Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορεί να είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα δεδομένα για εξαγωγή και κοινή χρήση με άλλους, ενώ ένα ολοκληρωμένο βιβλίο διευθύνσεων μπορεί να είναι ένα από τα πιο σημαντικά δεδομένα που συλλέγει ένας χρήστης με την πάροδο του χρόνου. Το Mac κάνει την εξαγωγή πληροφοριών επαφών από την εφαρμογή Mac OS X Επαφές πολύ εύκολη, οπότε είτε θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και εξαγωγή ολόκληρου του βιβλίου διευθύνσεων είτε μόνο μιας κάρτας επαφής, αυτό μπορεί να γίνει γρήγορα.

Η εξαγωγή πληροφοριών επαφής από την εφαρμογή Επαφές Mac μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αποθηκευμένων πληροφοριών επαφής σε ένα μόνο αρχείο vCard ή αρχείο .abbu, το οποίο μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί σε διαφορετική εφαρμογή βιβλίου διευθύνσεων , μια άλλη εφαρμογή Επαφές Macs ή απλώς αποθηκεύεται αλλού ως αντίγραφο ασφαλείας. Με την τελευταία περίπτωση, να έχετε κατά νου ότι εάν χρησιμοποιείτε το iCloud σε Mac OS X και iOS, οι Επαφές θα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας στο iCloud από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η χρήση της λειτουργίας εξαγωγής ως εφεδρικό αντίγραφο θα είναι είτε συμπληρωματικό αντίγραφο ασφαλείας είτε εναλλακτικό μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εάν αυτή η δυνατότητα ήταν απενεργοποιημένη για κάποιο λόγο.

Πώς να εξαγάγετε όλες τις επαφές από την εφαρμογή επαφών Mac OS X

Αυτό θα εξαγάγει ολόκληρο το βιβλίο επαφών από την εφαρμογή Επαφές Mac OS X σε ένα αρχείο:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Επαφές" στο Mac OS, που βρίσκεται στο φάκελο /Applications/, το Launchpad ή το Spotlight
2. Κάντε κλικ στο "Όλες οι επαφές" από το αριστερό μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Command+A για επιλογή όλων (ή μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε "Επιλογή όλων")
3. Από το μενού "Αρχείο" των Επαφών, μεταβείτε στο μενού "Εξαγωγή..." και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:



• Εξαγωγή vCard – Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο VCF (vCard) με όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας που είναι αποθηκευμένες στην εφαρμογή, ένα αρχείο vCard είναι ένα καθολικό πρότυπο και θα ήταν το πιο συμβατό με πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων άλλων λειτουργικών συστημάτων Mac Εφαρμογές X, iOS, Windows, Android, Blackberry κ.λπ. – συνιστάται για μέγιστη συμβατότητα των αποθηκευμένων πληροφοριών επαφής, ειδικά για αντίγραφα ασφαλείας
• Αρχείο επαφών – Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο .abbu με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκευμένα μέσα, το abbu είναι μια ιδιόκτητη μορφή για την εφαρμογή Επαφές και την εφαρμογή Βιβλίο διευθύνσεων από παλαιότερες εκδόσεις του Mac OS X, καθιστώντας αυτήν τη μορφή κατάλληλη για χρήστες Mac – συνιστάται λιγότερο επειδή οι πληροφορίες διεύθυνσης είναι κυρίως συμβατές με συγκεκριμένες εφαρμογές Mac
4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως συνήθως, τοποθετώντας το σε ένα μέρος που είναι εύκολα προσβάσιμο για όποιες ανάγκες και αν είναι, όπως το Desktop

Αυτό θα δημιουργήσει ένα εξαγόμενο αρχείο επαφών με το ακόλουθο εικονίδιο:

Ολόκληρες οι λίστες επαφών που εξάγονται είναι γενικά αρκετά μικρές και αποτελεσματικές, για παράδειγμα, ένα βιβλίο 500 επαφών περίπου θα είναι μερικές εκατοντάδες kilobyte, καθιστώντας εύκολη τη μεταφορά ανάλογα με τις ανάγκες.

Πώς να εξαγάγετε μια μεμονωμένη επαφή από Mac

Εάν θέλετε να εξαγάγετε μια μεμονωμένη επαφή από την εφαρμογή Επαφές Mac στο Mac OS X, μπορείτε επίσης να το κάνετε:

1. Από την εφαρμογή Επαφές, αναζητήστε το άτομο ή την επαφή που θέλετε να αποθηκεύσετε
2. Με αυτήν την επαφή επιλεγμένη, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και μεταβείτε στο μενού "Εξαγωγή", επιλέγοντας "Εξαγωγή vCard" (συνιστάται) ή "Αρχείο επαφών" (συνιστάται λιγότερο)
3. Αποθήκευση της μοναδικής επαφής ως οποιοδήποτε άλλο αρχείο

Μια μεμονωμένη επαφή που θα εξαχθεί θα έχει το ίδιο εικονίδιο με ένα ολόκληρο βιβλίο διευθύνσεων επαφών, αλλά το μέγεθος του αρχείου θα είναι μικρότερο.

