Πολλοί χρήστες που στέλνουν έγγραφα PDF με ευαίσθητα δεδομένα εμπρός και πίσω θα προστατεύουν τα αρχεία από το Mac τους, έτσι ώστε μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μπορούν να διαβάσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχονται στο έγγραφο. Αυτό είναι αρκετά κοινό με τα πάντα, από συμβόλαια μέχρι λογιστικά και οικονομικά αρχεία, και είναι εξίσου συνηθισμένο να απαιτείται μερικές φορές η κατάργηση της κρυπτογράφησης του κωδικού πρόσβασης από το ίδιο έγγραφο PDF.

Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PDF στο Mac, θα χρησιμοποιήσετε την ίδια εφαρμογή OS X Preview που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία ενός PDF με κωδικό πρόσβασης επίσης. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή:

Κατάργηση κωδικών πρόσβασης PDF από αρχεία PDF σε Mac OS X με προεπισκόπηση

1. Ανοίξτε το κρυπτογραφημένο αρχείο PDF στην Προεπισκόπηση και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ως συνήθως για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο – πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε το έγγραφο για να μπορέσετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο PDF, το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο και δεν είναι δυνατό να γίνει αυτό χωρίς (τουλάχιστον για τους περισσότερους χρήστες)



2. Επιλέξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως"
3. Αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF χωρίς να επιλέξετε κρυπτογράφηση, απλώς αφήστε το χωρίς επιλογή

Εάν αποθηκεύσετε πάνω από το υπάρχον αρχείο, θα αφαιρεθεί το έγγραφο, διαφορετικά η αποθήκευση ως νέο όνομα αρχείου θα δημιουργήσει ένα νέο δευτερεύον αρχείο PDF χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης

Η εκ νέου αποθήκευση ενός προστατευμένου PDF χωρίς τον κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης θα αφαιρέσει εντελώς τον κωδικό πρόσβασης από το νέο έγγραφο, επιτρέποντάς του να αποσταλεί και να προβληθεί ως κανονική χωρίς εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Εάν για κάποιο λόγο αυτό το τέχνασμα λειτουργεί (και δεν υπάρχει λόγος να μην λειτουργεί), μπορείτε να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ξανά ένα PDF με ένα πάτημα πλήκτρων που ουσιαστικά στέλνει τη διαδικασία δημιουργίας PDF μέσω της λειτουργίας εκτύπωσης αντί της λειτουργίας Αποθήκευση ως του λειτουργικού συστήματος Χ.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και σε ένα προστατευμένο αρχείο PDF, απλώς αποθηκεύοντας το αρχείο χωρίς κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντάς το ξανά με νέο κωδικό πρόσβασης. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν δουλειά, αλλά είναι μια γρήγορη διαδικασία και σίγουρα ξεπερνά την κοινή χρήση ενός κύριου κωδικού πρόσβασης με άλλους χρήστες, εάν τύχαινε να ορίσετε έναν που δεν θα ήταν κατάλληλο να μοιραστείτε.

Ευχαριστώ τον Jordan για την ιδέα συμβουλής.