Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail σε Mac, είναι πολύ πιθανό να διαγράφετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κρίνετε ότι είναι περιττά, ανεπιθύμητα ή απλά δεν χρειάζονται. Συνήθως πρόκειται για μια επιλεκτική διαδικασία όπου συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούνται όπως απαιτείται, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να θέλετε να προχωρήσετε και να διαγράψετε κάθε μεμονωμένο email που βρίσκεται σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό αλληλογραφίας ή ακόμα και να αφαιρέσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ολόκληρη την εφαρμογή Mail στο Mac , χωρίς να καταργήσετε τον συσχετισμένο λογαριασμό email από την εφαρμογή Mail.Με άλλα λόγια, ενώ τα μηνύματα email αφαιρούνται από το Mail, ο λογαριασμός email παραμένει στο Mail στο Mac, ώστε να μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται.

Θα πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του Mac σας με το Time Machine, επομένως μην παραλείψετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας προτού το κάνετε αυτό. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας και διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξαφανιστούν για πάντα. Επομένως, αυτή η προσέγγιση διαγραφής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να χρησιμοποιείται με διακριτικότητα και να μην εφαρμόζεται καθολικά μόνο για την κήρυξη πτώχευσης email ή την εκκαθάριση χώρου.

Αυτή δεν συνιστάται η ενέργεια. Εκτός από ορισμένους συγκεκριμένους λόγους για να διαγράψετε κάθε email από ένα Mac, αυτό απλά δεν είναι απαραίτητο για την πλειονότητα των χρηστών Mac OS X και θα μπορούσατε να καταλήξετε να αφαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κρατήσετε.

Πώς να διαγράψετε ΟΛΑ τα email στο Mail για Mac OS X

Αυτό είναι μη αναστρέψιμο, μην διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν θέλετε να αφαιρεθούν οριστικά από την εφαρμογή Mac Mail (και πιθανώς από οπουδήποτε, ανάλογα με το αντίγραφο ασφαλείας και τον διακομιστή αλληλογραφίας):

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac OS X αν δεν το έχετε κάνει ήδη



2. Στην κύρια οθόνη εισερχομένων, επιλέξτε "Εισερχόμενα" από την πλαϊνή γραμμή στην περιοχή Γραμματοκιβώτια



3. Τώρα τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επιλογή όλων", θα επιλέξετε και θα επισημάνετε κάθε μήνυμα email που περιέχεται στα γραμματοκιβώτια της εφαρμογής Mail



4. Τώρα επιστρέψτε στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Διαγραφή" - διαγράφει κάθε επιλεγμένο email από την εφαρμογή Mail στο Mac OS X και αφού μόλις επιλέξαμε Επιλογή όλων αυτό σημαίνει αυτό στέλνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Κάδος απορριμμάτων αλληλογραφίας



5. Μόλις τα Εισερχόμενα αδειάσουν, κάντε δεξί κλικ (ή Control+Click) στα "Εισερχόμενα" στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε "Διαγραφή διαγραμμένων στοιχείων" αυτό σβήνει εντελώς κάθε email από το Mail σε Mac OS X που έχει αποθηκευτεί στον Κάδο απορριμμάτων, που είναι κάθε μεμονωμένο email σε αυτήν την περίπτωση



6. Τα εισερχόμενα της εφαρμογής Mail είναι πλέον εντελώς κενά, με μηδενικά email – όλα έχουν διαγραφεί

Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία με τον φάκελο "Απεσταλμένα", τον φάκελο "Πρόχειρο" και άλλους φακέλους στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", εάν το θέλετε.

Αυτό είναι πραγματικά απαραίτητο μόνο για συγκεκριμένες καταστάσεις με συγκεκριμένους τύπους email και χρήση αλληλογραφίας. ίσως χρησιμοποιήσατε την εφαρμογή Mail για λογαριασμό ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και δεν θέλετε πλέον η ανεπιθύμητη αλληλογραφία να καταλαμβάνει χώρο στον σκληρό δίσκο του Mac, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να διατηρείται η ίδια η διεύθυνση email.Ή ίσως θέλετε απλώς να κηρύξετε την τελική πτώχευση μέσω email αφαιρώντας κάθε μήνυμα από το Mail στο Mac. Πολλοί άνθρωποι που βασίζονται σε προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας ιστού όπως το Gmail, το Outlook ή το Yahoo δεν διαγράφουν ποτέ κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, δεδομένου ότι είναι αποθηκευμένο σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή, δεν ανησυχούν για τυχόν χώρο που μπορούν να καταλάβουν τα χιλιάδες συγκεντρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ένα σημαντικό προνόμιο για τη χρήση μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, αλλά για όσους χρησιμοποιούν την εφαρμογή Mac Mail μπορεί να είστε λίγο πιο απαιτητικοί.

Αξίζει να αναφέρουμε ότι εάν είχατε την ίδια ρύθμιση λογαριασμού email σε μια συσκευή iOS, μπορεί να θέλετε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία και να διαγράψετε όλα τα email από το Mail σε iPhone ή iPad χρησιμοποιώντας μια παρόμοια διαδικασία, η οποία όπως η προσέγγιση Mac, αφαιρεί εντελώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συσκευή iOS και είναι επίσης μη αναστρέψιμη (χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ούτως ή άλλως).

Και πάλι, αυτό το κόλπο δεν αφαιρεί τον λογαριασμό email από το Mac, αφαιρεί μόνο τα ίδια τα μηνύματα email. Ο πραγματικός λογαριασμός email θα παραμείνει στο Mac εκτός και αν αφαιρεθεί ξεχωριστά.