Πώς να εξαγάγετε πολλές επαφές από Mac σε μια ενιαία VCard

Μια άλλη επιλογή είναι η εξαγωγή πολλών επαφών αλλά όχι η πλήρης λίστα επαφών. Για να το κάνετε αυτό, θα χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επιλογής ως συνήθως στο Mac OS X:

• Από την εφαρμογή Επαφές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT για να επιλέξετε ομάδες πολλαπλών επαφών που είναι συνεχείς
• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND και κάντε κλικ σε πολλές επαφές για να επιλέξετε πολλές επαφές που δεν είναι συνεχείς
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εξαγωγή ως vCard" ή μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Εξαγωγή όπως πριν

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα κλειδιού πολλαπλής επιλογής για να εξαγάγετε μια ομάδα επαφών, μερικές επαφές ή μια δέσμη επαφών, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των επιλογών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Επιλογή όλων" και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα επιλογής για να αποεπιλέξετε επαφές και να εξαιρέσετε από μια εξαγόμενη λίστα επαφών.

Εργασία με το Εξαγόμενο αρχείο επαφών vCard

Είτε έχετε εξαγάγει όλες τις επαφές είτε μία μεμονωμένη επαφή, τώρα που το αρχείο έχει αποθηκευτεί (ας υποθέσουμε ότι είναι αρχείο vCard .vcf, καθώς είναι η προτεινόμενη μορφή για εξαγωγή), μπορείτε να το στείλετε μέσω email σε κάποιον απευθείας, στείλτε το στον εαυτό σας στο Gmail, το Yahoo ή το Outlook σε ένα δευτερεύον αντίγραφο ασφαλείας, ανεβάστε το στο DropBox, αποθηκεύστε το σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή κάντε ό,τι άλλο χρειαστεί.

Το υπέροχο πράγμα με ένα αρχείο vCard είναι ότι είναι σχεδόν καθολικά συμβατό, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το αρχείο σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Mac Επαφές απλά κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό και εάν στείλετε με email αυτό το αρχείο vcf σε οποιοδήποτε άλλο iPhone, iPad ή iPod touch, για να εισαγάγετε τις επαφές σε αυτήν τη συσκευή, χωρίς να χρειάζεται ποτέ να χρησιμοποιήσετε το iTunes ή το ίδιο iCloud για αυτήν τη συσκευή. Αυτή η κατάσταση λειτουργεί βασικά το ίδιο και για την αποστολή του vcf μέσω email σε τηλέφωνο Windows ή Android, το οποίο θα αναγνωρίζει επίσης τα δεδομένα επαφής και θα προσφέρει μια επιλογή εισαγωγής σε αυτές τις συσκευές.

Η εξαγωγή της εφαρμογής Direct Contacts περιορίζεται στο Mac, αλλά όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν χρησιμοποιείτε το iCloud με Mac OS X και iOS, τότε τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας θα αποθηκευτούν και στο iCloud. Αυτό κάνει τα στοιχεία επαφής να συγχρονίζονται αυτόματα με οποιαδήποτε άλλη συσκευή iOS που χρησιμοποιεί το ίδιο Apple ID, αλλά ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να εξάγετε τις ίδιες πληροφορίες Επαφών απευθείας από το iCloud χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο αν δεν βρίσκεστε εκεί. Mac ή iPhone σας με τις πληροφορίες που χρειάζεστε.Η χρήση του iCloud με αυτόν τον τρόπο προσφέρει επίσης έναν από τους ευκολότερους τρόπους εξαγωγής ενός αρχείου vcf επαφών που έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας από ένα iPhone και μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα αρχείο vcf από τον ιστότοπο iCloud, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές εάν προσπαθείτε να ανακτήστε μια διαγραμμένη επαφή που χρειάζεστε τώρα.

Η προσέγγιση που περιγράφεται παραπάνω καλύπτει προφανώς τις σύγχρονες εκδόσεις του Mac OS X με την εφαρμογή "Επαφές", συμπεριλαμβανομένων των Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks και Mountain Lion, αλλά εάν η έκδοση σας του Mac OS X είναι παλαιότερο, θα βρείτε μια παρόμοια μέθοδο από την εφαρμογή Βιβλίο διευθύνσεων, με τη διαφορά ότι οι προηγούμενες εκδόσεις του Mac OS X θα περιορίζονται στην αποθήκευση ενός αρχείου .abbu χωρίς να προσφέρουν την προτιμώμενη μορφή vCard .vcf. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι θα πρέπει είτε να μετατρέψετε το αρχείο abbu σε csv ή vcf για να το εισαγάγετε σε εναλλακτικά λειτουργικά συστήματα, διαφορετικά θα μπορούσατε να εισαγάγετε αυτό το αποθηκευμένο αρχείο abbu σε μια σύγχρονη έκδοση της εφαρμογής Mac Contacts και, στη συνέχεια, να το εξαγάγετε ξανά με το παραπάνω οδηγίες για ένα αρχείο vCard.