Πώς να συνοψίσετε μεγάλα έγγραφα & σε Mac OS
Πίνακας περιεχομένων:
Αν έχετε συναντήσει ποτέ ένα εκτενές έγγραφο ή μια ιστοσελίδα που θέλετε την ουσία, αλλά δεν έχετε τον χρόνο να διαβάσετε ή να σαρώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εξαιρετική υπηρεσία σύνοψης στο Mac OS X για να συνοψίσω το κείμενο για εσάς.
Το Summarize είναι επίσης ρυθμιζόμενο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε πόσο πυκνή ή ελαφριά θέλετε να είναι η περίληψη.Μπορείτε να επιλέξετε παραγράφους ή προτάσεις και να προσαρμόσετε το μήκος της σύνοψης, το οποίο μπορεί να ποικίλλει από ένα απλό περίγραμμα συμπυκνωμένο από το έγγραφο, σε μια σχεδόν απόκρημνη έκδοση όπως η έκδοση του εν λόγω κειμένου ή οτιδήποτε άλλο ενδιάμεσο.
Το Summarize πρέπει να είναι ενεργοποιημένο στους περισσότερους υπολογιστές Mac για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί και, στη συνέχεια, είναι απλώς θέμα εκμάθησης πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σύνοψης για να παρέχετε μια συνοπτική επισκόπηση του εγγράφου, της ιστοσελίδας ή οποιουδήποτε επιλεγμένου κείμενο. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη χρήσιμη λειτουργία και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.
Ενεργοποίηση σύνοψης σε Mac OS
Πριν από οτιδήποτε άλλο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία Περίληψη. Αυτό υπάρχει σε όλες σχεδόν τις, ακόμη και αόριστα σύγχρονες εκδόσεις του macOS και του Mac OS X:
- Ανοίξτε τις «Προτιμήσεις συστήματος» από το μενού Apple και μεταβείτε στο «Πληκτρολόγιο»
- Επιλέξτε την καρτέλα "Συντομεύσεις" και επισκεφτείτε τις "Υπηρεσίες"
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε "Σύνοψη" και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα του
- Κλείσιμο προτιμήσεων συστήματος
Χρήση της σύνοψης στο Mac για αναθεώρηση κειμένου
Τώρα που η Σύνοψη είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο, είτε πρόκειται για μια ιστοσελίδα, μια μεγάλη λέξη, κείμενο ή έγγραφο σελίδων ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να συνοψίσετε, εάν θέλετε να συνοψίσετε ένα ολόκληρο έγγραφο ή ιστοσελίδα, επιλέξτε όλο το κείμενο (Command + A for Select All λειτουργεί καλά για αυτόν τον σκοπό)
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσίες"
- Επιλέξτε "Σύνοψη" για να εμφανιστεί η δυνατότητα "Υπηρεσία σύνοψης"
- Προσαρμόστε τον επιλογέα «Summary Size» όπως επιθυμείτε, καθώς και επιλέξτε Προτάσεις ή Παράγραφους
Όπως θα δείτε, η σύνοψη αλλάζει αμέσως καθώς προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη σύνοψη, μπορείτε να την αντιγράψετε ή να την αποθηκεύσετε ή να την απορρίψετε.
Αυτό είναι χρήσιμο για τόσες πολλές χρήσεις, είτε θέλετε απλώς να πάρετε μια γρήγορη σύνοψη ενός εγγράφου, να λάβετε τη γενική ουσία ενός θέματος χωρίς να τα διαβάσετε όλα και πολλά άλλα. Για παράδειγμα, είχα έναν συνάδελφο πριν από μερικά χρόνια που χρησιμοποιούσε το Summarize με έναν μετρητή λέξεων για να συντομεύσει τα δοκίμια και τα μεγάλα email αφού είχαν γραφτεί και ορκίστηκαν για τον συνδυασμό, δεν είναι κακή ιδέα!
Όπως κάθε άλλο στοιχείο στο μενού Υπηρεσίες με βάση τα συμφραζόμενα, μπορεί να απενεργοποιηθεί ή να αφαιρεθεί απλώς επιστρέφοντας στην περιοχή προτιμήσεων συστήματος Υπηρεσιών και καταργώντας την επιλογή του πλαισίου.
Ευχαριστούμε το LifeHacker για την επισήμανση αυτής της χρήσιμης αλλά ξεχασμένης δυνατότητας στο Mac OS X.