέρες).

Στην εφαρμογή OS X Mail, η λήψη ενός αρχείου απόθεσης αλληλογραφίας είτε μοιάζει με τυπικό συνημμένο αρχείου με ενσωματωμένο αρχείο (στην πιο πρόσφατη έκδοση του OS X) είτε, εάν έχει ληφθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Mac Εφαρμογή αλληλογραφίας, θα εμφανίζεται ως σύνδεσμος λήψης:

Στην εφαρμογή Mail iPhone (ή iPad), λαμβάνετε ένα αρχείο Mail Drop ως σύνδεσμο λήψης, ημερομηνία λήξης και μέγεθος αρχείου:

Το Mail Drop είναι μια πραγματικά εξαιρετική δυνατότητα και λειτουργεί άψογα, αν σκοπεύετε να το χρησιμοποιείτε συχνά, είναι καλή ιδέα να ορίσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη email στο Mac OS X ως εφαρμογή Mail, καθώς εφαρμογές τρίτων δεν υποστηρίζουν την αποστολή αρχείων Mail Drop – θυμηθείτε, άλλα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας θα μπορούν να λαμβάνουν αυτά τα αρχεία, ωστόσο.

Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κατάργησης συνημμένου στην εφαρμογή Mail για OS X, το αρχείο που έχει ληφθεί εκ των προτέρων θα αφαιρεθεί, αλλά ο σύνδεσμος λήψης στο Mail Drop δεν θα αφαιρεθεί (μέχρι να λήξει, ούτως ή άλλως ).

Για όσους ενδιαφέρονται, όταν ανεβάζει ένα αρχείο Mail Drop, η διαδικασία "cloud" θα αρχίσει να εκτελείται στο παρασκήνιο του OS X καθώς το αρχείο μεταφέρεται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή και στη συνέχεια μπορεί να ανακτηθεί μέσω ενός συνδέσμου λήψης . Η διαδικασία cloud καταλαμβάνει περίπου 4-7% CPU κατά τη μεταφόρτωση και δεν θα πρέπει να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στην απόδοση του Mac, αν και μπορεί να καταναλώσει μεγάλο μέρος του εύρους ζώνης σας στο Διαδίκτυο καθώς το αρχείο μεταφορτώνεται από τον διακομιστή.Ομοίως, η λήψη του αρχείου είναι βασικά ίδια με τη λήψη οποιουδήποτε άλλου αρχείου από οπουδήποτε αλλού στο διαδίκτυο και περιορίζεται μόνο από την ταχύτητα της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο.