Σε πολλούς χρήστες αρέσει να ορίζουν μια υπογραφή ώστε να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα στα εξερχόμενα email τους και για όσους θέλουν να έχουν μια στυλιζαρισμένη και κάπως διαδραστική υπογραφή email, θα θέλουν να δημιουργήσουν αυτό που ονομάζεται υπογραφή HTML. Μια υπογραφή HTML επιτρέπει διαφορετικό στυλ κειμένου, όπως έντονους χαρακτήρες, πλάγιους χαρακτήρες, μεγέθη γραμματοσειράς και, ίσως το πιο σχετικό για πολλούς, τη συμπερίληψη στοιχείων όπως έναν αριθμό τηλεφώνου ή συνδέσμους σε ιστότοπους και διευθύνσεις κοινωνικής δικτύωσης.

Για χρήστες Mac που θέλουν να δημιουργήσουν και να ορίσουν μια υπογραφή HTML, η διαδικασία είναι πραγματικά πολύ απλή στην εφαρμογή Mail του Mac OS. Μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε όσες υπογραφές θέλετε, ακόμη και να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς email. Θα δούμε πώς να δημιουργήσετε και να ορίσετε μια απλή υπογραφή HTML στο Mail στο Mac.

Πώς να δημιουργήσετε και να ορίσετε μια υπογραφή HTML για αλληλογραφία στο Mac OS X

Αυτό είναι το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις της εφαρμογής Mail για Mac OS:

1. Από την εφαρμογή Mac Mail, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email – αυτό είναι απλώς για χάρη της δημιουργίας της υπογραφής HTML και δεν θα σταλεί
2. Στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε και διαμορφώστε την όπως χρειάζεται – έντονη γραφή, μεγέθη γραμματοσειράς, πλάγιους χαρακτήρες, αριθμό τηλεφώνου, συνδέσμους σε ιστότοπους ή προφίλ κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. (σημειώστε ότι πληκτρολογώντας συνδέσμους στις σύγχρονες εκδόσεις της εφαρμογής Mail θα τις μετατρέψει αυτόματα σε συνδέσμους HTML)
3. Επιλέξτε όλη την υπογραφή και αντιγράψτε την στο πρόχειρό σας με το Command+C και, στη συνέχεια, απορρίψτε το email που μόλις κάνατε για να δημιουργήσετε την υπογραφή



4. Τώρα μεταβείτε στο μενού "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις"
5. Επιλέξτε την καρτέλα "Υπογραφές"
6. Επιλέξτε τον πάροχο της διεύθυνσης email σας από την αριστερή πλευρά για να ορίσετε την υπογραφή για
7. Κάντε κλικ στο κουμπί συν για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, δώστε της ένα όνομα και στο δεξιό πλαίσιο πατήστε Command+V για να επικολλήσετε την υπογραφή HTML



8. Κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις και τώρα δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email, η υπογραφή HTML θα εμφανιστεί αυτόματα στο κάτω μέρος του μηνύματος email

Η επιλεγμένη υπογραφή HTML θα εμφανίζεται πλέον σε κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται ή στο οποίο απαντάται από αυτόν τον Mac, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.

Αν δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, θα τις βρείτε διαθέσιμες για πρόσβαση και χρήση ανεξάρτητα μέσω του αναπτυσσόμενου μενού "Υπογραφή" δίπλα στο πεδίο Θέμα ενός μηνύματος αλληλογραφίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες υπογραφές θέλετε και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς email, το τελευταίο από τα οποία είναι ιδιαίτερα καλή ιδέα εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email σε Mac και θέλετε να διατηρήσετε μια προσωπική υπογραφή ξεχωριστά από μια υπογραφή εργασίας, για παράδειγμα. Ορισμένοι χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών μπορεί επίσης να βρουν χρήσιμες τις υπογραφές συντομίας που προσποιούνται ότι είναι iPhone, ιδιαίτερα αν τσακώνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση (και δεν είμαστε όλοι;).

Παρεμπιπτόντως, τώρα που δημιουργήσατε μια υπογραφή HTML στην εφαρμογή Mac Mail, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε και να ορίσετε την υπογραφή HTML και στο iPhone ή το iPad απλά στέλνοντας στον εαυτό σας email, αντιγράφοντας την υπογραφή και επικολλώντας το στην κατάλληλη ενότητα προτιμήσεων Υπογραφή αλληλογραφίας.Λάβετε υπόψη ότι η ρύθμιση προσαρμοσμένων υπογραφών στο iPhone και το iPad θα αντικαταστήσει την προεπιλεγμένη υπογραφή "Απεσταλμένο από το iPhone μου" που εμφανίζεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από την κινητή συσκευή σας, εκτός εάν το προσθέσετε συγκεκριμένα στην ίδια την υπογραφή.