Πώς να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το iPhone Αλληλογραφία με τον σωστό τρόπο
Πίνακας περιεχομένων:
Το να έχετε email στην τσέπη σας είναι ένα από τα πολλά σπουδαία χαρακτηριστικά ενός iPhone, και επομένως η σωστή απόκριση στα email είναι αρκετά σημαντική. Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές και ξεκάθαρο, αλλά πολλοί νεοφερμένοι στην πλατφόρμα iPhone δυσκολεύονται με τις απαντήσεις μέσω email, επιλέγοντας συχνά να απαντήσουν σε λάθος αποστολέα, να απαντήσουν σε ένα email αντί να το προωθήσουν ή κάποια παραλλαγή του.
Αυτό προφανώς απευθύνεται σε πιο αρχάριους χρήστες iPhone, επομένως εάν είστε προχωρημένος χρήστης ή ειδικός στο iOS Mail, μπορείτε να προχωρήσετε και να παραλείψετε αυτήν την περιγραφή.
Πρώτα πράγματα πρώτα: να θυμάστε ότι η απάντηση σε ένα email δεν είναι το ίδιο με την προώθηση ενός email. Η προώθηση ενός email λαμβάνει ένα υπάρχον μήνυμα αλληλογραφίας και το προωθεί σε μια νέα διαφορετική διεύθυνση email, ενώ η απάντηση σε ένα email ανταποκρίνεται στον αρχικό αποστολέα του μηνύματος αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να περάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλο, χρησιμοποιείτε την προώθηση, ενώ εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιείτε την απάντηση.
Απάντηση σε email στο iPhone με την εφαρμογή αλληλογραφίας
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone αν δεν το έχετε κάνει ήδη, συνήθως βρίσκεται στο Dock στο κάτω μέρος της αρχικής οθόνης
- Πατήστε στο μήνυμα email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κατάλληλο μήνυμα email, διαφορετικά θα μπορούσατε να απαντήσετε σε λάθος άτομο ή να στείλετε μια απάντηση στον λάθος παραλήπτη – αυτό είναι σημαντικό και συνηθισμένο λάθος είναι η επιλογή του λανθασμένου email για να απαντήσετε στο
- Πατήστε το κουμπί Απάντηση, μοιάζει με βέλος που δείχνει προς τα αριστερά
- Στην οθόνη επιλογών, επιλέξτε "Απάντηση"
- Πληκτρολογήστε την απάντηση του μηνύματος email σας ως συνήθως, προσθέστε μια εικόνα ή συμπεριλάβετε ένα συνημμένο εάν θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Αποστολή" στη γωνία
Όπως θα δείτε, το κουμπί Απάντηση στο Mail για iPhone είναι επίσης το κουμπί Προώθηση και το κουμπί εκτύπωσης, αυτό είναι κάπως μπερδεμένο και πιθανότατα συμβάλλει σε ορισμένες από τις τυχαίες προωθήσεις ή τυχαίες απαντήσεις που επηρεάζουν πολλούς χρήστες.Επομένως, είναι σημαντικό να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή, επιλέξτε "Απάντηση" για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα email και "Προώθηση" για να περάσετε το μήνυμα email σε κάποιον άλλο.
Ένα πιο προηγμένο κόλπο που αξίζει να επισκεφτείτε απαντήσεις σε συγκεκριμένο επιλεγμένο μπλοκ κειμένου από την εφαρμογή Mail iOS, το οποίο είναι ιδιαίτερα βολικό για την απάντηση σε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός μηνύματος.
Η απάντηση σε email στο iPhone μπορεί να φαίνεται προφανής ή βασική, αλλά υπάρχει πολύ μεγάλος αριθμός χρηστών που στέλνουν κατά λάθος μηνύματα email σε λάθος παραλήπτες, επομένως μια ανανέωση μπορεί να είναι χρήσιμη για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η λειτουργία , και τι κάνουν το Reply και το Forward. Στην πραγματικότητα, λαμβάνω τακτικά email που απευθύνονται σε άλλα άτομα για ένα θέμα για το οποίο δεν γνωρίζω τίποτα, αλλά μου στέλνονται ούτως ή άλλως, κάτι που είναι σαφώς τυχαίο, αλλά συμβαίνει αρκετά συχνά ότι είναι ένδειξη ότι μια σχετικά απλή εργασία είναι ίσως υπερβολικά περίπλοκη ή σύγχυση.
Και ναι, η απάντηση σε μηνύματα email σε ένα iPhone είναι ακριβώς η ίδια όπως σε ένα iPod touch και σε μεγάλο βαθμό το ίδιο και σε ένα iPad. Ωστόσο, η διεπαφή της εφαρμογής Mail στο iPad είναι ελαφρώς διαφορετική, καθώς θα έχετε δίπλα-δίπλα πίνακες μηνυμάτων email και ένα ξεχωριστό πλαίσιο σώματος για να εργαστείτε, αλλά διαφορετικά οι δυνατότητες απάντησης είναι ακριβώς οι ίδιες.