Η εφαρμογή Notes στο iOS σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε σημειώσεις με άλλους χρήστες iPhone, iPad και Mac μέσω iCloud. Αυτή η δυνατότητα κοινής χρήσης σημειώσεων είναι εξαιρετικά χρήσιμη, δίνοντας τη δυνατότητα σε άλλα προσκεκλημένα άτομα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται την ίδια κοινόχρηστη σημείωση που χρησιμοποιείτε με συλλογικό τρόπο, και φυσικά και άλλα άτομα μπορούν να σας προσκαλέσουν να δείτε και να αλλάξετε τις σημειώσεις τους επίσης. Οι περιπτώσεις χρήσης για αυτό είναι τεράστιες και οι σημειώσεις συνεργασίας είναι εύκολα μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες που προστέθηκαν στην εφαρμογή Notes σε αρκετό καιρό, οπότε ας εξετάσουμε πώς να μοιράζεστε τις Σημειώσεις με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του iOS.

Υπάρχουν μερικές βασικές απαιτήσεις για την κοινή χρήση σημειώσεων και τη συνεργατική επεξεργασία σημειώσεων για να λειτουργήσει με αυτόν τον τρόπο. Πρώτον, προφανώς θα χρειαστείτε το iCloud, καθώς η διαχείριση των κοινόχρηστων σημειώσεων γίνεται μέσω του iCloud. Πέρα από αυτό, θα χρειαστείτε iOS 10.0 ή νεότερη έκδοση σε iPhone ή iPad και οι χρήστες Mac θα χρειαστούν Mac OS 10.12 ή μεταγενέστερη έκδοση. Υποθέτοντας ότι πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, η κοινή χρήση Σημειώσεων θα είναι διαθέσιμη σε εσάς και στα άτομα που προσκαλείτε σε μια σημείωση.

Και ναι, μπορείτε να μοιραστείτε οποιαδήποτε σημείωση μαζί με οποιαδήποτε περιεχόμενα σχέδια, εικόνες, λίστες ελέγχου και οτιδήποτε άλλο.

Πώς να μοιράζεστε σημειώσεις στο iOS για να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να προβάλλουν και να αλλάζουν σημειώσεις

Ουσιαστικά αυτό που κάνετε είναι να στέλνετε μια πρόσκληση στο άτομο(α) της επιλογής σας με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση, επιτρέποντας στον παραλήπτη να δει και να επεξεργαστεί τις σημειώσεις εκτός από τον εαυτό σας. Δείτε πώς λειτουργεί αυτό:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Σημειώσεις" στο iOS εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ενότητα σημειώσεων "iCloud" και όχι "Σημειώσεις στη συσκευή μου"



2. Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε πατώντας πάνω της
3. Στο επάνω μέρος της σημείωσης, πατήστε στο εικονίδιο Πρόσωπο με ένα κουμπί + συν πάνω του



4. Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση: Μηνύματα, αλληλογραφία, Twitter, αντιγράψτε έναν σύνδεσμο ή "Περισσότερα" για να επιλέξετε μια διαφορετική υπηρεσία που δεν αναφέρεται και μπορεί να είναι διαθέσιμη μέσω των εφαρμογών σας



5. Αποστολή της πρόσκλησης κοινής χρήσης σημείωσης

Αυτό θα στείλει μια πρόσκληση στον παραλήπτη για να επιτρέψει σε αυτό το άτομο να προβάλει και να κάνει αλλαγές στη σημείωση χρησιμοποιώντας iPhone, iPad ή Mac με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις λογισμικού.

Για παράδειγμα, στο άκρο λήψης μιας κοινόχρηστης σημείωσης στα Μηνύματα, θα λάβετε ένα μικρό εικονίδιο Σημείωσης και μια προεπισκόπηση της πρώτης γραμμής. Πατώντας στην κοινόχρηστη σημείωση θα ανοίξει αμέσως στην εφαρμογή Notes και θα προστεθεί στην ενότητα iCloud Notes της δικής σας συσκευής.

Οι κοινόχρηστες σημειώσεις θα οριοθετηθούν στη λίστα Σημειώσεις έχοντας το εικονίδιο του μικρού ατόμου δίπλα στο όνομα και τον τίτλο της σημείωσης, παρόμοιο με τον τρόπο που μια σημείωση κλειδωμένη με κωδικό πρόσβασης εμφανίζει ότι έχει προστασία με το εικονίδιο μικρής κλειδαριάς.

Αυτή είναι μια τέλεια δυνατότητα για κοινή χρήση λιστών παντοπωλείων και αγορών, λίστα υποχρεώσεων, για κοινή χρήση σημειώσεων από μια τάξη ή συνέδριο, γρήγορη κοινή χρήση μιας ιδέας, συνεργασία σε κάποια απλή συλλογή ή ιδέα κ.λπ. πολύ περισσότερο.

Και ναι, η τυπική δυνατότητα «κοινή χρήση» είναι επίσης διαθέσιμη, αλλά προσέξτε πώς αυτή η δυνατότητα πρόσκλησης σημείωσης και συλλογικής επεξεργασίας διαφέρει από την κανονική μέθοδο κοινής χρήσης μιας σημείωσης από την εφαρμογή Σημειώσεις που βασίζεται σε φύλλο κοινής χρήσης : με την πρόσκληση και τη συνεργατική επεξεργασία, όλοι οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν και να δουν μια σημείωση αμέσως, ενώ μια τυπική κοινόχρηστη σημείωση είναι μονόπλευρη υπόθεση, που απαιτεί από τους χρήστες να στέλνουν την ίδια σημείωση πέρα ​​δώθε μετά την επεξεργασία της.Και οι δύο έχουν τις χρήσεις τους, αλλά η μέθοδος κοινής χρήσης και πρόσκλησης που βασίζεται στο iCloud είναι σαφώς ανώτερη για τη συνεργατική επεξεργασία σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο.