Έχετε στείλει ποτέ ένα email προς ή από μια διεύθυνση σε λάθος τομέα; Ίσως στείλατε κατά λάθος ένα προσωπικό email από τον λογαριασμό εργασίας σας; Η εφαρμογή Mail σε iPhone και iPad περιλαμβάνει μια λειτουργία που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση επισημαίνοντας οποιαδήποτε διεύθυνση εκτός ενός καθορισμένου τομέα καθώς συνθέτετε ή απαντάτε σε ένα μήνυμα email στο iOS Mail.Το καλό με τη σήμανση διευθύνσεων με ειδικότητα τομέα είναι ότι ισχύει και για τις διευθύνσεις που αποστέλλονται και για τις διευθύνσεις αποστολής από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε την αποστολή email στο λάθος άτομο ή την κατά λάθος αποστολή ενός email από λάθος διεύθυνση Από στο iOS.

Αυτό είναι ένα είδος επαγγελματικού τέχνασμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS και είναι προφανώς χρήσιμο για συσκευές iOS που σχετίζονται με επιχειρήσεις και εργασία ή για χρήστες που έχουν προσθέσει πολλούς λογαριασμούς email στο iPhone ή το iPad τους με συνδυασμό και των δύο προσωπικούς και επαγγελματικούς ή επαγγελματικούς λογαριασμούς email στην ίδια συσκευή. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ εύκολη στη ρύθμιση, ας δούμε πώς λειτουργεί.

Γρήγορη εξήγηση πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα Mark Addresses eMail στο iOS

Περιμένετε, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω. τι κάνει ξανά το "Mark Addresses" στο iOS mail; Εάν έχετε μπερδευτεί με το πώς λειτουργεί η δυνατότητα σήμανσης διεύθυνσης του iOS Mail, ας πάρουμε ένα απλό παράδειγμα;

Ας υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να στείλετε email στο "[email protected]" αλλά κατά λάθος πληκτρολογείτε ή συμπληρώνετε αυτόματα έναν εναλλακτικό τομέα όπως "[email protected]" – εάν το "osxdaily.com" είναι ο επισημασμένος τομέας σας, τότε το παράδειγμα "mailinator.com" θα επισημανθεί/επισημανθεί επειδή δεν βρίσκεται στο επισημασμένη λίστα διευθύνσεων. Το iOS επισημαίνει με κόκκινο χρώμα οποιονδήποτε τομέα ή διεύθυνση email εκτός της καθορισμένης λίστας, καθιστώντας το πολύ προφανές όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός της συγκεκριμένης λίστας έγκρισης τομέα.

Ακούγεται υπέροχο για οποιονδήποτε ταχυδακτυλουργεί πολλούς επαγγελματικούς, προσωπικούς και πολλούς λογαριασμούς email και θέλει να αποφύγει να στείλει κάτι προς ή από λάθος διεύθυνση email, σωστά; Ας κάνουμε αυτήν τη ρύθμιση στο iPhone ή το iPad σας.

Πώς να επισημάνετε διευθύνσεις email εκτός συγκεκριμένων τομέων στο Mail για iOS

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις στο iPhone και μετά μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Αλληλογραφία"
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Σύνθεση και πατήστε "Επισήμανση διευθύνσεων"



3. Εισαγάγετε τους τομείς που θέλετε να εξαιρέσετε από την επισήμανση (για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε κάθε email που δεν είναι προς/από το osxdaily.com, θα εισαγάγετε το "osxdaily.com" ως τομέα)



4. Έξοδος από τις Ρυθμίσεις όταν ολοκληρωθεί, κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται, απαντάται ή αποστέλλεται από έναν τομέα εκτός αυτής της λίστας θα επισημαίνεται τώρα με έντονο κόκκινο για να είναι προφανές ότι δεν υπάρχει λίστα τομέων

Τώρα, όταν στέλνετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα είναι πολύ προφανές εάν έχει επιλεγεί ένας τομέας που δεν έχει εγκριθεί στην προαναφερθείσα λίστα διευθύνσεων σήμανσης, καθώς αυτές οι διευθύνσεις θα επισημαίνονται με κόκκινο κείμενο:

Για να είμαστε σαφείς, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τομείς που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα εξαιρέσεων, αλλά θα γίνει πολύ πιο προφανές όταν το κάνετε. Αυτό θα επισημάνει μόνο μια διεύθυνση email, δεν εμποδίζει την αποστολή μηνυμάτων που δεν συμμορφώνονται με τη λίστα εξαιρέσεων τομέα.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή ανόητων καταστάσεων, όπως όταν στέλνετε κατά λάθος email σε ένα μέλος της οικογένειας από τη διεύθυνση email της εργασίας σας, απαντάτε κατά λάθος σε έναν πελάτη από προσωπικό λογαριασμό email ή στέλνετε κατά λάθος έναν ανταγωνιστικό εργοδότη ένα email από τρέχουσα διεύθυνση του οργανισμού και πολλές άλλες παρόμοιες καταστάσεις.

Αυτό το τέχνασμα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν έχετε μια ρύθμιση λογαριασμού email που επιτρέπει την αποστολή email μόνο προς και από συγκεκριμένους τομείς, κάτι που είναι αρκετά κοινό σε ασφαλείς εσωτερικές επικοινωνίες email που στοχεύουν στην αποτροπή οποιουδήποτε εξωτερικού τομέα επικοινωνία.

Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ή πολλούς τομείς για να εξαιρεθούν από τη λίστα με τις επισημασμένες διευθύνσεις, απλώς διαχωρίστε τους με κόμματα όπως: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

Σε μια σχετική σημείωση, εάν το iPhone ή το iPad σας είναι κυρίως μια επαγγελματική ή προσωπική συσκευή, αλλά έχετε διαμορφωμένους πολλούς λογαριασμούς email, είναι καλή ιδέα να ορίσετε την κύρια προεπιλεγμένη διεύθυνση email στο iPhone ή iPad, έτσι ώστε τα νέα email από προεπιλογή να είναι η κύρια χρήση αυτής της συσκευής. Εάν πρόκειται για προσωπική συσκευή, η προεπιλογή για ένα προσωπικό email έχει νόημα, εάν είναι συσκευή εργασίας, η προεπιλογή για ένα email εργασίας έχει νόημα. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση Από κατά τη σύνθεση email στο iOS πολύ εύκολα ανά πάσα στιγμή.