Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία ή φακέλους στο MacOS

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να οργανώνετε, να ιεραρχείτε, να τακτοποιείτε και να επισημαίνετε τυχόν αρχεία ή φακέλους στο Mac.

Μετά την προσθήκη ετικέτας σε ένα αρχείο στο Mac Finder, αυτό το αρχείο θα επισημανθεί από την ετικέτα με χρωματική κωδικοποίηση και τη σχετική ετικέτα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία με ετικέτα με όποια ετικέτα έχει εκχωρηθεί. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ετικέτα στο ίδιο αρχείο ή φάκελο με πολλές διαφορετικές ετικέτες, εάν θέλετε να εφαρμόσετε πολλά χρώματα ή ετικέτες σε αυτά.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να προσθέτετε ετικέτες σε αρχεία ή φακέλους στο Mac Finder.

Πώς να προσθέσετε ετικέτα σε ένα αρχείο/φάκελο σε Mac

Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα αρχείο ή φάκελο στο Mac είναι μέσω του μενού Finder File, όπως:

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης συστήματος αρχείων Finder στο Mac, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
  2. Επιλέξτε ένα αρχείο (ή πολλά αρχεία / φακέλους) στο Mac Finder
  3. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα αρχεία ή φακέλους

Θα παρατηρήσετε ότι το αρχείο με ετικέτα έχει πλέον το επιλεγμένο χρώμα ετικέτας που σχετίζεται με αυτό, μαζί με το όνομά του στις σύγχρονες εκδόσεις του MacOS, ενώ οι προηγούμενες εκδόσεις θα τοποθετούν το χρώμα πίσω από το κείμενο ή ακόμη και θα χρωματίζουν το χρώμα του εικονιδίου .

Μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετες ετικέτες στα ίδια αρχεία και φακέλους, εάν θέλετε, επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία ή φακέλους από ένα παράθυρο Mac Finder μέσω του μενού Gear

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτα σε ένα αρχείο από ένα παράθυρο Finder επιλέγοντας τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τις επιθυμητές ετικέτες από το αναπτυσσόμενο μενού με το γρανάζι, όπως φαίνεται σε αυτήν την εικόνα:

Ακολουθεί ένα παράδειγμα στιγμιότυπου οθόνης για το πώς μοιάζουν μερικά αρχεία με ετικέτα σε ένα παράθυρο Finder:

Οι ετικέτες είναι επίσης ορατές στην προβολή λίστας και στις άλλες προβολές Finder:

Πρόσθετες επιλογές επισήμανσης

Εάν είστε χρήστης Mac που προτιμά τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου αρχείου ετικετών στο Mac, όπως συζητείται εδώ.

Τέλος, μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα ετικέτες σε ένα αρχείο ή φάκελο στο Mac, σύροντας και αποθέτοντας το αρχείο/φάκελο στην επιθυμητή ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή του Mac Finder, η οποία μπορεί να είναι μια ιδιαίτερα γρήγορη μέθοδος για βαριά Finder χρήστες.

Όπως μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία και φακέλους, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ετικέτες από αρχεία και φακέλους στο Mac. Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι απλώς να επιστρέψετε στην ενότητα Ετικέτες αρχείου > και να επιλέξετε την ίδια ετικέτα με την οποία έχει επισημανθεί το αρχείο/φάκελος για να καταργήσετε την ετικέτα αυτού του στοιχείου. Σημειώστε ότι η κατάργηση μιας ετικέτας από ένα αρχείο δεν καταργεί το ίδιο το αρχείο, καταργεί μόνο την επιλεγμένη ετικέτα και την ετικέτα που του έχει εκχωρηθεί.

Οι ετικέτες δεν προορίζονται μόνο για Mac και μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία και σε iPhone ή iPad. Επιπλέον, εάν αυτά τα αρχεία με ετικέτα αποθηκεύονται στο iCloud, τότε θα μεταφερθούν από το iOS στο Mac μέσω του iCloud Drive επίσης και αντίστροφα, καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο Mac που χρησιμοποιεί το ίδιο Apple ID με πρόσβαση στα ίδια δεδομένα iCloud Drive.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ετικέτες ή να τις μετονομάσετε, αυτό μπορεί να γίνει εύκολα μέσω του μενού Finder επιλέγοντας "Προτιμήσεις" και μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Ετικέτες".

Η προσθήκη ετικετών σε αρχεία και φακέλους είναι αρκετά απλή και προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο οργάνωσης και τακτοποίησης αρχείων ή ακόμα και απλώς για να ορίσετε προτεραιότητα αρχείων για διάφορους τύπους εργασίας.

Η πρόσβαση στα αρχεία με ετικέτα είναι ίσως πιο εύκολη μέσω της πλαϊνής γραμμής του Finder, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση με ετικέτα μέσω του Spotlight.

Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες συμβουλές ή κόλπα με την προσθήκη ετικετών σε αρχεία στο Mac ή ακόμα και στο iOS; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία ή φακέλους στο MacOS