Η χρήση ετικετών αρχείων μπορεί να βοηθήσει στην τακτοποίηση, την οργάνωση και την ιεράρχηση εγγράφων, αρχείων και δεδομένων. Τώρα που το iOS διαθέτει μια αποκλειστική εφαρμογή Αρχεία για το iPhone και το iPad, ίσως σας φανεί χρήσιμο να γνωρίζετε ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα, αρχεία, έγγραφα, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο είναι αποθηκευμένο στην εφαρμογή Files του iOS, όπως ακριβώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες αρχεία στο Mac Finder. Και ίσως το καλύτερο από όλα, εάν τα αρχεία με ετικέτα αποθηκεύονται στο iCloud Drive, θα συγχρονιστούν με άλλες συσκευές iOS και Mac επίσης, με την ίδια ετικέτα.

Η προσθήκη ετικετών σε αρχεία στο iOS είναι μια απλή διαδικασία, αλλά εύκολα παραβλέπεται. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να προσθέτετε ετικέτες σε ένα μεμονωμένο αρχείο, πώς να προσθέτετε ετικέτες σε πολλά αρχεία και πώς να προβάλλετε αρχεία με ετικέτα στην εφαρμογή Αρχεία iOS.

Η εφαρμογή Αρχεία είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές iPhone και iPad με iOS 11 ή νεότερη έκδοση. Το σεμινάριο εδώ παρουσιάζεται σε ένα iPhone, αλλά η συμπεριφορά είναι ίδια και σε ένα iPad.

Πώς να προσθέτετε ετικέτες σε αρχεία στην εφαρμογή Files για iPhone και iPad

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε αρχείο γρήγορα από την εφαρμογή Αρχεία iOS ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Αρχεία" στο iPhone ή το iPad



2. Πλοηγηθείτε στα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και πατήστε στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε με ετικέτα



3. Από την προεπισκόπηση αρχείου, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση, μοιάζει με ένα πλαίσιο με ένα βέλος που πετά έξω από αυτό



4. Πατήστε το κουμπί "+Ετικέτα" στον πίνακα κοινής χρήσης



5. Επιλέξτε τις ετικέτες αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πατώντας πάνω τους και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Τέλος"

Αυτό είναι, το επιλεγμένο αρχείο σας θα έχει επισημανθεί με την ετικέτα της επιλογής σας.

Εάν συγχρονίζετε δεδομένα με το iCloud, τότε οι ετικέτες αρχείων θα συγχρονιστούν σύντομα με άλλες συσκευές. Και ναι, αν προσθέσετε ετικέτα σε ένα αρχείο από το iCloud Drive στο Mac, αυτή η ετικέτα θα συγχρονιστεί με το συσχετισμένο αρχείο στο iPhone ή το iPad επίσης μέσω της εφαρμογής Αρχεία.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε πολλά αρχεία στην εφαρμογή αρχείων iOS

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα από την εφαρμογή Αρχεία στο iOS, εδώ είναι πώς λειτουργεί:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία στο iOS
2. Πλοηγηθείτε στα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Επιλογή" στη γωνία της εφαρμογής Αρχεία
3. Πατήστε τώρα για να επιλέξετε κάθε αρχείο που θέλετε να προσθέσετε με ετικέτα
4. Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα αρχεία όπως θέλετε, επιλέγοντας "Τέλος" όταν τελειώσετε

Το αν θα προσθέσετε ετικέτα σε ένα αρχείο ή σε πολλά αρχεία εξαρτάται από εσάς.

Πώς να προβάλλετε αρχεία με ετικέτα στην εφαρμογή Αρχεία iOS

Φυσικά μπορείτε εύκολα να δείτε τα αρχεία με ετικέτα και από την εφαρμογή Αρχεία iOS. Σε αυτό το σημείο, η δύναμη της προσθήκης ετικετών αρχείων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες αρχείων για να δείτε και να επεξεργαστείτε γρήγορα τα στοιχεία που έχετε επισημάνει, χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε όπου βρίσκεται η αρχική τους τοποθεσία στην εφαρμογή Αρχεία ή στο σύστημα αρχείων.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Αρχεία" και μεταβείτε στην κύρια οθόνη περιήγησης στην επιλογή ριζικού καταλόγου σας
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα "Ετικέτες" και, στη συνέχεια, πατήστε οποιαδήποτε ετικέτα για να δείτε τα αρχεία που ταιριάζουν με αυτήν την ετικέτα

Λάβετε υπόψη ότι στο iPad η ενότητα Αναζήτηση θα βρίσκεται στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Αρχεία εάν η συσκευή είναι προσανατολισμένη οριζόντια.

Για χρήστες Mac που διαβάζουν αυτό και αναρωτιούνται για την προσθήκη ετικετών απευθείας στο Finder του Mac OS ή μέσα από το iCloud Drive, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία στο Mac με μεταφορά και απόθεση ή με μια συντόμευση πληκτρολογίου ετικέτας αρχείου και αφαιρέστε τις ετικέτες εξίσου καλά.

Ενώ η προσθήκη ετικετών είναι αρκετά νέα στον κόσμο του iOS με την εφαρμογή Αρχεία, η λειτουργία Ετικέτες υπάρχει στο Mac εδώ και πολύ καιρό, όπου ονομαζόταν "Ετικέτες" πριν από την αλλαγή επωνυμίας σε Ετικέτες στο πιο πρόσφατες εκδόσεις Mac OS. Τέλος πάντων, απολαύστε τις ετικέτες σας!