Το Microsoft Word ορίζει από προεπιλογή να γράφει αυτόματα το πρώτο γράμμα μιας λέξης σε μια πρόταση όταν πληκτρολογείται. Αυτό μπορεί να είναι βολικό ή πολύ ενοχλητικό, ανάλογα με τον τρόπο που πληκτρολογείτε, και επομένως η αυτόματη χρήση κεφαλαίων στο πρώτο γράμμα είναι μία από αυτές τις λειτουργίες του Word που είτε αγαπάτε είτε μισείτε. Εάν πέσετε στο τελευταίο στρατόπεδο και θέλετε να σταματήσετε το Word από το να γράφει αυτόματα το πρώτο γράμμα μιας λέξης σε μια πρόταση, τότε είστε στο σωστό μέρος.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να απενεργοποιήσετε τη χρήση κεφαλαίων πρώτων γραμμάτων στην εφαρμογή Word της σουίτας του Microsoft Office.

Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη χρήση κεφαλαίων στο Word

Αυτό το σεμινάριο δείχνει την απενεργοποίηση της αυτόματης χρήσης κεφαλαίων στο Word για Mac, αλλά τα βήματα θα πρέπει να είναι τα ίδια για το Microsoft Word σε υπολογιστή με Windows ή Mac:

1. Ανοίξτε το Word εάν δεν το έχετε κάνει ήδη και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Αυτόματη διόρθωση"



3. Εντοπίστε τη ρύθμιση για το "Κεφαλαιοποίηση πρώτου γράμματος προτάσεων" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα της



4. Κλείστε τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης και χρησιμοποιήστε το Word ως συνήθως, το πρώτο γράμμα μιας νέας πρότασης δεν θα γράφει πλέον αυτόματα κεφαλαία

Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια νέα πρόταση ή οποιαδήποτε λέξη μετά από μια τελεία και δεν θα γράφει πλέον αυτόματα το πρώτο γράμμα μιας λέξης μετά από μια τελεία. Αντίθετα, θα χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Shift για να γράφετε μόνοι σας κεφαλαία λέξεις, όπως συμβαίνει με τις περισσότερες άλλες εφαρμογές και τις εμπειρίες πληκτρολόγησης.

Μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν πραγματικά αυτή τη δυνατότητα επειδή πιστεύουν ότι κάνει την πληκτρολόγηση λίγο πιο γρήγορη ή λιγότερο επιρρεπή σε τυπογραφικά λάθη, ενώ μερικοί άλλοι το μισούν απολύτως επειδή δεν είναι πάντα κατάλληλο να γράφουν κεφαλαία το πρώτο γράμμα ενός λέξη στην αρχή μιας νέας πρότασης ή μετά από μια τελεία. Η αυτόματη χρήση κεφαλαίων μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενοχλητική εάν συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων του Word δίπλα-δίπλα και επεξεργάζεστε ή αναδιατυπώνετε προτάσεις και η δυνατότητα αυτόματης χρήσης κεφαλαίων μπορεί να ενεργοποιηθεί κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας επεξεργασίας, αφήνοντάς σας απαραίτητες περισσότερες διορθώσεις.Μια άλλη περίπτωση όπου σε ορισμένους ανθρώπους δεν αρέσει πραγματικά η δυνατότητα είναι εάν κάνετε συχνά εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου (Word, Pages, LibreOffice, κ.λπ.) και θέλετε να υπάρχει η ίδια γενική συμπεριφορά σε όλες τις εφαρμογές, ιδιαίτερα όσον αφορά τη χρήση κεφαλαίων λέξεων και χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift.

Σημειώστε ότι αυτή είναι μια ρύθμιση ειδικά για το Office και το Word, επομένως η αλλαγή αυτής εδώ δεν θα έχει καμία επίδραση σε άλλες εφαρμογές ή στον υπολογιστή γενικά.

Θα διαπιστώσετε ότι οι εφαρμογές του Office και το Word έχουν πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές και ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης, καθεμία από τις οποίες είναι ξεχωριστή από την καθολική ρύθμιση αυτόματης διόρθωσης του Mac OS που μπορεί να απενεργοποιηθεί σε όλο το σύστημα, αλλά δεν ισχύει για την εφαρμογή- συγκεκριμένες ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης, όπως αυτές που βρίσκονται στο Word ή ακόμα και στο Pages και στο TextEdit, και στην εφαρμογή Mail, οι οποίες έχουν επίσης μοναδικές επιλογές αυτόματης διόρθωσης για συγκεκριμένες εφαρμογές.

Το βρήκατε αυτό χρήσιμο; Γνωρίζετε κάποιες άλλες ιδιαίτερα εξαιρετικές συμβουλές ή κόλπα για το Word; Μοιραστείτε τα στα σχόλια! Και μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες χρήσιμες συμβουλές για το Microsoft Word εδώ.