Εάν έχετε μια φόρμα PDF που πρέπει να συμπληρώσετε, θα χαρείτε να ανακαλύψετε ότι το iPhone και το iPad μπορούν να συμπληρώσουν έγγραφα PDF μάλλον εύκολα χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία σήμανσης του iOS. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε κανένα έγγραφο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF εξ ολοκλήρου από το iOS.

Δεδομένου ότι τα έντυπα PDF είναι ένα αρκετά συνηθισμένο φαινόμενο, είτε για τιμολόγιο, αίτηση για εργασία, νέα έντυπα ασθενών, έγγραφα δανείου ή οποιαδήποτε άλλη σειρά τεκμηρίωσης που συναντάτε στη ζωή σας, είστε σχεδόν σίγουρα θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόλις ανακαλύψετε ότι υπάρχει.

Όπως πολλές άλλες λειτουργίες iOS, το κιτ εργαλείων σήμανσης είναι εύκολο στη χρήση, αλλά είναι κάπως κρυφό και μπορεί να είναι λιγότερο προφανές, αφήνοντας πολλούς χρήστες να αγνοούν ότι το iOS διαθέτει εγγενή εργαλεία παραγωγικότητας για τη συμπλήρωση εγγράφων PDF. , αντλήστε από αυτά και πολλά άλλα. Θα επικεντρωθούμε στα εργαλεία σήμανσης που επιτρέπουν την επεξεργασία και τη συμπλήρωση εγγράφων PDF για τους σκοπούς μας εδώ.

Πώς να συμπληρώσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF στο iOS

Θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξετε τη φόρμα PDF στο iPhone ή το iPad. Μπορείτε να ανοίξετε ένα PDF απευθείας από την εφαρμογή Mail εάν σας έχει σταλεί μέσω email απλά πατώντας το, αλλά τα έγγραφα pdf μπορούν επίσης να ανοίξουν και να επεξεργαστούν μέσω Μηνυμάτων, iCloud Drive και από άλλες πηγές, αρκεί να μπορείτε να πατήσετε για να ανοίξετε το έγγραφο PDF στο iOS.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να συμπληρώσετε και να τροποποιήσετε – εάν είναι σε email ή στο iCloud Drive, απλώς πατήστε στο αρχείο PDF για να το ανοίξετε στο iOS
2. Στην οθόνη προεπισκόπησης PDF, αναζητήστε και πατήστε το μικρό εικονίδιο της εργαλειοθήκης στη γωνία της οθόνης για να εισέλθετε στη λειτουργία σήμανσης



3. Πατήστε στο κουμπί κειμένου "T" για να τοποθετήσετε κείμενο στη φόρμα PDF και να αρχίσετε να το συμπληρώνετε, μπορείτε να μετακινήσετε το μπλοκ κειμένου απλά πατώντας και σύροντας στο σημείο που πρέπει να είναι



4. Πατήστε ξανά στον επόμενο χώρο φόρμας για να συμπληρώσετε ολόκληρο το έγγραφο PDF, συνεχίζοντας όπως απαιτείται μέχρι να ολοκληρωθεί (εάν κάνετε λάθος, πατήστε το κουμπί Αναίρεσης με βρόχο)
5. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της φόρμας PDF, πατήστε "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας



6. Κοινοποιήστε τη συμπληρωμένη φόρμα PDF ως συνήθως, εάν αυτό επιστρέφει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το επισημασμένο αρχείο PDF θα ενσωματωθεί αυτόματα σε μια απάντηση email

Αυτό είναι το μόνο, μόλις μάθετε πώς λειτουργεί η σήμανση και πώς γίνεται η πρόσβαση σε αυτήν, θα κατακτήσετε τη λειτουργία σε ελάχιστο χρόνο. Θυμηθείτε, αυτό είναι για PDF, αλλά τα ίδια εργαλεία σήμανσης κειμένου λειτουργούν και σε εικόνες.

Αυτό προφανώς εστιάζει στη συμπλήρωση ενός εγγράφου PDF, αλλά τα ίδια εργαλεία σήμανσης σάς επιτρέπουν να γράφετε και να σχεδιάζετε φωτογραφίες σε iOS και ακόμη και να υπογράφετε έγγραφα ψηφιακά από iPhone ή iPad, απευθείας στην εφαρμογή Mail, στην εφαρμογή Φωτογραφίες ή το iCloud Drive. Η σήμανση είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που μπορεί να συμβάλει σημαντικά στο να επιτρέψει σε μια συσκευή iOS να εκτελεί πραγματικά καθήκοντα εργασίας και παραγωγικότητας, επομένως φροντίστε να μάθετε πώς λειτουργεί και θα είστε

Σημείωση: Η δυνατότητα συμπλήρωσης αρχείων PDF και χρήσης Σήμανσης περιλαμβάνεται σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του iOS. Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση, θα χρειαστεί να ενημερώσετε σε οτιδήποτε πέραν του 10.0 ή νεότερο για να κερδίσετε η ικανότητα σήμανσης.

Παρεμπιπτόντως, το Mac περιλαμβάνει παρόμοια εργαλεία σήμανσης στην εφαρμογή Mail και για συνημμένα, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε επίσης και οι χρήστες υπολογιστών μπορούν να συμπληρώσουν φόρμες και έγγραφα PDF στο Mac με προεπισκόπηση επισης.

Έχετε άλλες συμβουλές για τη συμπλήρωση, την επεξεργασία ή τη διαχείριση αρχείων PDF σε iPhone ή iPad; Ενημερώστε μας στα σχόλια.