Έχετε στείλει ποτέ στο iPhone ή το iPad σας μια φόρμα σύμβασης, συμφωνίας, εγγράφου ή υπηρεσίας που πρέπει να υπογράψετε γρήγορα; Τέλειο, γιατί τώρα μπορείτε να υπογράψετε και να επιστρέψετε ψηφιακά ένα έγγραφο απευθείας από την εφαρμογή Mail του iOS. Η δυνατότητα υπογραφής αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να υπογράφετε γρήγορα ένα έγγραφο που επισυνάπτεται σε ένα email και να το στέλνετε πίσω χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από την εφαρμογή αλληλογραφίας, η όλη διαδικασία υπογραφής και επιστροφής είναι πολύ γρήγορη και εύκολη χάρη στο σύνολο δυνατοτήτων σήμανσης.

Η δυνατότητα σήμανσης απαιτεί μια σύγχρονη έκδοση του iOS, που σημαίνει ότι θα χρειαστείτε iOS 9.0 ή νεότερη έκδοση εγκατεστημένη στο iPhone, το iPad ή το iPod touch, αν και ο τρόπος υπογραφής του εγγράφου είναι ελαφρώς διαφορετικός ανάλογα στην έκδοση του iOS που έχετε εγκαταστήσει στη συσκευή (μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε και τα δύο). Τα υπόλοιπα είναι εύκολα και διαχειρίζονται στο πρόγραμμα-πελάτη email, οπότε αν θέλετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας, απλώς στείλτε στον εαυτό σας ένα αρχείο PDF, μια εικόνα ή ένα άλλο έγγραφο που θα μπορούσε να υπογραφεί – για λόγους δοκιμής δεν χρειάζεται να είναι επίσημο συμβόλαιο ή οτιδήποτε άλλο, καθώς η δυνατότητα σήμανσης λειτουργεί με σχεδόν όλα τα συνημμένα αλληλογραφίας. Και ναι, αυτό λειτουργεί όχι μόνο με συνημμένα που αποστέλλονται σε εσάς, αλλά και σε συνημμένα που θέλετε να στείλετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την εξαιρετική δυνατότητα.

Πώς να υπογράψετε έγγραφα στο Mail σε iPhone και iPad για iOS 12

Υποθέτοντας ότι έχετε ένα συνημμένο έγγραφο για να συνδεθείτε σε ένα email στη συσκευή iOS, ορίστε τι πρέπει να κάνετε για να υπογράψετε ψηφιακά το έγγραφο και να το στείλετε γρήγορα:

1. Ανοίξτε το email που περιέχει το έγγραφο προς υπογραφή και, στη συνέχεια, πατήστε στο έγγραφο για να το ανοίξετε στην εφαρμογή Mail (αρχεία PDF που χρησιμοποιούνται σε αυτό το παράδειγμα)



2. Πατήστε το εικονίδιο στυλό για να εισαγάγετε Σήμανση



3. Τώρα έχετε δύο επιλογές: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στυλό για να γράψετε μια υπογραφή αμέσως στο έγγραφο για να το υπογράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος και Αποστολή ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό εργαλείο υπογραφής για να υπογράψετε το έγγραφο με αυτόν τον τρόπο που καλύπτουμε εδώ
4. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο υπογραφής, πατήστε το κουμπί συν (+) και μετά πατήστε "Υπογραφή"



5. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να τοποθετήσετε στο έγγραφο (εάν δεν έχετε ακόμη, επιλέξτε Προσθήκη υπογραφής) και χρησιμοποιήστε το άγγιγμα για να τοποθετήσετε την υπογραφή στη θέση της και μετά πατήστε στο "Τέλος"



6. Επιλέξτε "Απάντηση" για να απαντήσετε στο υπάρχον email ή "Νέο μήνυμα" για αποστολή νέου email, είτε θα περιλαμβάνει το πρόσφατα υπογεγραμμένο έγγραφο με το email



7. Πατήστε στο "Αποστολή" για να στείλετε το υπογεγραμμένο έγγραφο από το iOS Mail

Σούπερ εύκολο, σωστά; Μπορείτε να κάνετε ολόκληρη την υπογραφή εγγράφων, την τοποθέτηση υπογραφής, τα πάντα απευθείας από την εφαρμογή Mail του iOS στο iPhone ή το iPad.

