Θέλατε ποτέ να ρυθμίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απόκρισης στην εφαρμογή Mac Mail; Οι αυτόματες απαντήσεις σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση "εκτός γραφείου" που αποστέλλεται αυτόματα ως απάντηση σε οποιοδήποτε εισερχόμενο email στην εφαρμογή Mac Mail. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για καταστάσεις όπου βρίσκεστε εκτός γραφείου, μακριά από ένα γραφείο ή αλλιώς μακριά από email για λίγο, είτε πρόκειται για διακοπές είτε ίσως απλώς μισείτε να απαντάτε σε email.Όποιος κι αν είναι ο λόγος, όλα τα εισερχόμενα email θα λάβουν μια αυτοματοποιημένη απάντηση με το μήνυμα της επιλογής σας.

Αν στείλατε ποτέ σε κάποιον ένα email και στη συνέχεια λάβατε μια άμεση απάντηση που έλεγε κάτι σαν «Είμαι εκτός γραφείου αυτή τη στιγμή, επικοινωνήστε μαζί μου στο κινητό μου στο 555-555- 5555" τότε έχετε δει πώς λειτουργεί ένα email αυτόματης απόκρισης. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση ακριβώς όπως αυτή, μέσα από την εφαρμογή Mail για Mac.

Η ρύθμιση των αυτόματων απαντήσεων στο Mail για Mac λειτουργεί το ίδιο σε βασικά κάθε έκδοση της εφαρμογής Mail και του Mac OS, επομένως αυτή θα πρέπει να είναι αγνωστική έκδοση και έκδοση. Εφόσον έχετε προσθέσει έναν λογαριασμό email στην εφαρμογή Mail για Mac και έχετε ανοιχτή και εκτελούμενη την εφαρμογή Mail, η αυτόματη απάντηση θα σταλεί.

Πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Autoresponder στο Mail για Mac OS

Θα δημιουργήσουμε μια ευρεία και ολοκληρωμένη αυτόματη απάντηση email, που σημαίνει ότι η αυτόματη απάντηση θα αποστέλλεται αμέσως σε κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mac Mail.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail αν δεν το έχετε κάνει ήδη
2. Τραβήξτε προς τα κάτω τα άτομα "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις"
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κανόνες"
4. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη κανόνα"



5. Συμπληρώστε μια περιγραφή και ονομάστε την κάτι προφανές, όπως "Αυτόματη απάντηση διακοπών"
6. Στην ενότητα "Εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις", επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε να εφαρμόσετε στην αυτόματη απάντηση email, ορίζοντας είτε τον Λογαριασμό είτε εάν θέλετε να ισχύει για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κάθε Μήνυμα» από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογές
7. Τώρα στην ενότητα "Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες", επιλέξτε "Απάντηση στο μήνυμα" από τις επιλογές του αναπτυσσόμενου μενού



8. Επόμενο κάντε κλικ στο "Απάντηση κειμένου μηνύματος…" και εισαγάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απόκρισης, μετά κάντε κλικ στο "OK" και κάντε ξανά κλικ στο "OK" για να ορίσετε την αυτόματη απάντηση αλληλογραφίας



9. Κάντε κλικ στο "OK" ξανά για να ρυθμίσετε και να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση αλληλογραφίας



10. Επιλέξτε "Να μην ισχύει" όταν σας ζητηθεί να εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα στα τρέχοντα εισερχόμενα – βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Να μην ισχύει" t Εφαρμόστε» διαφορετικά θα στείλετε ένα email σε κάθε email που βρίσκεται ήδη στα εισερχόμενα αλληλογραφίας

Αυτό είναι, η αυτόματη απάντηση αυτόματης απάντησης έχει οριστεί.

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί όπως αναμένεται στέλνοντας στον εαυτό σας ένα email, το οποίο θα λάβει γρήγορα την αυτοματοποιημένη απάντηση που έχετε ορίσει στους Κανόνες αυτόματης απόκρισης.

Αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε πολύ πιο σύνθετους κανόνες για αυτόματη απάντηση και αυτόματη απάντηση, για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε την αυτόματη απάντηση σε συγκεκριμένους αποστολείς, συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τομείς, σε συγκεκριμένα άτομα, μόνο σε VIP , για συγκεκριμένες ημερομηνίες και πολλά άλλα. Αυτό εξαρτάται από εσάς. Για τους σκοπούς μας εδώ, κρατάμε τα πράγματα απλά με μια ευρεία καθολική αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους παραλήπτες.

Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Mail για Mac

Μόλις δημιουργήσετε την αυτόματη απάντηση, θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Αλλά μπορείτε αργότερα να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε ξανά αυτήν την αυτόματη απάντηση ανά πάσα στιγμή κάνοντας απλώς τα εξής:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac και μεταβείτε στο μενού "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις"
2. Μεταβείτε στους «Κανόνες» και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην αυτόματη απάντηση (με την ένδειξη «Αυτόματη απάντηση διακοπών» σε αυτό το σεμινάριο)

Εάν δεν απενεργοποιήσετε ποτέ την αυτόματη απάντηση, θα είναι ενεργοποιημένη και θα χρησιμοποιείται για πάντα, εφόσον η εφαρμογή Mail στο Mac είναι ανοιχτή και ο κανόνας είναι ενεργοποιημένος.

Αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την απροσδόκητη λειτουργία της αυτόματης απάντησης αλληλογραφίας, μπορεί να είναι χρήσιμο να κλείσετε την εφαρμογή Mail, να απενεργοποιήσετε το wi-fi και, στη συνέχεια, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τον κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρειάζεται, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν την περιγραφή σχετικά με την κατάργηση κανόνων αλληλογραφίας στο Mac, η οποία περιλαμβάνει τον τρόπο διαγραφής των κανόνων καθώς και μια μέθοδο μη αυτόματης απενεργοποίησής τους.

Οι αυτόματες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται συνήθως για επιχειρήσεις, αλλά πολλοί άνθρωποι τις χρησιμοποιούν και για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως είστε μακριά από το γραφείο σας και θέλετε οι άνθρωποι να μάθουν αμέσως ότι συμβαίνει αυτό, ή ίσως είστε σε διακοπές και δεν θέλετε οι άνθρωποι να σας στέλνουν email νομίζοντας ότι αγνοούνται ή ίσως θέλετε να αγνοήσετε email, οπότε ορίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης που το λέει αυτό.Υπάρχουν πολλές πιθανές περιπτώσεις χρήσης για αυτόματη απάντηση στο email, γι' αυτό χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας και ρυθμίστε τις συνθήκες όπως νομίζετε.

Η δημιουργία αυτόματης απάντησης για email είναι μόνο μία από τις πολλές δυνατότητες που είναι διαθέσιμες με τη λειτουργία Κανόνες στο Mail για Mac. Οι κανόνες αλληλογραφίας μπορεί να είναι αρκετά ισχυροί, προσφέροντας τη δυνατότητα απομακρυσμένης ύπνου ενός Mac από ένα iPhone ή μέσω οποιουδήποτε εισερχόμενου email που πληροί τις απαιτήσεις του Sleep Mac που ορίζονται από τον κανόνα Mail. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματη προώθηση, ομαδική αρχειοθέτηση, ειδικά ηχητικά εφέ για συγκεκριμένους αποστολείς email, ενέργειες συγκεκριμένες ημερομηνίες, αυτόματη διαγραφή email που ταιριάζουν σε συγκεκριμένους κανόνες, μεταξύ χιλιάδων άλλων πιθανών επιλογών μέσω της αυτοματοποίησης email μέσω της δυνατότητας Mail for Mac Rules. Μη διστάσετε να εξερευνήσετε τις επιλογές Κανόνων, υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες δυνατότητες!

Αν σας άρεσε αυτή η συμβουλή, πιθανότατα θα απολαύσετε αυτή τη συλλογή από 8 ιδιαίτερα χρήσιμα κόλπα αλληλογραφίας για Mac ή μπορείτε να περιηγηθείτε στην ενότητα Συμβουλές αλληλογραφίας.

Σας βοήθησε αυτό; Έχετε άλλα χρήσιμα κόλπα αυτόματης απόκρισης αλληλογραφίας ή κόλπα κανόνων αλληλογραφίας για Mac; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!