Η διαχείριση μεγάλου αριθμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι χρονοβόρα, αλλά ένας τρόπος για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση των email στο Mac είναι να ρυθμίσετε ένα φάκελο εισερχομένων μόνο για μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες Mac να βλέπουν εύκολα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κύλιση σε ήδη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς μόνο τα νέα ή τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι ορατά. Το υπέροχο με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι καλύπτει όλα τα εισερχόμενα και τους λογαριασμούς email που έχουν ρυθμιστεί στο Mail για Mac, αν και μπορείτε σίγουρα να καθορίσετε λογαριασμούς, αν θέλετε.

Θα δείξουμε πώς να ρυθμίσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο στο Mail για Mac OS X που θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα κανονικά email σας θα εξακολουθούν να είναι άθικτα στα κανονικά εισερχόμενα, το έξυπνο γραμματοκιβώτιο είναι ουσιαστικά απλώς ένα προ-ταξινομημένο φάκελο εισερχομένων. Καθώς τα μη αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται ως αναγνωσμένα, θα αφήσουν τα μη αναγνωσμένα εισερχόμενα αυτόματα, καθιστώντας τα έξυπνα εισερχόμενα τέλεια για τη διαχείριση των συσσωρευμένων μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να εμφανίζετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στην αλληλογραφία για Mac OS X

Αυτή η μέθοδος βασίζεται στη δημιουργία ενός έξυπνου εισερχομένου που θα εμφανίζει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα email για οποιονδήποτε και για όλους τους λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί στο Mail για Mac.

1. Ανοίξτε το Mail στο Mac αν δεν το έχετε κάνει ήδη
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Mailbox" και επιλέξτε "New Smart Mailbox"



3. Δώστε στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο ένα όνομα όπως "Μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", ορίστε τις ακόλουθες παραμέτρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τα μη αναγνωσμένα εισερχόμενα:
• Περιέχει μηνύματα που ταιριάζουν με "όλες" τις ακόλουθες συνθήκες"
• "Το μήνυμα δεν είναι αναγνωσμένο"



4. Επιστροφή στην κύρια οθόνη αλληλογραφίας, αναζητήστε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή για "Έξυπνα γραμματοκιβώτια" και επιλέξτε τα εισερχόμενα "Μόνο μη αναγνωσμένα email" που δημιουργήθηκε πρόσφατα

Όταν έχει επιλεγεί το "Μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" (ή ό,τι άλλο ονόμασες τα εισερχόμενα), θα εμφανίζονται μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στην εφαρμογή Mail. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail υποδηλώνονται με την μπλε κουκκίδα που εμφανίζεται δίπλα στο email στα εισερχόμενα και σε αυτήν την περίπτωση όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας θα εμφανίζουν την μπλε κουκκίδα επειδή δεν είναι αναγνωσμένα.

Αν δεν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα email, αυτό το έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα είναι άδειο.

Η εναλλαγή μεταξύ του έξυπνου γραμματοκιβωτίου μόνο των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και μεταξύ των κανονικών εισερχομένων και των γραμματοκιβωτίων σας είναι απλώς θέμα επιλογής των εισερχομένων που θα χρησιμοποιήσετε από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στην εφαρμογή Mail ως συνήθως.

Σημειώστε ότι εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, θα πρέπει να προσθέσετε μια άλλη παράμετρο για να καθορίσετε αυτό το φάκελο εισερχομένων

Φυσικά αυτή η προσέγγιση είναι για την εφαρμογή Mac Mail, αλλά οι χρήστες iOS μπορούν επίσης να προβάλλουν μόνο Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone και iPad με ένα ειδικό μη αναγνωσμένο φάκελο εισερχομένων. Επιπλέον, εάν είστε χρήστης webmail, μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Gmail χρησιμοποιώντας επίσης ένα απλό τέχνασμα ταξινόμησης.

Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες συμβουλές αλληλογραφίας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.