Το αν θέλετε ή όχι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στυλό για να γράψετε μια υπογραφή ή να χρησιμοποιήσετε το επίσημο εργαλείο υπογραφής στο Markup, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς (και ίσως την τεχνογνωσία σας και το αν θέλετε ή όχι" χρησιμοποιώντας γραφίδα ή Apple Pencil), καθώς και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υπογραφή για έγγραφα σε email όπως αυτό.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο τρόπος υπογραφής ενός εγγράφου από την εφαρμογή Mail σε iPhone ή iPad εξαρτάται από την έκδοση iOS. Εάν τα παραπάνω βήματα δεν είναι οικεία, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω μεθόδους για παλαιότερες εκδόσεις του iOS για να υπογράψετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο, με μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα στο Mail για iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Ανοίξτε το email που περιέχει το έγγραφο για υπογραφή, πατήστε στο συνημμένο έγγραφο ως συνήθως για προεπισκόπηση στην εφαρμογή Mail (το έγγραφο μπορεί να είναι PDF ή άλλο) και μετά πατήστε το εικονίδιο της εργαλειοθήκης



2. Πατήστε στο κουμπί Υπογραφή στην κάτω δεξιά γωνία της προεπισκόπησης σήμανσης



3. Χρησιμοποιήστε ένα δάχτυλο στην οθόνη αφής για να υπογράψετε το έγγραφο ως συνήθως και, στη συνέχεια, πατήστε "Τέλος"



4. Τοποθετήστε την ψηφιακή υπογραφή στην κατάλληλη θέση του εγγράφου για υπογραφή, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής εάν είναι απαραίτητο χρησιμοποιώντας τα μπλε κουμπιά για να μεγαλώσετε ή να συρρικνώσετε την υπογραφή και μετά πατήστε "Τέλος" όταν τελειώσετε για να εισάγετε το υπογεγραμμένο έγγραφο ξανά στο ίδιο email ως απάντηση



5. Γράψτε την απάντηση email όπως χρειάζεται και πατήστε το κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το πρόσφατα υπογεγραμμένο έγγραφο στον αρχικό αποστολέα

Είναι εύκολο ή τι; Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τίποτα, δεν χρειάζεται να σαρώσετε τίποτα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα υπογραφής ούτε στο Mac, η όλη διαδικασία μπορεί να διεκπεραιωθεί στο iOS. Το έγγραφο μπορεί να υπογραφεί και να επιστραφεί σε λίγα δευτερόλεπτα.

Αυτό είναι αναμφισβήτητα χρήσιμο για χρήστες iOS όλων των ειδών, αλλά ιδιαίτερα για εκείνους που κυκλοφορούν συχνά με το iPhone τους και λαμβάνουν συμφωνία για υπογραφή και επιστροφή. Είτε πρόκειται για σύμβαση εργασίας, έντυπο ασφάλισης υγείας, εντολή τιμολόγησης, υποθήκη, πράξη, σύμβαση μίσθωσης, συμφωνητικό μη αποκάλυψης, μπορείτε να το υπογράψετε γρήγορα από το iOS και να το επιστρέψετε πιο γρήγορα από ποτέ.

Και ναι, σε περίπτωση που αναρωτιέστε, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το υπογράψετε και να το στείλετε στη συνέχεια, ώστε να μην χρειάζεται απλώς να υπογράψετε και να επιστρέψετε έγγραφα που επισυνάπτονται σε υπάρχοντα email. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ένα συνημμένο έγγραφο PDF που αποθηκεύσατε στο iCloud, μπορείτε να το επισυνάψετε και να το υπογράψετε χρησιμοποιώντας επίσης την ίδια δυνατότητα σήμανσης.

Φυσικά εάν δεν διαθέτετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του iOS, μπορείτε να βασιστείτε στο Mac για να χρησιμοποιήσετε μια πολύ παρόμοια λειτουργία και να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα χρησιμοποιώντας το Mac Trackpad στο Mac OS X. Η προσέγγιση Mac είναι εξίσου αποτελεσματική και πολύ παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής Mac Preview υποστηρίζουν ακόμη και τη σάρωση μιας υπογραφής με την κάμερα Mac, πράγμα που σημαίνει ότι ανεξάρτητα από την εποχή του υλικού Apple που χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να βρείτε μια λύση για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων και στη συνέχεια την επιστροφή τους γρήγορα, χωρίς ποτέ να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εκτυπωτή, συσκευή φαξ ή σαρωτή.

Γνωρίζετε άλλα κόλπα με την υπογραφή εγγράφων στο iPhone, το iPad ή το iPod touch; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια!