Εάν είστε χρήστης iPhone ή iPad με λογαριασμό email Exchange διαμορφωμένο στη συσκευή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα απαντητές για αυτόματα μηνύματα "Εκτός γραφείου" ή μηνύματα αυτόματης απάντησης διακοπών. Ουσιαστικά αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος σας στείλει ένα email, η συσκευή σας iOS θα απαντήσει αυτόματα με ένα προκαθορισμένο μήνυμα σε αυτόν τον παραλήπτη, λέγοντας συνήθως κάτι όπως "Είμαι μακριά από το γραφείο αυτή τη στιγμή, αν αυτό είναι επείγον, τότε επικοινωνήστε με τον Άγιο Βασίλη στο 1-555-555-5555».

Αυτές οι αυτόματες απαντήσεις μέσω email είναι αρκετά συνηθισμένες (ή ακόμα και απαραίτητες) σε ορισμένα περιβάλλοντα εργασίας, και επομένως, αν σας ενδιαφέρει να ρυθμίσετε ένα στη συσκευή σας iOS, διαβάστε παρακάτω.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι λογαριασμοί email τη λειτουργία αυτόματης απάντησης στο iOS, γι' αυτό και εστιάζουμε κυρίως στους λογαριασμούς email του Exchange. Εάν η υπηρεσία λογαριασμού email σας δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα, τότε η ρύθμιση δεν θα υπάρχει στις ρυθμίσεις iOS των συσκευών σας για αυτόν τον λογαριασμό αλληλογραφίας. Αυτό διαφέρει σημαντικά από το Mac, όπου ορίζετε μια αυτόματη απάντηση στο Mail για Mac για οποιονδήποτε λογαριασμό email. Επιπλέον, πολλοί πάροχοι αλληλογραφίας σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για διακοπές ή μηνύματα "εκτός γραφείου" απευθείας στον διακομιστή ή μέσω του ιστού, αλλά αυτή η διαδικασία είναι διαφορετική για κάθε πάροχο email και επομένως δεν θα καλύπτεται εδώ.

Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση email σε iPhone και iPad

Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε μια λειτουργία αυτόματης απάντησης σε έναν συμβατό λογαριασμό email για iOS:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Ρυθμίσεις" στη συσκευή σας iOS



2. Επιλέξτε "Λογαριασμοί και κωδικοί πρόσβασης" (σε παλαιότερες εκδόσεις iOS θα πατήσετε "Mail, Επαφές, Ημερολόγια")
3. Επιλέξτε τον λογαριασμό email για να διαμορφώσετε την αυτόματη απάντηση για
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε "Αυτόματη απάντηση"



5. Γυρίστε το διακόπτη ρύθμισης "Αυτόματη απάντηση" στη θέση ON
6. Επόμενο, ορίστε την "Ημερομηνία λήξης" για όταν θέλετε να σταματήσει η αυτόματη απόκριση (ή απλώς θυμηθείτε να την απενεργοποιήσετε χειροκίνητα)
7. Κάτω από την ενότητα "Μήνυμα μακριά", ορίστε την επιθυμητή αυτόματη απάντηση email
8. Προσαρμόστε τυχόν άλλες ρυθμίσεις εάν θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" για να ορίσετε την αυτόματη απάντηση για το λογαριασμό email
9. Έξοδος από τις Ρυθμίσεις ως συνήθως

Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email και θέλετε καθένας από αυτούς να έχει ενεργοποιημένη την αυτόματη απάντηση, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία για κάθε συγκεκριμένο λογαριασμό.

Και πάλι, θυμηθείτε ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι λογαριασμοί email και οι πάροχοι email τη λειτουργία αυτόματης απάντησης, επομένως αυτή δεν θα είναι μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας στο iOS. Ορισμένοι πάροχοι email τρίτων θα υποστηρίξουν αυτές τις λειτουργίες εάν τις ρυθμίσετε ως Exchange, ωστόσο, εάν θέλετε να το ερευνήσετε μόνοι σας, μπορείτε πάντα να προσθέσετε τον λογαριασμό email στο iOS ως λογαριασμό Exchange, εάν αυτό ισχύει για εσάς.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση email στο Mail για Mac, εάν θέλετε, και όπως ήδη αναφέρθηκε, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μηνύματα αυτόματης απάντησης απευθείας από πολλούς παρόχους email από την πλευρά του διακομιστή.

Αν δεν έχετε ορίσει Ημερομηνία λήξης κατά τη διαδικασία διαμόρφωσης, θυμηθείτε ότι θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση email σας με μη αυτόματο τρόπο, όταν δεν θέλετε πλέον να είναι ενεργή. Αυτό μπορεί να γίνει απλώς επιστρέφοντας στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και απενεργοποιώντας ξανά την "Αυτόματη απάντηση".