Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που πρέπει να αποθηκεύσετε ή να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Word Doc ή DOCX σε μορφή PDF από Mac. Τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης ενός Word DOC ως PDF είναι αξιοσημείωτα στο ότι το αρχείο PDF γίνεται καθολικά αναγνώσιμο από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, ακόμη και χωρίς τη σουίτα Microsoft Office, και διατηρείται στην αρχική του μορφοποίηση.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι αποθήκευσης ενός εγγράφου Word ως PDF και για τη μετατροπή ενός υπάρχοντος αρχείου Word DOC/DOCX σε PDF, και οι δύο χρησιμοποιούν την εφαρμογή Microsoft Office Word στο Mac για να λάβουν το δουλειά που έγινε. Ας δούμε πώς να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια.

Αυτά τα κόλπα ισχύουν για όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του Word για Mac, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Office 2016 και 2011.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF στο Word για Mac

Αυτό θα αποθηκεύσει οποιοδήποτε έγγραφο του Word ως PDF:

1. Ανοίξτε το Word DOC που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF στο Word
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" (ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού δίσκου στη γραμμή τίτλου)
3. Αναζητήστε «Μορφή αρχείου» και επιλέξτε «PDF»
4. Δώστε στο έγγραφο ένα προφανές όνομα (και φροντίστε να συμπεριλάβετε την επέκταση αρχείου .pdf) και μετά επιλέξτε "Αποθήκευση"

Αυτή η μέθοδος είναι γρήγορη και εύκολη και θα αποθηκεύσει ένα νέο έγγραφο του Word ως PDF και μπορεί επίσης να ανταλλάξει οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word σε αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αποθήκευση ως.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ενός Word DOC ως PDF μεταβαίνοντας στο μενού "Κοινή χρήση" και επιλέγοντας "Αποστολή PDF", το οποίο θα σας επιτρέψει να στείλετε email το Word DOC ως αρχείο PDF.

Το πρόσφατα αποθηκευμένο PDF από την προέλευση DOC είναι πλέον έτοιμο για χρήση σε οποιοδήποτε φιλικό προς το PDF περιβάλλον, είτε το στέλνει μαζί του και διατηρεί την αρχική μορφοποίηση είτε το δημοσιεύει στο διαδίκτυο είτε οτιδήποτε άλλο. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα για την αποθήκευση ή τη μετατροπή αρχείων Word DOC σε PDF είναι ότι μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα σε Προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας ένα Mac Trackpad ή να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο PDF με Προεπισκόπηση, επιτρέποντας στον εαυτό σας ή σε έναν παραλήπτη να υπογράψει ένα έγγραφο του Word. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για επιστολές και συμβόλαια ή οποιοδήποτε από τα άλλα σενάρια όπου θέλετε να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα αρχείο Word DOC.

Πώς να μετατρέψετε το Word DOC σε PDF στο Office για Mac

Μια άλλη επιλογή είναι να μετατρέψετε ένα υπάρχον Word DOC σε PDF χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εξαγωγή:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF στο Word για Mac
2. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή"
3. Επιλέξτε "PDF" στην επιλογή μορφής αρχείου
4. Επιλέξτε να εξαγάγετε το έγγραφο του Word ως PDF

Η χρήση της Εξαγωγής για τη μετατροπή του Εγγράφου σε PDF σάς παρέχει μερικές ακόμη επιλογές αποθήκευσης PDF, αλλά κατά τα άλλα δεν διαφέρει πολύ από τη χρήση της δυνατότητας "Αποθήκευση ως". Και οι δύο λειτουργούν στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά η Εξαγωγή είναι η προτιμώμενη επιλογή για τη μετατροπή αρχείων του Office σε PDF. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί πραγματικά σχεδόν σε κάθε εφαρμογή του Office στο Mac, συμπεριλαμβανομένου του Powerpoint, και όχι μόνο του Word.

Πώς μπορώ να μετατρέψω το Word σε PDF χωρίς Office;

Αν δεν διαθέτετε εύχρηστο Mac με Microsoft Office, αλλά πρέπει να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC ή DOCX σε μορφή PDF, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο κυκλικής διασταύρωσης για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο, αρκεί απλώς να συνδυάσετε δύο συμβουλές:

• Πρώτα, ανοίξτε το αρχείο DOC / DOCX σε Mac με το TextEdit
• Επόμενο, χρησιμοποιήστε το Αρχείο > Εκτύπωση και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" για να εκτυπώσετε το αρχείο ως PDF όπως περιγράφεται εδώ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα αποθήκευσης PDF για σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο στο Mac, κάτι που αποτελεί μέρος αυτού που το κάνει τόσο ισχυρό χαρακτηριστικό. Εάν βρίσκεστε να το κάνετε αυτό συχνά, πιθανότατα θέλετε να ρυθμίσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Αποθήκευση ως PDF για το Mac, η οποία διευκολύνει τη γρήγορη εκτέλεση αυτής της εργασίας.

Μπορώ να πάω προς την άλλη κατεύθυνση; PDF σε Word;

Ναι, μπορείτε επίσης να πάτε προς την άλλη κατεύθυνση εάν είναι απαραίτητο, ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε DOC είναι με τα Έγγραφα Google όπως καλύπτεται εδώ.