Για πολλούς χρήστες υπολογιστών, η συμπλήρωση φορμών PDF και εγγράφων PDF είναι μια συνηθισμένη υπόθεση και η εφαρμογή Mac Preview σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε εύκολα και γρήγορα ένα αρχείο PDF. Το υπέροχο με τη χρήση της Προεπισκόπησης για τη συμπλήρωση φορμών PDF στο Mac είναι ότι δεν χρειάζονται πρόσθετες εφαρμογές ή λήψεις, καθώς περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση λογισμικού συστήματος Mac OS και Mac OS X.

Όποιο κι αν είναι το είδος του αρχείου PDF, εάν έχει φόρμες για συμπλήρωση, θα μπορείτε να συμπληρώσετε το έγγραφο και να το αποθηκεύσετε, έτοιμο για οποιαδήποτε χρήση.

Αυτό το σεμινάριο θα επικεντρωθεί στην επίδειξη πώς να συμπληρώνετε φόρμες PDF στο Mac, αλλά για χρήστες κινητών τηλεφώνων μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε έγγραφα PDF σε iPhone και iPad εύκολα.

Πώς να συμπληρώσετε φόρμες PDF σε Mac με την προεπισκόπηση

Θα υποθέσουμε ότι έχετε έτοιμο ένα έγγραφο φόρμας PDF που πρέπει να συμπληρωθεί, αν ναι τότε:

1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να συμπληρώσετε στην εφαρμογή Προεπισκόπηση στο Mac, εάν το αρχείο PDF βρίσκεται στον ιστό, προχωρήστε και αποθηκεύστε το πρώτα τοπικά
2. Κάντε κλικ σε καθένα από τα πεδία φόρμας που είναι διαθέσιμα στο αρχείο PDF και συμπληρώστε κάθε πεδίο φόρμας όπως απαιτείται



3. Ελέγξτε το έγγραφο PDF για να βεβαιωθείτε ότι έχει συμπληρωθεί και ότι όλες οι απαραίτητες φόρμες είναι επαρκώς συμπληρωμένες



4. Όταν είστε ικανοποιημένοι, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση", "Εξαγωγή" ή "Αποθήκευση ως" - σημειώστε ότι η Αποθήκευση αντικαθιστά το υπάρχον αρχείο PDF και η Αποθήκευση ως θα συμπληρώσει έκδοση ως αντίγραφο του αρχικού αρχείου PDF

Αυτό είναι! Το αρχείο PDF έχει συμπληρωθεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως απαιτείται, να το επισυνάψετε σε ένα email, να το ανεβάσετε σε έναν ιστότοπο, να το εκτυπώσετε, όποιο κι αν είναι το επόμενο βήμα σας.

Αν θέλετε, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το PDF έχει συμπληρωθεί με επιτυχία ανοίγοντας ή χρησιμοποιώντας τη γρήγορη ματιά στο αρχείο PDF για να δείτε ότι έχει πλέον συμπληρωθεί με όλες τις φόρμες συμπληρωμένες.

Λάβετε υπόψη ότι η Προεπισκόπηση θα πρέπει να είναι η προεπιλεγμένη προβολή PDF στο Mac, αν και ορισμένες εφαρμογές τρίτων ενδέχεται να επιχειρήσουν να το αλλάξουν. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την Προεπισκόπηση στην προεπιλεγμένη προβολή PDF, αν χρειάζεται.

Τι γίνεται αν η φόρμα PDF απαιτεί υπογραφή;

Πολλές φόρμες PDF και εφαρμογές σε μορφή PDF ενδέχεται να απαιτούν υπογραφή για να συμπληρωθούν. Μάντεψε? Η εφαρμογή προεπισκόπησης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να υπογράψετε ένα έγγραφο! Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο διαφορετικές μέθοδοι για να τοποθετήσετε μια υπογραφή σε αρχεία PDF στο Mac, μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Mac Trackpad όπως περιγράφεται εδώ και μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε ψηφιακές υπογραφές μέσω της κάμερας στην Προεπισκόπηση όπως καλύπτεται εδώ. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο, αλλά δεν είναι μόνο το Mac που έχει την ικανότητα υπογραφής, οι χρήστες iPhone και iPad θα διαπιστώσουν ότι το iOS έχει επίσης τη δυνατότητα υπογραφής.

Οι φόρμες PDF δεν λειτουργούν, πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Mac για να συμπληρώσω το έγγραφο PDF;

Οι περισσότερες φόρμες PDF μπορούν να συμπληρωθούν εύκολα όπως περιγράφεται παραπάνω. Ωστόσο, μπορεί περιστασιακά να συναντήσετε ένα αρχείο PDF που δεν έχει φόρμες που επιτρέπουν την εισαγωγή κειμένου ή την εισαγωγή δεδομένων και είναι βασικά ένα αρχείο εικόνας που αποθηκεύεται ως PDF που διαφορετικά μοιάζει με έγγραφο ή εφαρμογή. Μην ανησυχείτε εάν το αρχείο PDF δεν περιέχει φόρμες με δυνατότητα κλικ που είναι εύκολο να συμπληρωθούν όπως περιγράφεται παραπάνω, επειδή μπορείτε ακόμα να συμπληρώσετε τη φόρμα PDF χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προεπισκόπησης κειμένου Mac για να προσθέσετε κείμενο σε αρχεία pdf, φωτογραφίες ή αρχεία εικόνας όπως περιγράφεται εδώ. Μια άλλη επιλογή θα ήταν να συμπληρώσετε το PDF χρησιμοποιώντας επίσης τα εργαλεία κειμένου σήμανσης iOS. Επομένως, μην ανησυχείτε, θα μπορείτε ακόμα να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο PDF και να το χρησιμοποιήσετε.

Μπορώ να συμπληρώσω ένα αρχείο PDF απευθείας από ένα email στο Mac;

Ναι, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mac Mail και διαθέτετε μια σύγχρονη έκδοση λογισμικού συστήματος Mac OS, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σημείωση αλληλογραφίας για να σχολιάσετε συνημμένα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF, απευθείας από το email.Αυτή είναι ωραία και γρήγορη επιλογή εάν κάποιος σας έστειλε ένα αρχείο PDF που θέλετε να επιστρέψετε γρήγορα σε αυτόν, αλλά σημειώστε ότι η σήμανση μέσω email δεν θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αρχείου PDF στον τοπικό σας υπολογιστή από προεπιλογή.

Γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο επεξεργασίας και συμπλήρωσης φορμών PDF στο Mac; Έχετε καλύτερη λύση; Ενημερώστε μας στα σχόλια!